O que é A ferramenta de acompanhamento das avaliações físicas tem como objetivo principal proporcionar uma visão rápida e prática para professores, coordenadores e gestores educacionais sobre o estado das avaliações físicas dos alunos. Este sistema é projetado para facilitar o monitoramento contínuo e eficiente dos dados relacionados às avaliações físicas, sejam elas já realizadas ou agendadas. Observação : clicando nos números exibidos nos indicadores, você visualiza os alunos que compõem esse número. Permissão necessária É necessário ter a permissão “Utilizar módulo Avaliação Física“ e “BI do módulo Avaliação Física” habilitadas no perfil de acesso. Como fazer 1. Na lupa de busca, pesquise por “ BI Avaliação Física ”; 2. Logo o sistema apresentará os indicadores da Avaliação Física; 2.1. Primeiro selecione o professor e/ou o avaliador; O professor é o colaborador do tipo Professor TreinoWeb associado ao aluno, através do vínculo de carteira, ou seja, é o professor responsável pelo aluno. O avaliador é o colaborador responsável por realizar a avaliação física no aluno, ou seja, é o professor responsável por lançar a avaliação física no perfil do aluno. 💡 Dica: para visualizar, de forma geral, a sua empresa, deixe todos os professores e todos os avaliadores selecionados. Se desejar ver a produção de um colaborador em específico, selecione o seu nome no campo professor e/ou avaliador. Atenção: podem ter clientes que não possuem professor associado, porém que possuem avaliações lançadas. Outra situação que pode acontecer é que o professor responsável pelo aluno seja diferente do avaliador. 2.2. Em seguida selecione o período que deseja consultar os dados. Observação: é possível selecionar períodos passados e períodos futuros. Exemplo: hoje, dia 14/06/2022, vou pesquisar do dia 01/06/2022 até o dia 30/06/2022. 3. O primeiro indicador é o de " Avaliações realizadas no período "; Este indicador tem como objetivo apresentar a quantidade de avaliações físicas realizadas no período selecionado, apresentando o total e também separado por primeira avaliação do aluno e as reavaliações. Avaliações: este campo apresenta a soma dos campos “Novas” + “Reavaliações”; Novas: este campo apresenta a quantidade de novas avaliações lançadas, ou seja, apresenta todos os clientes que tiveram a sua primeira avaliação física lançada dentro do período selecionado para busca; Reavaliações: este campo apresenta a quantidade de reavaliações lançadas, ou seja, apresenta todos os clientes que tiveram o lançamento de uma avaliação física e que já possuíam uma avaliação física lançada anteriormente. É considerado o lançamento dentro do período selecionado para a busca. Por exemplo: consideraremos 2 clientes, sendo a Ana e o João. Para exemplificar e explicar melhor cada um dos indicadores consideraremos o período de busca iniciando no dia 01/06/2022 e finalizando no dia 30/06/2022 e considerando o dia atual 14/06/2022. A primeira aluna, chamada Ana, fez sua primeira avaliação física no dia 03/06/2022, neste caso ela será contabilizada nos indicadores “Avaliações” e “Novas”. O segundo aluno, chamado João, fez sua primeira avaliação física no dia 01/03/2022. Passado um tempo esse aluno fez sua segunda avaliação física, no dia 01/06/2022, e neste caso esse aluno será contabilizado nos indicadores “Avaliações” e “Reavaliações”. 4. O segundo indicador é o " Previsão de reavaliação no período "; Este indicador tem como objetivo apresentar a quantidade de reavaliações físicas previstas para o período selecionado, apresentando o total e também separado por reavaliações já realizadas, que estão atrasadas e reavaliações previstas para realizar no futuro. Previstas: este campo apresenta a quantidade de reavaliações, que estão previstas para serem realizadas dentro do período de busca informado; Atenção: para o cliente ser apresentado como previsto para realizar a reavaliação, no cadastro da avaliação física deve ser definida a data de renovação. Realizadas: este campo apresenta a quantidade de reavaliações que já foram realizadas, dentro do período de busca informado; Atrasadas: este campo apresenta a quantidade de reavaliações que estavam previstas para serem realizadas e que ainda não foram realizadas, considerando o período de busca informado até o dia atual, ou seja, da data inicial até o dia de hoje. Neste caso temos dias que já aconteceram; Atenção: para que o aluno deixe de aparecer no relatório de avaliações atrasadas, é necessário que a