O que é O cadastro de Locação é uma ferramenta essencial para registrar e gerenciar todos os espaços disponíveis para aluguel na empresa. Com ele, você pode configurar detalhes como horários de disponibilidade, duração da utilização, descrições e outras definições importantes para administrar esses locais de forma eficiente e organizada. Neste conteúdo, você aprenderá como configurar corretamente a locação de um espaço na empresa, incluindo os diferentes tipos de horário que podem ser utilizados: Horário Livre: ao escolher o modelo livre , você define a quantidade mínima de minutos que o cliente deve permanecer e o produto associado à locação (valor cheio para uma hora). Com essas informações, o sistema calcula automaticamente o valor a ser pago com base no tempo total que o cliente utilizou a quadra. Exemplo: Se o valor da locação por uma hora for R$ 100 e o tempo mínimo de locação for 30 minutos , o cliente deve ficar no mínimo 30 minutos . Caso o cliente utilize 45 minutos , o sistema cobrará o valor proporcional, que seria R$ 75 . Se o cliente ficar duas horas na quadra, será cobrado R$ 200 . Horário Predefinido: ao escolher o modelo pré-definido , o sistema automaticamente delimita os horários com base na duração configurada . Exemplo: Se o aluno comprar um horário pré-definido de 30 minutos, ele terá direito a utilizar a quadra durante esse período. A cobrança será integral , conforme o produto configurado para esse horário. Ou seja, o cliente paga o valor total do produto, independentemente de utilizar o tempo completo, desde que esteja dentro do período estabelecido. Horário Play: ao escolher o modelo Play , você define que apenas alunos de determinados produtos ou planos poderão acessá-lo. Os alunos que estão no modelo Play podem ser adicionados de forma semelhante a uma aula coletiva, aparecendo em uma listagem onde aguardam para serem distribuídos nos times e jogar. Atenção: neste modelo não há cobrança para esses alunos, desde que se enquadrem nas validações realizadas. Essas opções permitem que a empresa tenha flexibilidade na forma de ofertar e controlar seus espaços, garantindo uma experiência melhor para alunos e mais organização para a gestão. Permissão necessária É necessário ter as permissões " Utilizar módulo Agenda " e " Cadastros do módulo Agenda " habilitadas no perfil de acesso. Como fazer 1. Na lupa de busca, pesquise por " Configurar Locações “; 2. Será apresentada a tela com todas as locações cadastradas no sistema. Para cadastrar uma nova clique em “ + Cadastrar locação “; 4. Na guia " Informações " preencha as informações e clique em " Avançar "; Nome da locação*: neste campo deverá informar o nome deste local de locação; Cor da locação*: neste campo você deverá selecionar uma cor que representará esse local de locação na agenda; Tipo de horário*: neste campo deverá informar o tipo de horário desse local; Livre: selecionando essa opção, o horário de duração da locação é livre; Play: selecionando essa opção, o horário ficará sujeito a validação do horário do plano ou produto; Tipo de validação*: deve selecionar o tipo de validação, produto ou plano; Itens de validação*: deve selecionar o item de validação. Pré-definido: selecionando essa opção deixa pré-definido a duração da locação. Tempo mínimo em minutos: neste campo deverá informar o tempo mínimo em minutos de utilização do espaço que será realizado a locação; Produto: neste campo deverá selecionar o produto do tipo locação; Descrição*: neste campo deverá inserir a descrição dos tipos de atividades realizadas nesse local de locação; Por exemplo: aulas de beach tennis. Imagem do Banner: neste campo pode inserir uma imagem sobre o local locado. Atenção: o tamanho do arquivo não pode ultrapassar 1 GB . 5. Na guia " Data e horários " realize as configurações necessárias; Data inicial: deverá informar a data inicial do período que esse local estará disponível para vendas e agendamentos; Data final: deverá informar a data final do período de disponibilidade para vendas e agendamentos. 6. No bloco " Horários cadastrados " clique em " +Adicionar horário "; Observação: nesta opção, deve-se cadastrar os horários, os dias e os responsáveis pelo local de locação. 6.1. Na tela " +Adicionar horário "; Responsável*: deverá informar o responsável pelo ambiente que esta sendo locado; Dias da semana*: deverá selecionar os dias da semana desejados para alugar o ambiente desejado; Ambiente*: deverá selecionar o ambiente cadastrado que será utilizado para locação; Hora inicial*: deverá informar o horário inicial de utilização do ambiente locado; Hora final*: deverá informar o horário final de utilização do ambiente locado; Permitir agendar pelo App Treino: marque essa opção caso deseje que seja permitido agendar pelo app Treino. 6.2. Concluído o cadastro de horário, clique em " Salvar horário ". 7. Clique em " Avançar "; 8. Na guia " Adicionais " consegue incluir produtos adicionais a venda/locação do ambiente. Para isso, clique em " Adicionar produto/serviço "; 9. Selecione o Produto, altere o valor (se necessário), marque se o produto será obrigatório e clique no ícone de salvar; 10. Clique em " Concluir locação " para finalizar o cadastro. Saiba mais Para saber como trabalhar com locação de ambientes no sistema Pacto, clique aqui . Para saber como cadastrar produto do tipo locação, clique aqui .