O que é Existem casos onde a empresa possui mais de uma unidade e deseja que os alunos da unidade 01 acessem as demais unidades. Pensando em facilitar ainda mais a rotina dos colaboradores, existe um recurso que permite que os alunos da unidade 01 possam agendar nas aulas coletivas da unidade 02, como uma aula experimental. Permissão necessária É necessário ter as permissões " Configurações Empresa ", “ Utilizar módulo Agenda ”, " Agenda de Aulas " e " Inserir aluno na aula " habilitadas no perfil de acesso. Como fazer 1. No menu lateral, clique no ícone de “ Engrenagem “; 2. Na aba " Treino ", clique na guia “ Aulas “; 3. Habilite a configuração " Permitir check-in em outras unidades da rede ", depois clique em " Salvar todas as configurações ". Feita a parte de configuração da plataforma, agora iremos adicionar os alunos às aulas coletivas. 1. Na lupa de busca, pesquise por " Agenda de Aulas "; 2. Já na agenda, localize e clique sobre a aula que deseja inserir o aluno; 3. No " Inserir um aluno " pesquise pelo nome ou matrícula do aluno que deseja agendar, ao apresentar o resultado clique sobre o nome do aluno; 4. Após essa operação, o sistema exibirá uma tela menor, para definir se este agendamento será registrado como aula experimental (caso esta aula faça validação de modalidade, e o cliente em questão não possua a modalidade registrada no cadastro da aula). 4.1. No campo " Tipo de produto ", marque a opção Freepass, ou caso o cliente tenha contratado uma diária, selecione a opção " Diária ", depois clique em " Salvar ". Atenção: ao configurar a Aula Experimental por FreePass , é necessário realizar a manutenção disponível nas configurações para zerar os saldos de aulas experimentais registrados anteriormente por aluno. Para atualizar os saldos, acesse Configurações > Treino > Manutenção , localize a opção “Atualizar aulas experimentais para todos os alunos – 5.6.2” e clique em Executar . Caso essa atualização não seja realizada , o aluno poderá manter um saldo de aula experimental da configuração anterior. Após a atualização, será necessário ter um FreePass disponível para realizar uma nova aula experimental. 4.2. Se sua empresa não trabalhar com a configuração " Aulas experimentais por freepass " habilitada, após selecionar o nome do aluno, será apresentada uma mensagem informando quantas aulas experimentais o aluno ainda tem, e se deseja utilizar uma aula experimental. 4.2.1. Caso o cliente ainda tenha direito a aulas experimental, basta clicar em " Confirmar ". 5. Pronto, seu aluno já foi adicionado à aula experimental. Observações: essa possibilidade de agendar aulas experimentais para alunos entre unidades só funciona para empresas que dividem o mesmo banco de dados (banco multiempresa). Saiba mais Para saber como alterar a quantidade de aulas experimentais disponibilizadas aos alunos, clique aqui . Para saber como agendar uma aula coletiva para os alunos, clique aqui . Para saber como retirar um aluno da aula coletiva, clique aqui . Para saber como confirmar a presença do aluno na aula coletiva, clique aqui .