O que é A assinatura digital de contratos e aditivos transforma a maneira como você gerencia os acordos da sua empresa, proporcionando uma gestão mais organizada e garantindo que todos os documentos sejam formalizados com rapidez e segurança. Além de ser uma solução sustentável que elimina a necessidade de impressão, ela oferece total conveniência para o seu cliente. O processo de assinatura é flexível, podendo ser realizado tanto pelo sistema web , em um computador ou tablet, quanto pelo aplicativo Treino , no celular. Neste artigo, focaremos no passo a passo da assinatura via sistema web onde o aluno recebe o contrato no seu e-mail para assinar. O contrato assinado digitalmente é seguro e legalmente válido, além de que o aluno terá uma cópia do contrato em seu e-mail. ℹ️ Observação Importante: O aditivo não será apresentado para novos clientes que estão comprando o plano agora. Para que as novas regras sejam válidas para futuros clientes, a academia deve criar um novo modelo de contrato que já inclua as cláusulas atualizadas. Atenção¹: é necessário ativar a configuração para que a assinatura digital de contrato por e-mail esteja disponível no seu sistema Pacto. Para ativar, o Administrador deve solicitar um suporte com a Pacto. Atenção²: os contratos e aditivos serão exibidos apenas para assinatura pelo aluno titular. Nos casos de direito de uso, o contrato continua sendo assinado pelo titular original, garantindo que a assinatura siga a regra correta e evitando confusões com usuários que apenas receberam o direito de uso. Permissão necessária É necessário ter as permissões “ 2.04 – Clientes ” e " 13.00 - Ver aba Contratos " habilitadas no perfil de acesso. Como fazer 1. No perfil do aluno, na guia " Contratos " localize e clique no ícone a frente do plano que deseja enviar o contrato; 2. No campo " Selecione a versão do contrato que deseja enviar ", escolha o documento para assinatura; 3. Confira os " E-mails para envio" e se precisar acrescentar mais um e-mail, enforme o endereço de e-mail e clique em " Adicionar "; Atenção: o sistema não permite remover os e-mails já vinculados ao perfil do aluno. Se o e-mail estiver incorreto, orientamos que a correção seja feita no cadastro do aluno. 4. Por fim, clique em " Enviar para assinatura por e-mail "; 5. Uma mensagem confirmando o envio será apresentada. Clique em " Fechar "; 6. O aluno deverá acessar sua caixa de e-mail e localizar o e-mail com o contrato para assinar; 7. Ao abrir o e-mail, o aluno terá acesso ao contrato (em anexo, em PDF) e as informações do contrato. Ele deverá clicar em “ Assinar documento “; 8. Serão apresentados os campos para o aluno informar o seu CPF e E-mail para validar os dados de assinatura. Após preencher, o aluno deverá clicar em “ Assinar “; 09. Será apresentado a mensagem de que o contrato foi assinado com sucesso; 11. O aluno receberá um novo e-mail com as informações da confirmação da assinatura do contrato. Saiba mais Para saber como gerar um relatório dos contratos assinados digitalmente por e-mail, clique aqui . Para saber como assinar o contrato digitalmente, clique aqui . Para saber como remover assinatura digital de contratos dos clientes, clique aqui .