avaliação atual tenha a data da próxima avaliação preenchida. Sem essa informação, o sistema não consegue identificar o próximo ciclo de acompanhamento e, por isso, o aluno continua sendo exibido como avaliação atrasada, o que compromete a precisão dos dados do relatório. Futuras: este campo apresenta a quantidade de reavaliações, que estão previstas para serem realizadas e que ainda não foram realizadas, considerando o período de busca informado, sendo a partir do dia de amanhã até o último dia informado para busca. Por exemplo: vamos considerar 3 clientes, sendo o José, a Maria e o João, que possuem reavaliações físicas agendadas. Para exemplificar e explicar melhor cada um dos indicadores vamos considerar o período de busca iniciando no dia 01/06/2022 e finalizando no dia 30/06/2022 e considerando o dia atual 14/06/2022. O primeiro aluno, chamado José, tem uma reavaliação física agendada para o dia 10/06/2022. Este aluno não realizou a reavaliação física até o dia de hoje, e portanto ele será apresentado nos indicadores “Previstas” e “Atrasadas”. A segunda aluna, chamada Maria, tem uma reavaliação física agendada para o dia 20/06/2022. Esta aluna ainda não realizou a reavaliação física, pois ainda não chegou na data prevista para fazer a reavaliação, e portanto ela será apresentada nos indicadores “Previstas” e “Futuras”. O terceiro aluno, chamado João, tem uma reavaliação física agendada para o dia 01/06/2022. Este aluno já realizou a reavaliação física, e portanto ele será apresentado nos indicadores “Previstas” e “Realizadas”. 5. O indicador " Alunos - Total "; Este indicador tem como objetivo apresentar a quantidade de alunos ativos que ainda não possuem nenhuma avaliação física lançada e os alunos ativos que estão com avaliação atrasada. O gestor, com essas informações, pode criar estratégias para diminuir o número de alunos ativos sem avaliação ou com avaliações atrasadas e com isso gerar maior engajamento e fidelização com os clientes. Atenção: este dashboard não leva em consideração o filtro de período, ou seja, os dados apresentados são consultados em todo período já passado até o dia atual (hoje) e leva em consideração os alunos ativos hoje. Ativos sem avaliação: este campo apresenta a quantidade de alunos que hoje estão ativos e que não possuem nenhuma avaliação física lançada em seu perfil; Observação: ao clicar será apresentada a tela com os alunos e as modalidades que compõem esse indicador. Ativos com avaliação atrasada: este campo apresenta a quantidade de alunos ativos da academia que estão com Avaliação Física atrasada, ou seja, qualquer aluno ativo que tenha reavaliação programada para uma data anterior a hoje e que ainda não tenha sido realizada será mostrado no indicador. 6. Os indicadores " Alunos que perderam % de gordura ", " Alunos que perderam peso ", " Alunos que ganharam massa magra " e " Alunos Par-Q positivo "; Estes indicadores têm como objetivo comparar a evolução dos alunos ativos que possuem mais de uma avaliação física lançada. O gestor, com essas informações, pode criar estratégias para aumentar o número de alunos que perderam peso, diminuíram o % de gordura e que ganharam massa magra e com isso gerar maior engajamento e fidelização com os clientes. Atenção: deve ser definido nas configurações da engrenagem entre qual das avaliações do aluno deve ser realizada esta comparação de evolução física, podendo ser possível escolher entre a “Primeira e última” ou “Primeira, penúltima e última”. Alunos que perderam % de gordura - Total: este campo apresenta todos os alunos que tiveram redução de percentual de gordura na comparação de evolução física entre suas avaliações físicas; Alunos que perderam peso - Total: este campo apresenta todos os alunos que tiveram redução de peso na comparação de evolução física entre suas avaliações físicas; Alunos que ganharam massa magra - Total: este campo apresenta todos os alunos que tiveram aumento de massa magra na comparação de evolução física entre suas avaliações físicas; Alunos Par-Q positivo: este campo apresenta todos os alunos que foram registrados como sendo ParQ positivo. 7. O indicador " Objetivos dos alunos – Total ". Este indicador exibe, em forma de gráfico, os objetivos da avaliação física, mais selecionados pelos alunos. Saiba mais Para saber como imprimir a Avaliação Física, clique aqui . Para saber como acompanhar a evolução do aluno, clique aqui . Para saber como lançar uma avaliação física para o aluno, clique aqui .