O que é O cadastro de compra permite atualizar a quantidade de produtos no seu estoque, ou seja, sempre que você comprar mais produtos para vender, é necessário atualizar a quantidade em estoque ou também quando você comprar novos produtos para começar a vender é necessário lançá-los no sistema para ter controle do seu estoque. Observação: caso seja feita a tentativa de inserir um XML referente a uma compra que já esteja vigente, o sistema exibirá uma mensagem semelhante a esta: " Não foi possível realizar esta operação: já existe uma compra ATIVA registrada com esse número de NF (50005). Código: 25. Data de cadastro: 06/05/2025. ". No entanto, se a compra anterior tiver sido cancelada, o sistema permitirá a nova inserção do XML. Atenção: o sistema não permite excluir uma compra lançada, caso tenha a necessidade de eliminar, pode realizar o cancelamento da mesma. Permissão necessária É necessário ter a permissão " 12.01 - Compras " habilitada no perfil de acesso. Como fazer 1. Na lupa de busca, pesquise por " Compra "; 2. O sistema irá apresentar a lista de compras já lançadas. Clique no botão " Adicionar "; 3. Na primeira guia, “Dados Compra” , informe os dados principais da compra: Observação: o cadastro de compra não é vinculado, por padrão, ao módulo financeiro. Isso significa que, ao registrar uma compra, não é gerada automaticamente uma conta a pagar (despesa) no financeiro. Para que uma conta a pagar seja criada automaticamente, é necessário realizar uma configuração. Para saber como configurar, clique aqui . 💡Dica: preencha todos os campos para manter um cadastro mais completo no sistema. Fornecedor: selecione o fornecedor de quem os produtos foram comprados; Descrição da Conta a Pagar: informe a descrição que será utilizada para identificar a conta a pagar; Data Compra: informe a data em que a compra foi realizada; Horário compra: informe o horário em que a compra foi realizada. 3.1. Caso trabalhe com múltiplos estoques , será apresentado um novo campo chamado “Estoque de destino” . Aqui, selecione para qual dos estoques esta compra estará destinada, podendo ser o Estoque de Vendas padrão ou os demais estoques cadastrados na sua empresa. 4. Na guia " Produtos da Compra " você irá informar os produtos que comprou. Clique em " Adicionar produto " para adicionar a compra do produto. Repita essa operação com os demais produtos da compra; Produto: pesquise o nome do produto que será informado na compra; Quantidade: informe a quantidade de compra do produto informado no campo anterior; Valor Unitário: informe o valor unitário de compra do produto; Desconto Total: informe valor de desconto, se houver. 5. Por fim, clique no botão " Salvar cadastro ". 6. Na guia " Importar XML de NFE ", você poderá importar o XML da nota fiscal de compra para preencher automaticamente dos dados e produtos adquiridos. Clique em " Upload de arquivo "; Atenção: ao utilizar essa opção, não será necessário preencher manualmente os dados das guias " Dados Compra " e " Produtos da compra ". Devido o preenchimento automático do sistema após a importação do XML. 6.1. Após importar o XML será aberta a janela " Ajustes de produto ", realize os ajustes necessários clicando no ícone ; 6.2. Ao clicar no ícone de lápis será aberto este bloco, realize o vínculo do produto a um produto existente ou cadastre como um novo produto e defina o valor da venda do produto e clique no ícone para salvar os ajustes, e repita o mesmo processo nos outros produtos; Atenção: a ação de vincular ou criar um novo é obrigatória, caso não seja marcado o sistema não deixará salvar o produto. Produto não identificado na compra: exibe produtos que não foram reconhecidos no sistema ao registrar a compra; Vincular ao estoque: permite associar o produto a um item já existente no estoque; Atenção: para conseguir vincular um produto já cadastrado no estoque a um produto que está sendo inserido em uma compra, o produto cadastrado não pode ter código de barras . Caso o produto já tenha código de barras informado, ele não aparecerá na listagem de vinculação. Cadastrar como novo: utilize essa opção para adicionar o produto como um novo item no sistema; Valor de venda: define o preço de venda do produto caso seja cadastrado ou vinculado. 6.3. Em seguida deve informa a " Categoria " do produto e o " Estoque mínimo "; Categoria: defina a categoria dos produtos; Por exemplo: se é um produto para Loja, Serviço, etc. Estoque mínimo: defina o estoque mínimo para esses produtos. 6.4. Clique em " Salvar produtos "; 6.5. Em seguida, na guia " Produtos da compra ", verifique as informações, e clique em " Salvar cadastro ". 7. Após cadastrar a compra seja manual ou pelo XML, ela será apresentada na listagem, clique sobre ela novamente; 8. E clique em " Autorizar "; 9. Pronto, a compra ficará com status de " Autorizada ". Saiba mais Para saber como trabalhar com o estoque, clique a qui . Para saber como cancelar uma compra de estoque, clique aqui .