O que é O objetivo deste BI é apresentar todas as visitas realizadas a sua empresa, através do Boletim de Visita (BV), e destas quantas foram convertidas em vendas no período pesquisado. Analisando este indicador é possível descobrir a capacidade de vendas da sua empresa. Permissão necessária É necessário ter as permissões “ Visualizar Business Intelligence ”, “ Visualizar relatório de BI – Conversão de Vendas ” e “ Relatório de BVs ” habilitadas no perfil de acesso. Como fazer 1. Na lupa de busca, pesquise por “ BI Administrativo ”; 2. Após o carregamento da tela, localize o BI " Conversão de vendas "; ℹ️ Observação: caso o BI não seja apresentado, significa que ele ainda não está habilitado ou esta oculto. Para aprender como habilitá-lo, clique aqui . 2.1. O sistema apresenta as informações separadas por tipo, dia e mês; BV: apresenta a quantidade de Boletim de Visitas (BV) realizados para os visitantes/ex-alunos, onde no campo " Dia " representa as visitas do dia pesquisado e " Mês " representa as visitas do dia 01 do mês corrente, até o dia pesquisado; Matrículas: apresenta a quantidade de visitantes que se matricularam, onde no campo " Dia " representa as visitas do dia pesquisado e " Mês " representa as matrículas do dia 01 do mês corrente, até o dia pesquisado; Rematrículas: apresenta a quantidade de visitantes que se rematricularam, onde no campo " Dia " representa as visitas do dia pesquisado e " Mês " representa as rematrículas do dia 01 do mês corrente, até o dia pesquisado. Observação: se clicar em um dos números do resultado consegue ver a lista dos alunos que compõem o indicador. 2.2. Ao lado, a porcentagem apresentada é baseada no seguinte calculo: número de vendas (Matrículas + Rematrículas) dividido pelo número de BV's preenchidos e multiplicado por 100; 2.3. Abaixo, é apresentado em forma de gráfico a quantidade de BV de Matrículas, Rematrículas e BV respondidos por quem só visitou a empresa (Visitante); Observação: ao passar o mouse por cima do gráfico, o sistema apresenta quantidades total do BV correspondente. 3. Na parte superior do BI possui alguns filtros que permite alterar o resultado de conversão. 3.1. No ícone é possível atualizar as informações do BI Conversão de Vendas; 3.2. No ícone , o sistema apresenta uma série de filtros para afunilar a busca e obter um resultado especifico. Realize o filtro conforme desejar e clique em " Aplicar filtros ". Em Data da conversão informe até que data o sistema deve buscar desde o primeiro dia do mês escolhido; Por exemplo: seleciono o dia 31 para que o sistema apresente todas as conversões do dia 01 ao dia 31. Em BV's são apresentados os 3 tipos de boletins de visita: - Matrícula: é solicitado quando vai cadastrar um cliente/pessoa na academia, independente se esse vai fazer contratação de plano ou não; - Retorno: é solicitado quando o tempo de vigência do BV de matrícula expirou, ou quando o cliente não fecha a venda quando preenche o BV de matrícula, porém retorna no mês seguinte e faz a solicitação de negociação; - Rematrícula: quando um ex-aluno (pessoa que cancelou o contrato anterior ou se tornou um desistente) faz sua rematrícula (contrato), então é solicitado um BV de rematrícula. Em Tipos de Contrato são apresentados os dois tipos de contrato: - Espontâneos: os contratos espontâneos são aqueles que acontecem sem ter um agendamento de contato no módulo CRM, ou seja, sem um esforço prévio do consultor para fechar a venda; - Agendados: os contratos agendados são aqueles que acontecem ao ter um agendamento de contato no módulo CRM, ou seja, que houve um esforço prévio do consultor para fechar a venda. Em Origem apresenta quais as opções de origem dos alunos: - Sistema: são todos os clientes cadastrados direto no sistema web, através do incluir cliente, da venda (novo contrato/rematrícula) pelo perfil do aluno ou através do Venda rápida; - Site: são todos os clientes cadastrados direto pelo vendas online (site da empresa). - App Treino : são todos os clientes que foram cadastrados ou adquiriam algum plano pelo App Treino; - Pacto Flow: são todos os clientes cadastrados direto pelo aplicativo Pacto Flow. - Autoatendimento: são todos os clientes cadastrados diretamente pelo Totem. Em Plano Bolsa é apresentada a opção para considerar os planos bolsa (valor zerado) no BI. Se desmarcado, os clientes que tiverem um plano bolsa não serão considerados no BI; Em Desconsiderar agregadores: são apresentadas as opções para desconsiderar os clientes que possuírem um token WellHub, TotalPass ou GoGood e estiverem na situação de Visitante; Em Evento são apresentados todos os eventos cadastrados e vigentes no período da consulta; Em Grupo de colaboradores são apresentados todos os grupos de colaboradores existentes na empresa. Caso deseje filtrar as informações por um grupo em especifico, selecione na listagem; Em Colaboradores são apresentados todos os colaboradores da empresa. Caso deseje filtrar por colaboradores especifico, selecione eles na listagem. Saiba mais Para saber sobre o BI Verificação de Clientes, clique aqui . Para saber sobre o BI Grupo de Risco, clique aqui . Para saber sobre o BI Inadimplência, clique aqui . Para saber sobre o BI Índice Renovação Mês, clique aqui . Para saber sobre o BI Movimentação de contratos, clique aqui . Para saber sobre o BI Cobranças por Convênio, clique aqui . Para saber sobre o BI Pendências de Clientes, clique aqui . Para saber sobre o BI Controle de Operações de Exceções, clique aqui . Para saber sobre o BI Gestão de Acessos, clique aqui . Para saber sobre o BI Metas Financeiras de Vendas, clique aqui . Para saber sobre o BI Ticket Médio de Planos, clique aqui . Para saber sobre o BI Aulas experimentais, clique aqui . Para saber sobre o BI Ciclo de vida do seu cliente, clique aqui .