O que é O cadastro de aula coletiva serve para cadastrar novas aulas no sistema, consultar todas as aulas cadastradas, verificar dados efetuando edições ou remover aulas. Permissão necessária É necessário ter as permissões “ Utilizar módulo Agenda “, “ Cadastros do módulo Agenda ” e " Cadastrar aulas " habilitadas no perfil de acesso. Como fazer 1. Na lupa de busca, pesquise por " Configurar aulas "; 2. Clique no botão " Adicionar "; 2.1. Se quiser clonar um cadastro de aula já existente, basta clicar neste ícone . 3. O cadastro da aula é dividido em duas etapas. Preencha os campos conforme as instruções abaixo; Observação: alguns campos podem não ser apresentados devido a sua configuração. Atenção: os campos com * são obrigatórios de preenchimento . 4. Na primeira etapa “ Informações “; Nome da aula: campo onde deverá escrever o nome da aula coletiva. Esse nome será apresentado na Agenda, no Retira Fichas e no App; Cor da aula: neste campo você deverá selecionar uma cor que representará essa aula na agenda; Modalidade: selecione a modalidade dessa aula coletiva; Níveis: caso esta aula coletiva tenha restrição de marcação de aula por Níveis, selecione o nível desta aula; Observação: ao marcar o nível quando o aluno que for agendar a aula coletiva, se ele não tiver o nível, não será incluído. Caso o aluno tenha o nível em seu perfil ele conseguirá agendar normalmente. Atenção: caso não deseje utilizar a validação de níveis deve deixar este campo sem preencher. Tolerância para o aluno realizar check-in: selecione até quanto tempo antes ou depois do início da aula para o aluno realizar o seu agendamento. A tolerância inicial é definida nas configurações do módulo Treino, na guia aula; Bonificação: defina neste campo se esta aula pagará ou não uma bonificação por meta atingida; Meta de ocupação: defina neste campo uma porcentagem de ocupação mínima que a aula deve atingir, para que o sistema considere esta no indicador de aulas bonificadas; Valor da bonificação: defina neste campo o valor que será pago por aula bonificada; Idade mínima (anos)/(meses): informe qual a idade mínima que o aluno deve ter para agendar na aula coletiva; Por exemplo: 16 anos e 8 meses. Idade máxima (anos)/(meses): informe qual a idade máxima que o aluno deve ter para agendar na aula coletiva; Por exemplo: 50 anos e 9 meses. Atenção: caso não deseje utilizar a validação da marcação de aula por idade, é necessário deixar estes campos sem preencher. Caso contrário o aluno que não tenha a idade dentro da permitida nestes campos não conseguirá agendar a aula coletiva. Reserva de Equipamento: selecione essa opção para aulas que utilizam equipamentos limitados, permitindo que os alunos façam reservas conforme a quantidade de equipamentos disponíveis; Observação: deixe a opção livre caso a aula não necessite da reserva de equipamento ou não seja configurado a “ Capacidade ” de alunos na aula. Atenção: o número de equipamentos será ser igual ou maior que o número de vagas(configurado no campo “ Capacidade “) da aula (no máximo até 5 equipamentos a mais do limite da capacidade). Mapa dos equipamentos: selecione a posição dos equipamentos no ambiente em relação à posição do professor. Caso nenhuma marcação estiver selecionada, a posição dos equipamentos ficará à livre escolha. Selecionar equipamento: selecione o equipamento que sera disponibilizado para reserva. Vídeo no Youtube: se quiser adicionar uma aula gravada, ao vivo ou uma videoconferência, insira o link desejado neste campo. Esse link será exibido no aplicativo para o aluno após o check-in, ou apenas para o professor, caso selecione a opção “ Mostrar apenas para professor “. Clique em “ Adicionar ” para incluir o link. Você pode adicionar quantos links forem necessários. Por exemplo: o link de uma live que acontecerá no YouTube, ou um link do meet para que os alunos acessem e realizem a aula online. Descrição: neste campo, você pode informar uma mensagem relacionada à aula. Essa informação será exibida para o aluno no momento em que ele estiver realizando o agendamento; Por exemplo: caso a aula possua uma tolerância de 10 minutos para entrada após o início, essa orientação pode ser cadastrada neste campo. Assim, o aluno conseguirá visualizar a informação diretamente pelo App Treino ao efetuar o agendamento. Imagem: clique em " Upload de arquivo" e escolha a imagem que representará essa aula no App Treino. Observação: essa imagem sobrescreverá a imagem definida no cadastro da modalidade. Atenção: o tamanho do arquivo não pode ultrapassar 1 GB . Produto Wellhub: se sua empresa possui integração com Booking Wellhub e essa aula faz parte das aulas que os alunos Wellhub podem agendar pelo app da Wellhub, selecione o produto; Observação: esse produto é disponibilizado no momento que a integração é realizado. URL turma virtual: se sua empresa trabalha com Booking Wellhub e essa aula acontece de forma online, informe neste campo o link para o aluno acessar a aula; Observação: ao fazer a integração, é necessário solicitar para a Wellhub que o Produto Wellhub também deve ser usado para turma virtual. Caso contrário não funcionará. Controlar check-in: se sua empresa usa a configuração de validar a modalidade para agendamento de aula coletiva, você deverá marcar essa configuração. Se