O que é As Receitas e Despesas (do módulo ADM) no sistema são categorizadas através de “ Rateio Integração ”. Conseguimos categorizar as Receitas e Despesas através do Plano de Contas e/ou Centro de Custos configurados anteriormente. Plano de Contas: é uma estrutura que separa e organiza as entradas e saídas. Exemplo: caixa arquivo onde você tem uma pasta para os valores de planos, outra para valores de contas de energia, outra para os salários e assim por diante. Centro de Custos: é uma estrutura que agrupa as entradas e saídas de um determinado departamento ou ambiente dentro da sua empresa. Exemplo: Uma academia pode ter um centro de custos para a área de musculação e outro centro de custos para área de aulas coletiva como dança, pilates e assim por diante. Lembrando que conseguimos criar a qualquer momento novos Centros de Custos e Planos de Contas no sistema para personalizar conforme necessidade. Permissão necessária É necessário ter a permissão “ 9.03 - Manipular dados de rateio de integração ” habilitada no perfil de acesso. Como fazer 1. Acesse o módulo Financeiro e na lupa de busca, pesquise por “ Rateio Integração ”; 2. Na tela de Rateio Integração temos duas guias, sendo uma para " Categorias e Produtos" e outra para as " Modalidades "; 3. Por padrão, todos os produtos são atribuídos ao rateio padrão da categoria ou modalidade correspondente. Porém, nas categorias, quando apresentada a mensagem em vermelho “ Categoria ainda sem rateio configurado ”, significa que a categoria criada ainda não foi informado o Plano de Contas e o Centro de Custos que ela terá vínculo; 3.1. Para ratear as categorias, clique sobre o ícone apresentado a frente da categoria que apresenta a mensagem; 3.2. Logo realize o rateio; Tipo de Rateio: selecione qual o tipo deseja adicionar neste rateio; Empresa: quando utilizado mais de uma unidade no mesmo sistema, selecione qual a empresa que deseja ratear esta categoria; Plano de Contas: selecione qual o plano de contas que deseja ratear a essa categoria; Observação: quando clicado em " Centro de Custos " este campo será alterado para selecionar o centro de custo a ser rateado nesta categoria. Percentagem: informe qual a percentagem que deve ser rateada no plano de contas ou centro de custos dessa categoria 3.3. Depois, clique em " Salvar alterações ". 4. Além de definir um Plano de Contas e um Centro de Custos para todos os produtos cadastrados na Categoria de Produto, conseguimos configurar um rateio específico para cada produto associado. Por exemplo: o produto " Crédito de Personal Interno " possui um Rateio diferente dos demais produtos de sua categoria, pois ele é rateado para outro Plano de Contas. Observação: para categorizar produtos específicos realizamos o mesmo processo em que foi realizado para a Categoria de Produto. 5. Também é possível configurar uma divisão no rateio, ou seja, ratear um produto em mais de um plano de contas ou em mais de um centro de custos; Por exemplo: o produto Avaliação Física será divido 50% para o plano de contas de " Avaliação Física " e 50% para o plano de contas " Nutricionista ", pois é repassado esse valor posteriormente para a nutricionista que realizou a avaliação. 6. Na parte de " Modalidades " também são rateadas as modalidades vendidas nos planos, para o rateio padrão da modalidade, mas também pode realizar o rateio das modalidades em planos de contas e centros de custos específicos. O processo é o mesmo descrito anteriormente no rateio das categorias; 7. Caso precise editar algum " Rateio Integração " feito anteriormente, basta clicar no ícone e realizar as ações necessárias. Saiba mais Para saber como cadastrar Plano de Contas, clique aqui . Para saber como cadastrar Centro de Custos, clique aqui .