Para facilitar seu dia a dia, atualizamos funcionalidades importantes e introduzimos novos recursos que vão otimizar o controle de treinos, agendamentos, avaliações e muito mais. Confira abaixo todos os detalhes e aproveite as atualizações! Novos filtros na tela de Prescrição de Treino Os filtros que professores e consultores da sua academia já usavam, agora estão concentrados em um único item. Além disso, aumentamos a quantidade de filtros e detalhamos tudo para você no vídeo abaixo: ➡️ Importante saber: Por padrão, as academias virão com apenas o filtro de alunos ativos marcado. Para garantir uma melhor experiência dos alunos que não são visitantes - como Wellhub e Totalpass -, eles serão apresentados na tela de prescrição de treino para que os professores possam prescrever treinos. Novo "Cadastro de Aulas" Agora, o Cadastro de Aulas foi atualizado, adotando o mesmo padrão do Cadastro de Locação, que já permite a inserção de múltiplos horários e professores em uma única tela. Veja um spoiler das mudanças iniciais de visual e navegue pelo cadastro para conferir as melhorias: Para acessar: Módulo Agenda > Cadastros > Configurar Aulas. Novas informações na agenda de aulas Agora, na A genda de aulas , é possível visualizar informações adicionais sobre os alunos, incluindo saldo de créditos , créditos usados , observações pessoais e aviso de aniversários . Essas informações são apresentadas diretamente na linha do aluno, facilitando o gerenciamento das aulas e a interação com os alunos. Veja abaixo, por exemplo, como são apresentados os saldos utilizados/saldos de créditos agora: Aula | Detalhes da aula Bloquear uma reposição de aula coletiva Foi criada uma configuração chamada "Bloquear gerar reposição de uma aula coletiva já reposta" , que permite definir se seu negócio deseja impedir que um aluno utilize novamente uma reposição para uma aula coletiva que já havia sido reagendada anteriormente. Configurações (⚙️) | CRM > Aulas Quer saber como ativar o bloqueio? Clique aqui. Limite de vagas para agregadores em aulas Agora é possível limitar a quantidade de vagas por aula destinadas a alunos de agregadores, como Wellhub e TotalPass. A configuração é simples, veja abaixo: ➡️ Importante saber: O limite de agregados é uma restrição exclusiva para esses alunos de plataformas parceiras. ➡️ Exemplo: se o limite de agregados estiver configurado como 4, somente 4 alunos agregados poderão reservar vaga naquela aula. Mesmo que o detalhamento da aula ainda mostre vagas disponíveis, outros alunos agregados não conseguirão marcar, e o sistema exibirá uma mensagem informando que o limite já foi atingido. Já os alunos regulares da empresa não são afetados por essa regra. Eles continuam concorrendo normalmente a quantidade total de vagas que, no exemplo da imagem acima, é de 10 alunos por aula. Confira como limitar o agendamento para agregadores, clicando aqui. Bloqueio de marcações conflitantes no mesmo ambiente Pra garantir que nenhum serviço seja agendado duas vezes no mesmo horário, estendemos a funcionalidade da configuração "Bloquear marcações conflitantes no mesmo ambiente" . Agora, além das aulas , a agenda também bloqueia serviços que entrem em conflito com outra atividade já marcada no mesmo local. ➡️ Com essa configuração ativa: O sistema verifica automaticamente se o ambiente já está ocupado; Se houver conflito, o agendamento é bloqueado e uma mensagem explicativa é exibida; Você garante mais controle e organização da agenda, sem riscos de sobreposição. Relatórios para as locações de espaços Agora é possível extrair relatórios de faturamento vindos das suas locações, nos seguintes relatórios: Relatório Faturamento por Período 2. Relatório de Faturamento Recebido por Período Para saber como extrair um relatório de locações do sistema , clique aqui. Evoluções na gestão de produtos/estoque Quem cuida de produtos e estoque na academia sabe: manter tudo organizado, alinhado com as regras fiscais e ainda garantir que as condições comerciais estejam claras… não é tarefa fácil. Mas com as novas funcionalidades do seu sistema, esse processo ganhou uma super repaginada — e agora funciona como um verdadeiro fluxo inteligente , pensado pra reduzir o retrabalho e aumentar a segurança. Confira a novidade completa 👉 clicando aqui . Nova Tela de Freepass A sua tela de Freepass foi repaginada, para padronizar o design de mais uma parte do seu sistema. Dê uma olhada inicial abaixo: Tela de Freepass Transferência de créditos - Plano de Crédito Agora, é possível a transferência de créditos de treino entre alunos, de acordo com a configuração definida no cadastro do plano do tipo crédito. É possível habilitar ou não a transferência de créditos marcando "Permitir transferência de crédito" no cadastro/edição do plano, além de permitir a definição de um limite máximo de transferências por aluno. Onde encontrar a funcionalidade, depois de ativar? ➡️Perfil do Aluno > Selecionar o contrato > Detalhamento