O que é A Agenda de Aula, Turma e Serviços é o espaço do sistema onde é possível visualizar, organizar e gerenciar todas as aulas, turmas e serviços oferecidos pela academia. Nela, é possível conferir horários, disponibilidade, professores, capacidade de alunos e outras informações importantes para a gestão da operação diária. Neste conhecimento entenderemos sobre as funcionalidades da agenda. Permissão necessária É necessário ter as permissões " 19.02 – Utilizar Módulo Agenda ", " 19.04 – Cadastros Agenda ", " 17.02 – Agenda de Aulas ", " Editar aula diária " e " 14.40 – Cadastrar aulas " habilitadas no perfil de acesso. Para registrar falta manual, também é necessária a permissão " 17.05 – Registrar falta manual na agenda ". Como fazer 1. Na lupa de busca, pesquise por “ Agenda de aulas “; 2. Na tela será apresentada a agenda de aulas, turmas, serviços e locações. Filtros da agenda 1. Na primeira seção são apresentados os filtros; 1.1. Filtro " Dia atual "; Permite localizar rapidamente a data atual, caso esteja consultando outras datas. Use este recurso para voltar rapidamente à data atual após consultar períodos futuros ou passados, garantindo que sua gestão da agenda seja sempre precisa e organizada. 1.2. Filtro " Calendário "; Ao clicar sobre a data, é possível buscar por datas específicas. Nesse filtro, você consegue identificar em qual data está trabalhando e gerenciar sua agenda conforme o período selecionado. 💡 Dica: utilize este filtro para navegar rapidamente entre datas diferentes e, ao terminar, volte à data atual para manter o acompanhamento da sua jornada de trabalho sem perder o controle da agenda. 1.3. Filtro de " Tipos de Agenda "; Por padrão, vem selecionado como “ Todos ”, exibindo todos os tipos de agendas: " aulas ", " turmas ", " serviços " ou " locação ". Esse filtro ajuda a separar rapidamente os itens desejados, por exemplo, visualizar apenas os serviços disponíveis em um dia específico ou apenas as aulas. 💡 Dica: use esse filtro para focar apenas no tipo de agenda que deseja gerenciar, economizando tempo e evitando confusão na visualização. 1.4. Filtro de " Período "; Permite buscar agendas por períodos específicos, facilitando localizar aulas ou serviços que acontecem em horários restritos. É útil para acompanhar e gerenciar o período de operação. 💡 Dica: Use este filtro para planejar ajustes na agenda ou acompanhar aulas em horários concentrados, garantindo que nenhum compromisso seja esquecido. 1.5. Filtro de " Data/Visualização "; Permite mudar a forma de visualização da agenda: por dia, semana, ambiente, serviço ou modalidade. ℹ️ Observação: caso utilize a opção " Semana ", o primeiro filtro " Dia Atual " será alterado para " Semana Atual ", permitindo que, ao visualizar semanas futuras, você possa reorganizar a agenda e retornar rapidamente para a semana atual. 💡 Dica: use diferentes modos de visualização para ter uma perspectiva completa da agenda. Por exemplo: visualize por semana para planejar melhor os horários ou por ambiente para conferir a ocupação das salas. 1.6. Filtro de " Lupa "; Permite localizar rapidamente informações por palavras-chave, nome do cliente ou nome do professor. Por exemplo: se não souber em qual aula um aluno está, digite o nome dele. O sistema buscará no dia ou na semana selecionada, indicando se o aluno está em alguma aula ou serviço. 💡 Dica: Utilize esta busca sempre que precisar encontrar rapidamente um aluno, professor ou serviço específico, especialmente em agendas com muitos itens, para economizar tempo e evitar erros na gestão. 1.7. Filtro pelo ícone de funil. No ícone de funil é possível aplicar filtros para facilitar a visualização da agenda. É possível filtrar pelo professor responsável, seja de aula, turma ou serviço agendado, pelas modalidades e pela situação da agenda, como ativa ou inativa. 💡 Dica: use esses filtros combinados para localizar rapidamente aulas ou serviços específicos, verificar responsabilidades dos professores e monitorar apenas agendas ativas, tornando a gestão mais ágil e organizada. Detalhes ao passar o mouse 1. Um card é exibido com informações do professor, ambiente, quantidade de vagas disponíveis, ocupadas e horário. Aulas lotadas 1. Quando a capacidade máxima de uma aula é atingida, ela é indicada em vermelho na agenda. Isso permite identificar rapidamente quais aulas não possuem mais vagas disponíveis. 