essa aula que você está criando agora não deverá validar a modalidade, deverá deixá-la desmarcada. Atenção: opção só é válida para planos de check-in. Não validar modalidade do contrato: marque esta configuração caso deseje que o sistema não valide se o aluno possui a modalidade em seu contrato para realizar o agendamento; Por exemplo: se sua empresa realiza aulão e não valida se o aluno tem a modalidade ou não para participar, essa configuração deverá ser marcada. Aula disponível para alunos TotalPass?: marque esta opção caso deseje que os alunos TotalPass possam acessar o App Treino (Pacto) e agendar aula; Aula disponível para alunos Wellhub?: marque esta opção caso deseje que os alunos que fizerem check-in pelo app da Wellhub possam acessar o App Treino (Pacto) e agendar essa aula; Enviar aula para integração selfloops?: marque esta opção caso deseje que essa aula seja disponibilizada na plataforma da Selfloops; Permite a fixação de alunos?: marque esta opção caso deseje que os alunos sejam fixados nas aulas coletivas. Sendo possível de duas formas: a primeira até o final do contrato e a segunda até um período especifico; 5. Após preencher os campos, clique em “ Avançar “; 6. Na segunda e última etapa “ Data e horários ” preencha; Data inicial : neste campo você determinará a partir de que data esta aula está vigente; Data final : neste campo você determinará até que data esta aula estará vigente. 7. Clique em “ Adicionar horário ” para cadastrar os horários da aula; 8. O sistema abrirá uma nova janela com os campos para preencher as informações dos horários da aula; Professor: selecione o professor dessa aula coletiva; Ambiente: selecione o ambiente em que essa aula acontecerá; Dias da semana : neste campo deverá ser selecionado o(s) dia(s) em que a aula acontecerá; Horário inicial : neste campo você define o horário inicial da aula; Horário final : neste campo você define o horário final da aula; Observação: clique em " Adicionar horário " para incluir os horários de acordo com o(s) dia(s) da semana escolhido. Número máximo de alunos: informe a capacidade máxima de alunos nessa aula coletiva; Limite agregados: o limite de agregados serve para definir quantas vagas de uma aula poderão ser ocupadas por alunos de plataformas parceiras (Wellhub, TotalPass e GoGood). Por exemplo, se a capacidade da aula é 10 vagas e o limite de agregados é definido como 2, isso significa que até 2 vagas dessa aula poderão ser ocupadas por alunos agregados; Atenção: esse limite vale somente para os alunos agregados . Mesmo que a aula ainda tenha vagas livres, caso o limite já tenha sido atingido, outros agregados não conseguirão reservar . O sistema mostrará uma mensagem informando que o limite foi alcançado. Já os alunos regulares da empresa não são afetados por essa regra. Eles continuam concorrendo normalmente pelas vagas disponíveis. Exemplo prático: Se a aula tem 10 vagas e o limite de agregados é 2, até 2 alunos agregados podem reservar. Se já houver 2 agregados inscritos, outro agregado não conseguirá reservar, mesmo que ainda existam vagas na aula. Já os alunos regulares continuam podendo ocupar todas as vagas restantes normalmente. Observação¹: esta configuração não aumenta a quantidade total de vagas da aula, ela apenas limita quantas daquelas vagas já existentes poderão ser usadas por alunos agregados. Observação²: quando o campo “ Limite de Agregados ” estiver zerado, não haverá restrição para a entrada de alunos agregados na aula, ou seja, se a aula possui 10 vagas e o limite de agregados está zerado, todas as vagas poderão ser preenchidas por alunos agregados, sem nenhuma limitação específica para esse público. Limite de alunos experimentais IA: este campo permite definir quantas vagas de uma aula poderão ser ocupadas por alunos experimentais provenientes da integração com o Conversas.AI (Koontato.Ai) . Por exemplo: se a aula possui capacidade para 10 alunos e o limite de alunos experimentais for configurado como 2, isso significa que apenas 2 vagas poderão ser ocupadas por alunos experimentais. As demais vagas permanecerão disponíveis para os alunos regulares da empresa. Atenção: os alunos agregados também são considerados alunos experimentais para esse controle. Portanto, ao reservar uma vaga, um aluno agregado consome simultaneamente: uma vaga do limite de alunos agregados e uma vaga do limite de alunos experimentais. Observação: quando o campo Limite de alunos experimentais IA estiver configurado com o valor 0 , o sistema não aplicará restrições para o agendamento de aulas experimentais. 9. Após preencher todos os campos e adicionar os horários desejados clique em “ Salvar dias e horários “; Observação: se for necessário, adicione mais horários repetindo o mesmo processo. 10. O sistema listará os horários de aulas adicionados. Clique em “ Salvar aula ” para concluir o cadastro. Saiba mais Para saber como editar uma aula coletiva, clique aqui . Para saber como excluir cadastro de aula coletiva, clique aqui . Para saber como fixar aluno na aula coletiva, clique aqui . Para saber como retirar um aluno da aula coletiva, clique aqui . Para saber como confirmar a presença do aluno na aula coletiva pelo aplicativo, clique aqui . Para saber como o aluno pode agendar uma aula coletiva, clique aqui .