O que é É possível configurar o sistema para permitir que alunos visitantes participem de aulas de turmas. Essa participação pode ocorrer de duas formas: gratuitamente, por meio de aulas experimentais, ou mediante pagamento, utilizando uma diária. Além disso, a inclusão desses alunos nas turmas pode ser feita diretamente pelo módulo de Agenda no sistema, facilitando o controle e a gestão das participações entre unidades. Atenção: quando o cliente tem reposições de aulas pendentes, ele precisa realizar essas reposições primeiro para depois conseguir marcar uma aula experimental. Permissão necessária É necessário ter as permissões “ Turmas “, “ Lançar Free Pass ”, “ Diária ”, “ Utilizar módulo Agenda ” e “ Agenda de Aulas ” habilitadas no perfil de acesso. Como fazer Configurando a turma Para agendar aulas experimentais em uma turma específica, é necessário habilitar uma permissão no cadastro da turma. 1. Na lupa de busca, pesquise por “Configurar Turmas” ; 2. O sistema exibirá todas as turmas cadastradas. Selecione aquela em que deseja permitir a participação de visitantes em aulas experimentais; 3. Ao selecionar a turma desejada, serão apresentadas algumas opções de configurações, clique na guia “ Adicionais “. 3.1. Em seguida, marque a opção “ Permitir incluir visitantes “. Depois, clique em “ Salvar alterações “. Adicionando o aluno na turma Com a configuração da turma concluída, agora vamos para a próxima etapa: adicionar os alunos nas aulas experimentais. 1. Na lupa de busca, pesquise por " Agenda "; 2. Na agenda, encontre a turma e clique sobre ela; 4. Dentro da aula de turma, pesquise e clique no aluno que deseja marcar essa aula experimental; 5. Ao fazer isso, o sistema abrirá uma nova tela onde você deverá escolher o tipo de produto e o produto que deseja usar para efetivar a aula experimental; Atenção: ao configurar a Aula Experimental por FreePass , é necessário realizar a manutenção disponível nas configurações para zerar os saldos de aulas experimentais registrados anteriormente por aluno. Para atualizar os saldos, acesse Configurações > Treino > Manutenção , localize a opção “Atualizar aulas experimentais para todos os alunos – 5.6.2” e clique em Executar . Caso essa atualização não seja realizada , o aluno poderá manter um saldo de aula experimental da configuração anterior. Após a atualização, será necessário ter um FreePass disponível para realizar uma nova aula experimental. Tipo de produto: o tipo de produto pode ser Diária, Freepass ou Wellhub. Lembrando que, caso escolha “ Diária “, o sistema lançará o produto escolhido para o aluno no formato de venda, e o valor respectivo será adicionado ao caixa em aberto do aluno. No caso de “ Freepass “, não há custo associado ao produto, e para “ Wellhub “, é necessário que esse produto tenha sido validado anteriormente para o aluno; Produto: selecione o produto configurado referente ao tipo selecionado anteriormente. 6. Feito isso basta clicar em “ Salvar ” e pronto, seu aluno já foi adicionado à aula experimental. Observação: para que o produto seja exibido na agenda é necessário que, no cadastro do produto, no módulo ADM, você marque a configuração “ Mostrar no Aula Cheia “. Saiba mais Para saber a diferença entre TURMA e Aula Coletiva, clique aqui . Para saber como cadastrar uma turma, clique aqui .