O que é O agendamento de serviços , como avaliação física, prescrição de treino e consulta com nutricionista , melhora a gestão da academia ao organizar horários, evitar conflitos e otimizar o uso de recursos. Além disso, contribui para a retenção de alunos, gera novas oportunidades de venda e reduz o trabalho manual, proporcionando um atendimento mais eficiente e personalizado. Exemplos de Agendamentos de Serviços e sua Periodicidade Agendamento recorrente/personalizado: reavaliação física – realizada a cada 4 semanas, sempre às segundas-feiras. Agendamento único: criação de treino – realizada uma única vez, no momento em que o aluno contrata um plano. Permissão necessária É necessário ter as permissões “Utilizar módulo Agenda”, “Agenda de Aulas” e “Inserir aluno na aula” habilitadas no perfil de acesso. Como fazer 1. Na lupa de busca, pesquise por “ Agenda de aulas “; 2. Já na agenda, localize e clique sobre o serviço que deseja inserir o aluno; 3. Em seguida clique em " Agendar "; 4. Na tela selecione o aluno, para que os demais campos sejam liberados; 5. Com o cliente selecionado, realize os ajustes de configuração do agendamento; Aluno*: selecione o aluno que participará do agendamento; Professor*: defina o professor responsável pelo atendimento; Horário inicial: indica o horário de início do agendamento; Duração (minutos): defina a duração total da aula ou do atendimento, em minutos; Horário final: calculado automaticamente com base no horário inicial e na duração definida; Comportamento: apresenta o tipo de atendimento do agendamento; Data: apresenta o dia exato em que o agendamento será realizado; Periodicidade: indica se o agendamento será único ou se irá se repetir com uma determinada frequência. Atenção: a periodicidade só precisa ser configurada se o agendamento deve se repetir no futuro. Caso contrário, basta deixar em " Não se repete ". A periodicidade somente é permitida para clientes com a situação " Ativo " com a empresa, caso contrario não será possível utilizar a função de periodicidade. Todos os dias Todos os dias: o agendamento será repetido diariamente, sem exceção. Até o final do contrato: a repetição ocorrerá até a data de término do contrato do cliente; Em: data em que o agendamento será encerrado. Semanal Semanal: o agendamento será repetido uma vez por semana, sempre no mesmo dia da semana e no mesmo horário escolhido. Exemplo: se o agendamento for em uma segunda-feira, das 11h às 12h, ele será repetido em todas as segundas-feiras, nesse mesmo horário, até a data final definida. Até o final do contrato: a repetição ocorrerá até a data de término do contrato do cliente; Em: data em que o agendamento será encerrado. Mensal Mensal: o agendamento será repetido uma vez por mês. Semana do mês: define em qual semana do mês o agendamento ocorrerá ( Por exemplo: segunda semana do mês); Sempre às (dia da semana que irá ocorrer): determina o dia da semana dentro da semana escolhida para o agendamento ( Por exemplo: segunda-feira da segunda semana do mês); Até o final do contrato: a repetição ocorrerá até a data de término do contrato do cliente; Em: data em que o agendamento será encerrado. Personalizado Personalizado: o agendamento será repetido conforme um intervalo específico definido. Repetir a cada (Intervalo): define a frequência do agendamento, indicando o número de semanas ou meses entre cada repetição (Por exemplo: a cada 2 semanas); Semana (S)/Mês (S): indica se a repetição será baseada em semanas ou meses; Caso escolha " Mês (S)" novas opções serão apresentadas: Semana do mês: define em qual semana do mês o agendamento ocorrerá ( Por exemplo: segunda semana do mês); Sempre às (dia da semana que irá ocorrer): determina o dia exato em que o agendamento será realizado dentro do intervalo definido; Até o final do contrato: a repetição ocorrerá até a data de término do contrato do cliente; Em: data em que o agendamento será encerrado. 6. Após realizar as configurações basta clicar em " Salvar agendamento "; 7. O agendamento foi realizado. Ao passar o cursor do mouse sobre o agendamento, serão apresentadas as informações. ℹ️ Quando existe um agendamento de serviço vinculado a um colaborador e ele é inativado (desativado) no sistema , todos os agendamentos futuros vinculados a esse colaborador são automaticamente excluídos. Exemplo: No dia 25/04/2026 , foi realizado um agendamento para a aluna Maria fazer uma avaliação física com o professor Bruno , no dia 07/05/2026 , às 08h30 . Porém, no dia 29/04/2026 , o professor Bruno foi inativado no sistema. Como o agendamento da Maria estava marcado para uma data posterior à inativação do professor, ou seja, 07/05/2026 , o agendamento foi automaticamente excluído. Dessa forma, quando um colaborador é inativado, todos os seus agendamentos futuros são excluídos do sistema . Saiba mais Para saber como trabalhar com locação de ambientes no sistema Pacto, clique aqui . Para saber como cadastrar locação, clique aqui . Para saber como cadastrar do produto do tipo locação, clique aqui .