O que é O controle de convidados proporciona efetividade no controle e limita a quantidade de pessoas que poderão ser convidadas por cada aluno. Além disso, é obrigatório que se cadastre o convidado no sistema Pacto para ele poder ter acesso ao benefício, contribuindo assim para ampliar a possibilidade de vendas, visto que se tem com " indicações " uma grande possibilidade de fechar uma venda, se comparamos com um cliente " receptivo ", por exemplo. Por fim, caso esse convidado não seja convertido imediatamente em um novo cliente, esse cadastro irá potencializar futuramente o seu resultado de vendas, com estratégias e metas trabalhadas em seu CRM. Permissão necessária É necessário ter as permissões " 2.10 – Empresa ", " 5.09 - Planos ", " 9.49 - Relatório de convidados " e “ 13.02 – Ver aba Acessos ” habilitadas no perfil de acesso. Como fazer Como configurar no plano a quantidade de convites 1. Na lupa de busca do sistema pesquise por " Plano "; 2. Após abrir a tela de planos cadastrados, entre no plano que deseja disponibilizar convites, logo na primeira guia do plano " Dados Básicos ", clique no botão " Configurações avançadas "; 3. Será apresentado uma nova janela. Clique na guia " Convites " e determine a quantidade disponibilizada por mês e por fim clique em " Salvar configurações "; Observação: sempre que virar o mês o aluno da academia terá sua quantidade de convites renovados, liberando a quantidade de convites definida na configuração para usar. Quantidade de convite por mês: determine uma quantidade de convites (acessos) que o aluno tem para trazer convidados dentro de cada mês. A medida que forem acontecendo os acessos, o contador vai diminuindo até chegar a 0 e no mês seguinte ele reinicia com o valor informado nesse campo. Com esta opção, a academia pode montar promoções onde o aluno que comprar o plano com essa configuração marcada, tem direito a quantidade de acessos para seus convidados, podendo ser a mesma pessoa várias vezes ou pessoas diferentes, pois o controle se baseia em acessos. O que essa configuração não permite, é que um convidado possa vir acompanhando dois alunos diferentes no mesmo mês. Se um mesmo convidado precisar vir com outro aluno, precisa esperar o mês seguinte para conseguir ter o acesso. Permitir convites também para alunos cancelados e vencidos: ao marcar essa opção, clientes que são ex-alunos com status cancelado ou vencido, também poderão utilizar o convite. 4. Por fim, clique em " Salvar " no canto superior direito da tela. 💡 Dica: repita o mesmo processo para os demais planos que deseja liberar convites. Como configurar para um convidado poder receber o convite apenas uma vez por mês por convidante 1. Na lupa de busca do sistema pesquise por " Empresa - Configurações "; 2. Logo na guia " Por empresa ", clique no menu " Gerais "; 3. Localize e marque a configuração " Restringir convidado a ter somente um convite por mês por convidante ". Por fim clique em " Salvar todas as configurações ". Como lançar o convite e liberar o acesso do convidado a catraca 1. Ao acessar o perfil do aluno, localize e clique em “ Mais opções “; 2. Em seguida, clique em “ Convidado “; 3. Será apresentada a tela de adicionar o convidado. Localize no campo “ Busca rápida ” pelo nome do convidado e selecione na listagem; 4. Após selecionar o convidado, clique em “ Lançar convidado “; 4.1. Será apresentada a mensagem informando que o convite foi incluído com sucesso. 5. Pode realizar o cadastro do convidado clicando em “ Cadastrar convidado “; 5.1. Será direcionado para a tela onde deve preencher os dados do convidado e clicar em “ Lançar convidado “. 6. O cliente convidado terá um passe livre de 1 dia lançado em seu cadastro. 6.1. Para visualizar no cadastro do visitante clique na guia “ Acessos ” em seguida no bloco “ Períodos de acesso ” na coluna “ Tipo de acesso ” consegue visualizar o produto lançado para liberação de acesso. Como controlar e conferir todos os convidados, que estão liberados 1. Na lupa de busca do sistema pesquise por " Convidados "; 2. Informe o intervalo de data desejado e clique em " Consultar "; 3. O sistema fornecerá um relatório com todos os convidados; 4. Para obter mais detalhes, clique sobre o nome do convidado desejado. 4.1. Será apresentada uma nova tela com todos os detalhes dos dados do cliente, como matrícula, nome, data de nascimento, seu último acesso, número de telefone, e-mail e a empresa à qual esse cadastro pertence. Saiba mais Para saber como conferir todos os convidados que estão liberados, clique aqui . Para saber como configurar o Controle de Convidados, clique aqui . Para saber como funciona a tela do cliente, clique aqui .