O que é Através do sistema Pacto é possível configurar as modalidades que serão utilizadas nas turmas, possibilitando assim manter todas as turmas da empresa configuradas e disponíveis para agendamento no momento da compra do plano. Permissão necessária É necessário ter as permissões “ 5.06 - Modalidades ” e “ 5.12 - Turmas ” habilitadas no perfil de acesso. Como fazer Habilitando a modalidade O primeiro passo é checar se a modalidade desejada utiliza turma. Para isso, deve-se entrar no cadastro da Modalidade e verificar se o checkbox " Utilizar Turma " está selecionado. 1. Na lupa de busca, pesquise por " Modalidade "; 2. Selecione a modalidade desejada e verifique se está marcada a opção de " Utilizar turmas "; 3. Se não tiver marcado, marque e clique em " Salvar alterações ". Vinculando a modalidade na turma Com a modalidade já configurada para utilizar turma, vamos cadastrar a turma e os horários. 1. Na lupa de busca, pesquise por " Turma "; 2. Clique em “ Cadastrar nova turma “; 3. Preencha os dados da primeira guia de " Informações " (os campos com * são obrigatórios) e clique em " Avançar "; Nome da turma : neste campo deverá informar o nome desta turma; Modalidade : neste campo você determinará a modalidade desta turma; Cor da turma: neste campo você deverá selecionar uma cor que representará essa turma na agenda; Idade mínima (anos) (meses): neste campo você determinará a idade mínima permitida para inserir clientes nesta turma. Definido em anos e meses. Os meses são definidos de 0 a 11; Idade máxima (anos) (meses) : neste campo você determinará a idade máxima permitida para inserir clientes nesta turma. Definido em anos e meses. Os meses são definidos de 0 a 11; Identificador : neste campo você deverá informar um identificador para essa turma (pode ser o mesmo nome da turma). 4. Na guia " Data e horários ” preencha os campos e clique em " Avançar " ; Data inicial : neste campo você determinará a partir de que data esta turma está vigente; Data final : neste campo você determinará até que data esta turma estará vigente. 4.1. Clique em “ Adicionar horário ” para cadastrar os horários da turma. 4.1.1. O sistema abrirá uma nova janela com os campos para preencher as informações dos horários da turma. Atenção : o horário inicial de uma turma não pode ser o mesmo do horário final da turma anterior. Então recomendamos que, por exemplo, se a aula começa às 08h00 e vai até às 09h00 no cadastro você deve configurar o horário final sendo 08h59, assim a próxima aula pode ser cadastrada começando às 09h00. Professor : neste campo você deverá selecionar o professor responsável por aplicar a aula dessa turma, neste horário; Ambiente : neste campo você deverá selecionar o ambiente em que essa aula acontecerá; Nível : neste campo você deverá selecionar o nível desta turma; Hora inicial : neste campo você define o horário inicial da turma; Hora final : neste campo você define o horário final da turma; Observação: o campo Duração irá informar a duração da turma de acordo com o horário inicial e final informado. Número Máx. alunos : neste campo você definirá a capacidade máxima de alunos dessa turma; Tolerância antes do início (minutos): esta configuração serve para definir o tempo de antecedência permitido para os alunos acessarem a catraca antes do início da aula de turma; Tolerância depois do início (minutos): esta configuração estabelece o tempo limite para que os alunos possam acessar a catraca após o começo da aula de turma; Dias da semana : neste campo deverá ser selecionado o(s) dia(s) em que a aula acontecerá; Mostrar aula no App Treino : neste campo você definirá se esse horário de turma será apresentado no App Treino; Horário disponível na venda : neste campo você definirá se esse horário da turma está disponível para venda. 4.1.2. Após preencher todos os campos e horários clique em “ Salvar horário “. 5. Na guia " Adicionais ", preencha os campos; Quantidade mínima de minutos de antecedência para desmarcar aula : neste campo você definirá o tempo, em minutos, que o aluno terá para desmarcar uma aula antes do início da mesma. Se tiver 0 (zero), essa configuração será desconsiderada; Tolerância em minutos após início da aula para apresentar no App Treino : informe quantos minutos após a turma já ter iniciado ainda será possível visualizá-la no aplicativo do aluno; Antecedência marcar aula : aqui você configura qual o tempo máximo para marcar uma aula de turma antes que ela tenha iniciado (Inclusão feita diretamente pela agenda); Com até quantos minutos de antecedência: aqui irá informar a quantidade de minutos de antecedências de acordo com o marcado na configuração “ Antecedência marcar aula “; Níveis de desconto por ocupação : aqui é possível configurar um desconto coletivo nas mensalidades dos alunos, condicionado à uma ocupação mínima. Por exemplo: o plano custa $100,00 por mês, porém se a turma atingir 90% de ocupação os alunos terão 15% de desconto, logo eles pagarão apenas $85:00 por mês; Observação: ao selecionar desconto por nível será apresentado novos campos para informar o desconto para cada nível. É possível cadastrar até 5 níveis de desconto. Bloquear matrículas acima do limite : neste campo você definirá se será possível realizar matrículas acima do limite permitido pela turma; Permitir desmarcar reposições : neste campo você definirá se será possível desmarcar reposições de aulas; Permitir marcar aula experimental para alunos de outras unidades : com essa opção marcada, se sua empresa possuir mais de uma unidade no mesmo banco de dados, é possível incluir um visitante da unidade “X” em uma aula experimental da unidade “Y” ou o contrário; Monitorar presenças, faltas e reposições : com essa opção marcada você controla presenças, faltas etc. Sempre deixe essa opção marcada caso queira controlar com exatidão o comparecimentos dos alunos nas aulas de turmas; Bloquear reposições acima do limite : neste campo você definirá se será possível realizar reposições de aulas acima do limite permitido pela turma; Permitir incluir visitantes : neste campo você definirá se será possível incluir visitantes na turma; Bloquear matrículas com possibilidade de lotação futura: caso marcada o sistema irá bloquear a inclusão na turma caso ela esteja próxima a lotação. 6. Por fim, clique em " Concluir agendamento ". Saiba mais Para saber como trabalhar com turmas, clique aqui . Para saber a diferença entre TURMA e Aula Coletiva, clique aqui . Para saber como cadastrar níveis para serem utilizados nas turmas, clique aqui .