O que é A assinatura digital de contratos e aditivos transforma a maneira como você gerencia os acordos da sua empresa, proporcionando uma gestão mais organizada e garantindo que todos os documentos sejam formalizados com rapidez e segurança. Além de ser uma solução sustentável que elimina a necessidade de impressão, ela oferece total conveniência para o seu cliente. O processo de assinatura é flexível, podendo ser realizado tanto pelo sistema web , em um computador ou tablet, quanto pelo aplicativo Treino , no celular. Neste artigo, focaremos no passo a passo da assinatura via sistema web. 🚨 Observação Importante: O aditivo não será apresentado para novos clientes que estão comprando o plano agora. Para que as novas regras sejam válidas para futuros clientes, a academia deve criar um novo modelo de contrato que já inclua as cláusulas atualizadas. ⚠️ Atenção¹: a assinatura digital pelo sistema web deve ser realizada junto com o cliente, presencialmente na sua empresa. ⚠️ Atenção²: os contratos e aditivos serão exibidos apenas para assinatura pelo aluno titular. Nos casos de direito de uso, o contrato continua sendo assinado pelo titular original, garantindo que a assinatura siga a regra correta e evitando confusões com usuários que apenas receberam o direito de uso. Como fazer 1. Em qualquer módulo do sistema, clique sobre o símbolo quadrado (QR Code) no canto superior direito da tela; 2. Selecione a opção " Assinatura Digital "; 3. Clique sobre o link “ Assinatura Digital “; Atenção: para acessar o recurso de assinatura digital é necessário estar logado no sistema, portanto se você for acessar o recurso no celular ou tablet da academia/box será necessário fazer login no sistema por ele também. 3.1. Se você acessar pelo QRCode e não tiver logado no sistema, será apresentado uma tela semelhante a imagem abaixo. Clicando no link você será direcionado para a tela de login do sistema. Faça o login com seu usuário e senha e acesse o recurso seguindo os passos desse conhecimento. 4. Clique na opção “ Assinar um contrato “; Assinar um contrato: Assinatura digital de contrato ou aditivo; Assinar um cancelamento de contrato: assinatura de encerramento digital de contrato; Assinar um contrato de produto: assinatura digital para compra de produtos; Termo responsabilidade: assinatura de declaração de responsabilidade; Cadastrar Cartão de Vacina: Registro digital de informações vacinas; Assinar PAR-Q: assinatura de questionário de atividade física; Assinar um contrato personal: assinatura digital do personal; Tirar uma foto de perfil: captura de imagem para perfil de usuário cliente. 5. Será apresentada uma lista com todos os " Contratos não assinados " e outra lista com todos os " Contratos assinados ". Para localizar o cliente é possível utilizar a lupa de busca ou procurar pelo nome do cliente na lista. Clique sobre o nome do cliente para ter acesso ao contrato/aditivo e realizar a assinatura; 5.1. O sistema sempre sinalizará para que você saiba se aquela assinatura faz parte do contrato original do aluno ou de um aditivo de contrato. O aditivo é o registro das novas condições acordadas em um contrato anterior. 6. Será apresentado o contrato/aditivo do cliente e o campo para realizar a assinatura, peça ao cliente para assinar no campo " Assine aqui "; 7. Após realizar a operação, clique em " Prosseguir "; 8. Na próxima tela você terá a opção de tirar uma foto para o perfil do aluno. É possível tirar a foto e enviar clicando no botão " Enviar foto " ou pular essa etapa clicando no botão " Pular "; 9. A assinatura digital é realizada com a assinatura manual do aluno e com algumas fotos necessárias para comprovar a assinatura, como foto de um Documento de identificação do aluno, Comprovante de Endereço e, até mesmo, foto do aluno segurando o documento. O sistema possui campos nos quais são possíveis anexar as fotos de comprovação; 10. Clique em " Prosseguir ". Será apresentada uma tela para validar todos os dados das etapas anteriores, se estiver tudo certo, clique em " Validar " para finalizar o processo de assinatura; 11. Será apresentada a mensagem: " Contrato assinado com sucesso! " clique em " Concluir " para finalizar o processo. Saiba mais Para saber como trabalhar com Aditivo de Contrato, clique aqui . Para saber como assinar o contrato digitalmente pelo app Treino, clique aqui . Para saber como assinar digitalmente um contrato por e-mail, clique aqui . Para saber como visualizar os contratos não assinados, clique aqui . Para saber como remover assinatura digital de contratos dos clientes, clique aqui .