O que é O recurso de rateio de contas a pagar ou de contas a receber permite dividir o valor total de uma conta entre diferentes empresas (cadastradas no mesmo banco de dados da Pacto), planos de contas e centros de custos, facilitando o controle financeiro. Isso é útil quando você precisa dividir um pagamento ou recebimento em várias partes, como ratear despesas entre diferentes centros de custo e departamentos. Exemplo: Se você fez um pagamento de R$ 1.000,00 e precisa dividir esse valor entre dois centros de custo, o sistema permite fazer esse rateio de forma simples, garantindo que cada área/departamento tenha o registro do pagamento correto. Permissão necessária É necessário ter a permissão " 9.29 - Lançar contas a pagar/receber no financeiro " habilitada no perfil de acesso. Como fazer 1. Na barra de pesquisa do sistema, busque por " Nova Conta a Pagar " ou " Nova Conta a Receber "; Observação: Para este tutorial vou usar a Conta a Pagar, mas o passo a passo é semelhante para a Conta a Receber. 2. Será apresentada a tela com os campos que deverão ser preenchidos. Aqueles que possuem o símbolo ( * ) e o campo “ Pagar para ” são de preenchimento obrigatório, porém recomendamos preencher todos os campos e manter os dados da sua conta atualizados; Observação: para este tutorial, será utilizada a Conta a Pagar, mas o passo a passo é semelhante para a Conta a Receber. Empresa: caso possua mais de uma empresa no mesmo banco de dados do sistema, neste campo você poderá selecionar a qual empresa esta conta se refere; Pagar para: neste campo, informe o fornecedor/aluno/colaborador para o qual está sendo realizado o pagamento desta conta; Por exemplo: Centro de Distribuição e Fornecimento de Energia do Estado de Goiás. Descrição: informe o nome que será apresentado nos relatórios do Financeiro; Por exemplo: Conta de Energia. Valor: informe o valor em reais da conta que está incluindo; Data de lançamento: informe a data que está realizando o lançamento desta conta; Data de vencimento: informe a data de vencimento da conta; Data de competência: informe a data de competência do mês dessa conta; Por exemplo: a conta que estou pagando hoje (01/09) é de competência do mês 08. Nesse caso, informe 31/08. Forma de pagamento: informe a forma que foi efetuado o pagamento da conta; Anexar conta: caso deseje anexar a conta impressa ou o documento da conta online, basta clicar em “ Adicionar ” e realizar a inclusão; Anexar comprovante: caso deseje anexar o comprovante do pagamento desta conta, basta clicar em “ Adicionar ” e realizar a inclusão; Tipo de documento: selecione o tipo de documento que será gerado para a conta; Por exemplo: Recibo. Código de barras : caso deseje, pode inserir o código de barras correspondente à conta que está criando; Plano de contas: selecione o plano de contas ao qual esta conta pertence e que será rateado; Centro de custos: selecione o centro de custos ao qual esta conta pertence e que será rateado; Conta: informe de qual conta será retirado o valor para pagar a conta que está sendo criada. 3. Após preencher todos os campos, clique em " Ratear valor " para realizar o rateio da conta; 4. Serão apresentados novos campos para realizar o rateio. Após informar o primeiro rateio, clique em " Adicionar ". Em seguida, informe o próximo rateio e clique novamente em " Adicionar ". Para finalizar o cadastro, clique em " Salvar cadastro ". Observação: você pode ratear o valor entre empresas diferentes (cadastradas no mesmo banco de dados da Pacto), planos de contas e/ou centros de custos. Saiba mais Para saber como cadastrar uma despesa (Conta a Pagar), clique aqui . Para saber como cadastrar uma Conta a Receber, clique aqui .