💡 Dica: use essa sinalização para direcionar alunos à fila de espera ou oferecer alternativas de horários, evitando sobrecarga e garantindo melhor organização da turma. Acessando a agenda de uma aula específica 1. No detalhamento da aula, o cabeçalho indica se a agenda se refere a uma aula coletiva ou a uma turma, permitindo identificar rapidamente o tipo de aula que está sendo gerenciada. 💡 Dica: sempre verifique o cabeçalho antes de realizar alterações, para garantir que você está editando a aula correta e evitar alterações em turmas ou horários incorretos. Informações exibidas no cabeçalho 1. No cabeçalho da aula são exibidas informações essenciais para o gerenciamento, como " Nome da aula ", " Nome do professor ", " Ambiente ", " Modalidade ", " Quantidade de alunos presentes e capacidade máxima ", " Data " e " Horário da aula ". Esses dados ajudam a identificar se você está na aula correta ao realizar ajustes. Nome da aula: indica o nome da aula oferecida, permitindo identificar rapidamente qual atividade está sendo gerenciada; Nome do professor: exibe o nome do professor responsável pela aula; Ambiente: informa a sala ou local onde a aula será ministrada; Modalidade: mostra a modalidade da aula, como CrossFit, Yoga, Musculação, entre outras; Quantidade de alunos presentes e capacidade máxima: apresenta quantos alunos estão na aula e qual é a capacidade máxima permitida. Alunos com falta manual não entram na contagem de ocupação da aula; Data: informa o dia em que a aula será realizada; Horário da aula: indica o horário de início e fim da aula. 💡 Dica: antes de fazer alterações, verifique todos os itens do cabeçalho para garantir que a gestão será feita na aula certa, evitando erros de agendamento ou alteração de turmas. Inserir e gerenciar alunos 1. Para adicionar um cliente, utilize o campo de busca, que permite localizar rapidamente por matrícula ou nome. 💡 Dica: ao adicionar um cliente, verifique a disponibilidade da aula: se houver vagas, ele será incluído no bloco de clientes com reserva garantida; caso a aula esteja lotada, o sistema o direcionará automaticamente para a fila de espera. Informações exibidas sobre cada aluno 1. Detalhes exibidos sobre o cliente; Nome do aluno: mostra o nome completo do cliente cadastrado na aula. Situação do contrato (abreviações): indica o status do contrato do cliente, como ativo, inativo ou visitante. Nível do aluno: etiqueta com o nome e a cor do nível do aluno, quando ele possui nível cadastrado. Clicando sobre ela, é possível alterar o nível. Atenção: a etiqueta colorida ao lado do nome indica o nível do aluno . Não confunda com o nível da aula, que aparece no cabeçalho. Status de participação (cliente fixo da aula ou não): informa se o aluno participará desta aula apenas ou de todas as aulas futuras do mesmo horário. Horário da reserva: mostra o horário em que o cliente foi adicionado à aula, seja pelo colaborador ou pelo aplicativo. Créditos (em caso de planos/serviços de créditos): indica se o cliente está utilizando créditos para realizar a aula e quantos serão. Observações importantes (limitações físicas, avisos para professores, etc.): reúne informações relevantes sobre o cliente, como condições físicas, restrições ou comunicados aos professores. Presença: mostra a situação do aluno na aula: " Pendente " (antes do início da aula), " Falta " (depois do início, sem presença confirmada nem falta manual; não libera a vaga), " Falta manual " (registrada pela equipe; mantém o aluno na lista e libera a vaga) ou " Presente " (presença confirmada). A coluna aparece para quem tem a permissão " 17.05 – Registrar falta manual na agenda ". Coluna de Ações Marcar e desmarcar presença: pode registrar a presença do cliente na aula ou desmarcar a presença do cliente conforme a opção disponível. Registrar falta manual: registra a ausência do aluno sem retirá-lo da aula e libera a vaga na hora. Disponível só para aulas do dia atual ou de datas anteriores. Na linha de um aluno com falta manual, o mesmo ícone desfaz o registro. Remover o aluno (ícone de lixeira): permite retirar o cliente da aula ou da fila de espera. Não é possível remover alunos com falta manual ou presença confirmada. Fixar o aluno na aula: garante que o cliente participe da aula por mais de uma vez, podendo definir se será até o final do contrato ou por um período específico. 