O que é A ferramenta de solicitação de compra facilita o processo interno de aquisição de materiais, equipamentos, insumos ou serviços necessários para a unidade. Com ela, colaboradores ou gestores podem registrar pedidos de compra de forma organizada, indicando o que precisa ser adquirido, a quantidade, a descrição, o motivo da solicitação e anexando orçamentos ou documentos relacionados. Após o cadastro, essas solicitações são enviadas para a equipe responsável pela administração ou financeiro, que avalia cada pedido para aprovar ou negar conforme a necessidade. Permissão necessária É necessário ter as permissões “ 10.09 – Permitir cadastrar solicitação de compras ” e “ 10.10 – Permitir aprovar ou negar solicitação de compras ” habilitadas no perfil de acesso. Como fazer Realizando uma solicitação de compra 1. Na lupa de busca do sistema, pesquise por " Solicitação de Compra "; 2. Você verá uma lista com todas as solicitações feitas anteriormente. Para criar uma nova, clique em " Realizar Solicitação "; 3. Preencha os campos conforme necessário; Título: adicione um título para a sua solicitação; Descrição do motivo da solicitação *: descreva o motivo da solicitação. Esse campo é obrigatório; Realizar upload: se desejar, faça o upload de uma imagem relacionada à compra solicitada. Para isso, clique em " Upload de arquivo ". Por fim, clique em "Gravar" para concluir o upload do arquivo. Tipo: selecione a opção " Documento "; Renomear arquivo: se precisar, adicione um novo nome para o arquivo; Observação: insira alguma observação adicional. 3.1. Você pode adicionar quantos arquivos quiser. Também é possível visualizar, editar ou excluir os arquivos adicionados, clicando nos ícones correspondentes. 4. Para finalizar a solicitação, clique em " Enviar solicitação ". 4.1. Ela ficará na listagem com a situação “ Pendente ”, aguardando o próximo passo. Aprovando ou negando a solicitação 1. Depois que a solicitação for feita, a equipe ou pessoa responsável pelas compras financeiras deve aprovar ou negar o pedido. Para isso, na tela de solicitação de compras, selecione a compra desejada; 2. Você poderá visualizar todas as informações adicionadas, como título, descrição e anexos. Clique em " Aprovar " para autorizar a solicitação ou em " Negar " para recusá-la; 2.1. Se escolher "Negar" , uma nova tela será exibida. Informe o motivo da negação e clique em "Confirmar negação" . 3. Se a compra for aprovada, ao clicar nela será mostrado o botão para o lançamento da compra. Ao clicar nesse botão, você será direcionado automaticamente para a tela de lançamento, onde poderá registrar a compra. Saiba mais Para saber como utilizar a ordem de compra, clique aqui .