O que é O cadastro do token ID Wellhub permite que o cliente Wellhub acesse a sua academia através da integração entre as plataformas de forma fácil e rápida. Basta cadastrar e validar o token do cliente no primeiro acesso em sua empresa e os acessos seguintes serão realizados automaticamente. Atenção: a validação do Check-in não deve ser realizada pelo portal da Wellhub, devendo ser realizada somente através do sistema Pacto. Se o aluno estiver com parcelas vencidas no caixa em aberto, referentes a algum serviço ou produto contratado na empresa, o sistema impedirá o acesso pela catraca. Observação: além deste cadastro, o aluno também pode ser cadastrado automaticamente por meio do check-in. Para saber mais, clique aqui . Permissão necessária É necessário ter a permissão “ 2.04 – Clientes ” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM. Como fazer 1. Ao acessar o perfil do aluno, localize e clique em “ Mais opções “; 2. Em seguida, clique em “ Wellhub ”; 3. Preencha os campos apresentados abaixo; Tipo de acesso: selecione o tipo de plano escolhido na plataforma Wellhub; Observação: para a integração com o sistema Pacto, o campo Tipo não é relevante, portanto, pode deixar selecionado o Tipo 1 . Informe o token do Wellhub: preencha este campo com o token do aluno na plataforma Wellhub para autorizar o primeiro acesso; Produto Wellhub: caso exista um produto Wellhub configurado, ele será exibido aqui para ser adicionado ao cadastro do aluno, permitindo que o aluno realize a assinatura do termo de responsabilidade. Essa funcionalidade possibilita que a academia realize a venda do produto Wellhub diretamente pelo cadastro do aluno, sem precisar acessar outras telas. O produto é cadastrado diretamente na tela de Produtos . CNPJ da empresa do aluno: selecione o CNPJ da empresa à qual o aluno está vinculado na Wellhub; Por e xemplo: se a empresa Pacto oferece o benefício da Wellhub para seus colaboradores, ao realizar o check-in e informar o token, o consultor deve selecionar o CNPJ da Pacto para que esse vínculo fique registrado no sistema. 💡 Dica: esse recurso foi criado para que a academia consiga identificar de quais empresas os alunos estão vindo, facilitando a criação de parcerias comerciais com essas empresas. Razão social da empresa do aluno: ao selecionar o CNPJ, o sistema preencherá automaticamente o nome da empresa. Observação: caso a empresa do aluno não esteja cadastrada, clique em “Adicionar nova empresa” , preencha os dados necessários para o vínculo e finalize clicando em “Adicionar” . 4. Após isso, clique em “Salvar” . Em seguida, o aluno deverá realizar o check-in pelo aplicativo Wellhub . 5. Agora o aluno será liberado na catraca; Observação: faça o cadastro da digital ou facial do cliente antes de autorizar o acesso, para que ele possa acessar a academia das próximas vezes apenas fazendo o check-in no app da Wellhub. Atenção: após realizar o check-in, o aluno terá 15 minutos para acessar a academia. 6. No cadastro do aluno será apresentada uma nova situação nominada Wellhub; Esta situação é apresentada para clientes que possuem o token Wellhub cadastrado em seu perfil, e que acessaram a empresa pelo tipo Wellhub independente da data em que foi registrado esse acesso. Atenção: caso o aluno venha pelo Booking, é necessário que ele tenha o acesso registrado pelo Check-in Wellhub para ter o status Wellhub. 7. Se você possui um banco multiempresa (mais de uma unidade que compartilham a mesma chave/banco de acesso) o sistema manterá o cadastro do cliente na academia de origem e ele ganhará um período de acesso na unidade de destino. Por exemplo: se um cliente Wellhub está cadastrado na unidade 1, mas deseja frequentar a unidade 2, basta que ele realize o check-in na unidade de destino (unidade 2). O sistema lançará um período de acesso para o cliente na unidade de destino, eliminando a necessidade de transferir o cliente de unidade ou fazer um novo cadastro. Saiba mais Para saber como funciona a nova tela do cliente, clique aqui . Para saber como emitir um relatório dos alunos que acessaram pelo Wellhub, clique aqui . Para saber como configurar a faixa de acesso Wellhub, clique aqui . Para saber a diferença entre a integração Check-in Wellhub e Booking Wellhub, clique aqui .