O que é O recurso de limite de alunos experimentais permite que você defina quantas vagas de uma aula coletiva serão reservadas exclusivamente para alunos experimentais em cada horário. Com isso, você controla melhor o número de novos alunos que podem experimentar a aula, garantindo um atendimento de qualidade e o conforto de todos os participantes. Informações importantes Cada horário da aula pode ter um limite diferente , adaptado à necessidade da sua empresa. Por exemplo, se uma aula comporta 12 alunos, você pode reservar 3 vagas para alunos experimentais, deixando 9 vagas para alunos regulares. Quando um cliente pede uma vaga como aluno experimental, o sistema verifica se ainda há vagas disponíveis para essa categoria naquele horário . Se houver, o agendamento é feito e o sistema atualiza automaticamente o número de vagas restantes . Se as vagas para alunos experimentais já estiverem preenchidas, o sistema informa que não há mais disponibilidade para essa categoria naquele horário. Também é importante saber que o total de vagas para alunos experimentais não pode ultrapassar a capacidade total da aula , para evitar problemas no agendamento. Além disso, pode acontecer de já ter muitos alunos regulares agendados. Por exemplo, se a capacidade é 12 e o limite para experimentais é 3, mas já existem 10 alunos regulares agendados, restam apenas 2 vagas no total. Essas vagas podem ser ocupadas por alunos experimentais ou regulares , respeitando o limite máximo da capacidade configurada para esse horário . Assim, o sistema garante que o número total de alunos na aula nunca ultrapasse a capacidade definida. Permissão necessária É necessário ter as permissões “ Utilizar módulo Agenda “, “ Cadastros do módulo Agenda ” e “ Cadastrar aulas ” habilitadas no perfil de acesso. Como fazer 1. Na lupa de busca, pesquise por “ Configurar aulas “; 2. Crie uma nova aula clicando em " Adicionar " ou selecione uma aula já cadastrada clicando no ícone ; 3. Na guia " Horários ", adicione um novo horário clicando em " Adicionar horários " ou edite um horário existente clicando no ícone ; 4. Encontre o campo " Limite alunos experimentais " e defina a quantidade máxima de alunos experimentais para esse horário. Clique em " Salvar dias e horários " para confirmar as alterações desse horário; 5. Repita o processo para outros horários, se desejar, e depois clique em " Salvar alterações " para finalizar a configuração da aula. Saiba mais Para saber como cadastrar uma aula coletiva, clique aqui . Para saber como editar uma aula coletiva, clique aqui . Para saber como excluir cadastro de aula coletiva, clique aqui .