de contrato > Extrato crédito treino > Icone "Novo" Para entender as regras dessa transferência, clique aqui. Nova tag para contratos futuros Agora, contratos com data de início futura não aparecem mais como "ativos" no Perfil do Aluno. Eles só passam para o status ativo quando realmente entrarem em vigor — garantindo mais precisão no controle dos planos e no acesso dos alunos. Para entender o status de cada contrato, clique aqui. Melhoria nos filtros do relatório Fechamento de Acessos Agora, você pode selecionar a unidade desejada diretamente nos filtros — sem precisar mudar de unidade para unidade da sua empresa no sistema. ➡️ Importante saber: É necessário ter a permissão "9.47 - Consultar relatórios de todas as empresas" , habilitada. O sistema continua respeitando as permissões de acesso, ou seja: o usuário só verá e poderá selecionar as unidades que tiver autorização para visualizar. Retirar a opção de escolher o professor no BV Com a criação da permissão "2.29 - Vínculos de cliente e de colaborador" , no Perfil de Acesso (ADM), agora você decide: Quer que o consultor selecione o professor no BV? É só liberar a permissão ✅ Prefere que essa escolha fique travada? Basta não conceder a permissão ❌ Essa melhoria garante mais controle sobre os vínculos criados no sistema e evita alterações manuais que não fazem parte do seu processo de atendimento. Controle de horário para alunos Wellhub na catraca Agora o sistema conta com uma validação de horário exclusiva para o Produto Wellhub , garantindo que os acessos pela catraca aconteçam somente nos períodos permitidos . Essa nova configuração traz mais segurança e controle para as academias integradas ao Wellhub , respeitando os horários definidos e evitando acessos fora das regras do convênio., Imagine que a sua academia tem dois produtos Wellhub integrados: 🟦 Plano Wellhub Essencial (mais econômico) 🟩 Plano Wellhub Plus (mais completo) Você quer oferecer benefícios diferentes entre os planos, limitando o acesso do plano mais econômico para horários de menor movimento — por exemplo, entre 13h e 17h — enquanto o plano mais completo continua com acesso total ao dia todo. Com a nova validação de horário para Produto Wellhub na catraca, agora dá pra configurar isso direto no sistema. Para saber como configurar o controle, clique aqui. Novos campos de cadastro do aluno Para deixar o processo de venda ainda mais ágil e fluido, agora é possível incluir os dados do responsável financeiro no momento do cadastro do aluno , tudo em uma única etapa! Com essa novidade: Você preenche nome, CPF, RG e e-mail do responsável financeiro já no cadastro do aluno; Os campos são configuráveis , podendo ser exibidos como opcionais ou obrigatórios conforme a regra de cada empresa; E mais: a assinatura do responsável é vinculada automaticamente ao contrato assim que ele for gerado! Essa funcionalidade ajuda a reduzir etapas, evitar retrabalho e garantir que os dados necessários estejam todos reunidos desde o início da jornada de matrícula. Quer ver todos os detalhes da novidade? Confira aqui. Busca de aulas pelo agendamento de aulas experimentais Ao habilitar a configuração "Direcionar agendamento de aula experimental para a agenda" , um novo campo chamado "Buscar aulas" é apresentado no momento do agendamento. Assim, é possível adicionar o aluno na agenda de aulas coletivas, direto pelo CRM, com poucos cliques. Meta Diária | Indicações Escolha de data para a diária no vendas online Agora é possível que seu cliente escolha a data de início da diária diretamente na página de compra online . Por padrão, o sistema continua sugerindo o dia atual, mas você poderá oferecer outras datas a eles, se quiser. Isso, porque essa funcionalidade é configurável: ou seja, você escolhe se quer ativá-la ou não. ➡️ Imagine a seguinte situação: Um aluno está planejando fazer um treino experimental no sábado, mas só conseguiu acessar o site da academia na quarta-feira. Antes, ele seria obrigado a usar a diária no mesmo dia da compra. Agora, com essa nova opção, ele pode garantir a compra com antecedência e usar quando for mais conveniente. Isso melhora a experiência e aumenta as chances de conversão ! Quer conferir como ativar a configuração? Clique aqui. Google Tag Manager integrado ao Hotsite do Vendas Online A integração com o Google Tag Manager, que antes funcionava apenas no Vendas Online, agora também pode ser usada no seu Hotsite. Isso significa que dá pra puxar dados direto das campanhas que rolam no seu site, com muito mais precisão e agilidade. Com essa evolução, você terá mais controle sobre as métricas das suas campanhas, melhora a performance no tráfego pago com dados reais do site e conecta ferramentas como Google Ads, Meta Pixel e muito mais. Para ativar no sistema: Acesse o Vendas Online > guia Site > Integrações > preencha o Código Google Tag Manager . ⚠️ Dica: Ao passar o cursor em cima, você consegue ver um hint sobre como colar o código corretamente