💡 Dica: consulte essas informações antes de realizar qualquer alteração para garantir que as ações sejam aplicadas ao cliente correto, evitando erros na gestão da aula. 2. Detalhes sobre os ícones exibidos. A seção de alunos com reserva garantida apresenta todos os clientes que já têm vaga assegurada na aula. Inclui alunos fixados, visitantes e diárias. Todos os alunos que estão nessa sessão têm a participação confirmada na aula, garantindo que a gestão da turma seja organizada e previsível. O ícone de bolo: será apresentado em clientes que estão fazendo aniversário no dia da aula; O ícone de coração: será apresentado em clientes com Par-Q positivo; O ícone de confirmar presença: será utilizado para confirmar ou desconfirmar a presença; O ícone de falta manual: será utilizado para registrar ou desfazer a falta manual do aluno; O ícone de lixeira: será para excluir o cliente da aula; O ícone de fixar: será para utilizar quando for fixar ou desafixar o cliente. Fixação de aluno: permite que o aluno participe da aula por mais de uma vez, seguindo um comportamento semelhante ao de turma. Pode ser definido para: Até o final do contrato ou Até uma data específica. Por mais aulas futuras, caso necessário. Fila de espera 1. Detalhes sobre " Alunos na fila de espera " e os ícones exibidos; A seção de fila de espera garante que alunos interessados em uma aula específica, naquele horário e data, fiquem agrupados em ordem de reserva. Se um aluno com vaga garantida desistir ou tiver a falta manual registrada, o próximo cliente (ativo e com a modalidade) da fila de espera será movido automaticamente para a vaga disponível. A inclusão do cliente na fila de espera pode ser feita: Diretamente pelo app Treino, solicitada pelo próprio aluno; manualmente por um colaborador, pelo sistema ou pelo app Treino. A lista é apresentada por ordem de reserva, mas pode ser reorganizada por um colaborador caso seja necessário, ou em situações acordadas previamente com os alunos. 💡 Dica: utilize a fila de espera para manter a aula organizada e garantir que todas as vagas sejam preenchidas de forma justa e automática, sem perder o controle dos alunos interessados. Configurações complementares Log da aula: permite visualizar todas as alterações e ações realizadas na aula. Cancelar aula: permite remover/excluir a aula da agenda. Ideal para quando o professor não puder ministrar a aula ou houver mudanças na programação. Apresenta no relatório de Aulas excluídas. Editar aula: permite alterar detalhes da aula já agendada, como horário, sala ou liberação de alunos (incluindo agregadores). As alterações podem ser aplicadas apenas para a aula selecionada ou para todas as aulas futuras. Facilita ajustes pontuais sem a necessidade de excluir ou recriar toda a sequência de aulas. Substituir professor: permite trocar o professor responsável pela aula, sem alterar os demais detalhes do horário ou da turma. Útil para cobrir faltas, ajustes de agenda ou mudanças temporárias na equipe. Garante que a aula ocorra normalmente, mantendo a organização e participação dos alunos. Apresenta no relatório de Professores substituídos. Configurar aula: permite definir ou ajustar os parâmetros indo direto para tela de configuração da aula. Inclui tipo de aula, capacidade de alunos, regras de participação, horários, salas e outros ajustes de recursos necessários. Garante que a aula seja reorganizada de acordo com as necessidades da gestão e operação da academia. Saiba mais Para saber como alterar a quantidade de aulas experimentais disponibilizadas aos alunos, clique aqui . Para saber como adicionar alunos de outras unidades em uma aula coletiva experimental, clique aqui . Para saber como retirar um aluno da aula coletiva, clique aqui . Para saber como confirmar a presença do aluno na aula coletiva, clique aqui . Para saber como o aluno pode agendar uma aula coletiva, clique aqui . Para saber como visualizar e alterar o nível do aluno pela agenda de aulas, clique aqui . Para saber como registrar falta manual do aluno em aula coletiva ou turma, clique aqui .