O que é A nova configuração de Disponibilidade para a agenda de serviços agora integra o cadastro de tipos de serviços e suas respectivas disponibilidades em um só lugar. Isso significa que, ao cadastrar um serviço, você poderá definir diretamente uma grade de dias e horários disponíveis. Com essa mudança, fica mais simples ajustar a agenda de acordo com os tipos de agendamentos da sua empresa. Atenção: Agendamentos de disponibilidades criado neste recurso só serão apresentados na tela de Agenda de aulas , que é a agenda UNIFICADA na qual é possível visualizar Aulas, Turmas, Locações e Serviços. Permissão necessária É necessário ter as permissões “ Utilizar módulo Agenda ", “ Cadastros do módulo Agenda ” e “ Disponibilidade ” habilitadas no perfil de acesso. Como fazer 1. Na lupa de busca, pesquise por Cadastros “; 2. Serão apresentadas todas as disponibilidades cadastradas. Para adicionar uma nova, clique em " +Cadastrar Disponibilidade "; 3. O cadastro de disponibilidade é dividido em duas etapas. Preencha os campos conforme as instruções abaixo; 4. Na primeira etapa “ Informações “; Atenção: os campos com * são obrigatórios de preenchimento. Nome do serviço: nome que será exibido na agenda para este serviço; Cor do serviço: escolha uma cor que representará este agendamento na sua agenda; Comportamento: defina aqui a qual tipo de evento padrão no sistema este agendamento se refere; Intervalo de dias entre agendamentos: defina aqui a quantidade de dias após o último agendamento em que o aluno poderá realizar um novo agendamento; Intervalo mínimo em dias em caso de falta: caso o aluno falte a um agendamento, o sistema só permitirá realizar um novo agendamento após a quantidade de dias estabelecida neste campo; Tipo de horário: este campo permite que você escolha a duração que será estabelecida para essa disponibilidade, dividida em três tópicos: – Livre: permite definir a duração do agendamento no momento que estiver realizando o agendamento; – Pré-definido: estabelece um tempo de duração fixo para este tipo de agendamento; Por exemplo: se configurado como 1 hora, todos os agendamentos realizados terão apenas a data de início definida, e o sistema calculará automaticamente a data de término com base nessa configuração; – Intervalo de tempo : aqui você define uma quantidade mínima e uma quantidade máxima para cada agendamento e na hora de fazer o lançamento o colaborador deverá informar a hora inicial e final, desde que, respeitando os limites desse intervalo. Tipo de validação: neste campo, selecione, entre as opções disponíveis, qual será o tipo de validação desta disponibilidade; – Livre: selecione esta opção se desejar que o agendamento esteja disponível para todos os clientes cadastrados na empresa; – Plano: selecione esta opção se desejar que o agendamento fique disponível apenas para clientes de um plano específico; Observação: no campo " Itens de Validação ", selecione o plano correspondente. – Produto : selecione esta opção se desejar que o agendamento fique disponível apenas para clientes de um produto específico. Observação: no campo " Itens de Validação ", selecione o produto correspondente. Descrição: descreva o objetivo desta disponibilidade; Imagem do Banner: clique em “ Upload de arquivo ” e escolha a imagem que representará essa disponibilidade. 5. Após preencher os campos, clique em “ Avançar “; 6. Na segunda etapa “ Data e horários ” preencha; Data Inicial : neste campo você definirá a partir de qual data essa disponibilidade estará ativa na agenda; Data Final : neste campo você definirá até qual data essa disponibilidade estará ativa na agenda. 7. Clique em “ Adicionar horário ” para cadastrar os horários da disponibilidade; 8. O sistema abrirá uma nova janela com os campos para preencher as informações dos horários da disponibilidade; Professor: neste campo, você deverá selecionar o responsável pela disponibilidade; Ambiente: aqui, selecione o ambiente em que essa disponibilidade ocorrerá; Hora inicial/Hora final: defina neste campo o tempo de duração que o professor ficará disponível para essa atividade; Por exemplo: a professora Gih estará disponível para realizar reavaliações de treino das 08:00 às 12:00. Lembre-se de que o agendamento seguirá conforme o tipo de horário definido na aba anterior. Dias da semana : neste campo deverá ser selecionado o(s) dia(s) em que esse professor esta disponível para esse serviço; Permitir agendar pelo App Treino: neste campo você definirá se o aluno conseguirá realizar marcação de horário, deste tipo de agendamento, pelo aplicativo. 9. Após preencher todos os campos e horários clique em “ Salvar horário “; Observação: se for necessário, adicione mais horários repetindo o mesmo processo. 10. Após finalizar a configuração clique em “ Concluir agendamento ” para concluir com o cadastro da disponibilidade. Saiba mais Para saber como cadastrar Disponibilidade, clique aqui . Para saber como realizar agendamento de serviço, clique aqui .