O que é O objetivo do BI Agenda é fornecer, de maneira prática, informações sobre a ocupação das aulas coletivas e de turma, utilizando como base o filtro de período. Ele também apresenta informações sobre os agendamentos de serviço, exibindo as disponibilidades e o status dos agendamentos realizados. Além disso, o sistema oferece relatórios detalhados desses dados. Permissão necessária É necessário ter as permissões “ Utilizar módulo Agenda “ e “ BI do módulo Agenda ” habilitadas no perfil de acesso. Como fazer 1. Na lupa de busca, pesquise por " BI Agenda "; 2. Logo serão apresentados os indicadores das duas agendas (Aulas e Serviços). Agenda de Aulas 1. Os dados referentes à Agenda de Aulas e Turmas são os 4 primeiros indicadores; Observação: clicando sobre o número no centro do gráfico ou sobre as cores que representam informações específicas, será exibido um relatório com dados específicos do campo em que se clicou. Ocupação por Aulas: este indicador tem por objetivo apresentar de forma individual quantos alunos compareceram a uma aula coletiva ou turma em cada respectivo horário; Por exemplo: a aula de Dança acontece nos horários das 08:00 às 09:00 e também das 13:00 às 14:00, o sistema vai gerar um relatório individual de quantos alunos participaram em cada horário. Além disso, é exibido uma porcentagem de ocupação, com base na capacidade de alunos por aula. Ocupação por Modalidades: neste indicador é feito uma somatória do total de alunos que compareceram às aulas ou turmas associadas a uma modalidade, gerando assim, a informação de quantos alunos participaram nas aulas/turmas separando por modalidade; Por exemplo: foi cadastrado duas aulas associadas a modalidade Dança, porém a aula A aplicada pelo professor Mário e a aula B é aplicada pelo professor João. Mas como as duas aulas estão associadas a mesma modalidade, neste relatório o sistema vai somar os alunos que compareceram às duas aulas e exibir o total de ocupação por modalidade. Ocupação por Professores: neste indicador os dados são gerados de forma individual para cada Professor/Colaborador. Ou seja, se um colaborador é responsável por duas aulas ou turmas distintas, como Dança e Yoga, o sistema calcula quantos alunos participaram nas duas aulas ou turmas em que ele era o responsável e gera o total de ocupação. Ao gerar o relatório, é apresentado a informação de que aulas ou turmas os dados foram gerados, e a porcentagem de ocupação com base na capacidade total das aulas; Frequência dos Alunos: este indicador mostra quantas aulas coletivas ou de turma o aluno agendou/tem agendado no período pesquisado, e qual a taxa de frequência desses alunos nos agendamentos realizados. Além de gerar uma lista individual só de presenças e outra só com as faltas (dependendo do relatório que deseja, basta clicar sobre a cor no gráfico que representa Presença ou Falta, para obter). 2. Também é apresentado o indicador " Bonificações de aulas coletivas ". Ocupação média: neste campo é exibido a porcentagem de ocupação necessária, configurada nas aulas coletivas, para receberem a bonificação. Clicando sobre a porcentagem é apresentada uma listagem com todas as aulas configuradas para bonificação; Observação: no final da listagem, consegue ver o campo com a legenda de cada cor apresentada no campo de " Meta ". Valores de bonificação: neste campo é apresentado o valor total de bonificação que foi gerado de acordo com o período que está consultando. Clicando sobre o valor apresentado, é exibido uma lista indicando o valor total de bonificação para cada professor. Observações: A bonificação é paga por cada aula no decorrer do dia, ou seja, se uma aula é cadastrada com 6 horários diferentes, cada horário que atingir a ocupação necessária será contabilizado nos indicadores de bonificação; Caso haja substituição de professor responsável por uma aula, de um dia e horário específico, e esta aula atinja a ocupação necessário para pagar bonificação, o valor da bonificação será lançado para o professor que consta no cadastro da aula. Agenda de Serviços 1. Os dados referente a Agenda de Serviços , são: 1.1. BI Professores X Agendamentos ; Professores: quantidade de professores que possui disponibilidade cadastrada na agenda de serviços; Disponibilidade: quantidade em horas de disponibilidades cadastradas; Ocupação: taxa de ocupação em porcentagem referente às horas de disponibilidades de agendamento; Treinos Novos: este campo traz as informações referentes às marcações de disponibilidade vinculadas aos Tipos de Agendamentos com o comportamento de Prescrição Treino. Para que o aluno seja exibido neste relatório, além do agendamento, é preciso lançar um novo programa de treino ao aluno; Treinos Renovados: este campo traz as informações referentes às marcações de disponibilidade vinculadas aos Tipos de Agendamentos com o comportamento de Renovar Treino. Para que o aluno seja exibido neste relatório, além do agendamento, é preciso renovar o programa de treino do aluno; Avaliação Física: este campo traz as informações referentes às marcações de disponibilidade vinculadas aos Tipos de Agendamentos com o comportamento de Avaliação Física. Para que o aluno seja exibido neste relatório, além do agendamento, é preciso lançar uma Avaliação Física para o aluno. Observação¹: em todos os campos, exceto os de " Disponibilidade " e " Ocupação ", quando clicamos no número, é gerado um relatório que apresenta os alunos ou colaboradores provenientes dessa informação. Observação²: todos esses relatórios podem ser exportados para PDF ou Excel, basta clicar no botão de Compartilhar, e em seguida em uma das opções desejadas. 1.2. BI Resumo da agenda ; Agendados: quantidade de agendamentos realizados no período abrangido em dias (definido nas configurações da engrenagem do módulo Treino); Executados: dos agendamentos realizados, quantos foram considerados executados; Faltas: dos agendamentos realizados, quantos foram considerados faltas; Cancelados: dos agendamentos realizados, quantos foram considerados cancelados. Observação: em ambos os campos, se clicar em cima do número exibido no indicador, é gerado um relatório que apresenta os alunos provenientes dessa informação. 1.3. BI Disponibilidade X Agendamentos . Total de horas: total de horas de disponibilidades cadastradas; Aguardando: total de horas referente a agendamentos, que estão com situação aguardando confirmação; Confirmados: quantidade, em horas de agendamentos realizados, que estão em situação confirmados; Executados: quantidade, em horas de agendamentos realizados, que estão em situação de executados; Faltas: quantidade, em horas dos agendamentos realizados, que estão em situação de faltas; Cancelados: quantidade, em horas dos agendamentos realizados, que estão em situação de cancelados. Observação: caso deseje alterar as informações por outro tipo de comportamento (definido no cadastro de Tipo de Agendamento), basta selecionar a opção desejada no campo ao lado direito, parte superior do BI; Saiba mais Para saber sobre como cadastrar uma aula coletiva, clique aqui . Para saber como substituir o professor de uma coletiva, clique aqui . Para saber como realizar o agendamento de serviço pro cliente, clique aqui . Para saber como desmarcar um agendamento de serviço de um cliente, clique aqui . Para saber como habilitar permissões associadas as Disponibilidades, clique aqui . Para saber como cadastrar disponibilidades na agenda de serviço, clique aqui .