Mais um mês se passou e trouxemos várias melhorias para sua gestão! É hora de analisar, dar um olhada no que tem de interessante para o seu negócio e colocar em prática, para preparar um 2026 ainda mais eficiente! Boa leitura! Bloqueio para aquisição de múltiplos planos Agora o sistema ganhou uma nova opção que traz ainda mais controle sobre as vendas entre unidades da rede. Com a nova configuração, é possível impedir que alunos com contrato ativo em uma unidade comprem planos em outra. O que mudou Nova configuração disponível em Empresa → Configurações da Empresa → "Restringir compra de plano caso aluno já esteja ativo na rede empresa". Quando habilitada, o sistema bloqueia a venda caso o aluno esteja ativo em outra unidade , exibindo uma mensagem que explica o bloqueio. A regra vale para todos os canais de venda — Negociação, Vendas Online e API . Equipamento em manutenção Ficou muito mais fácil gerenciar equipamentos que estão em manutenção — e garantir que os alunos sejam avisados e reacomodados automaticamente, sem bagunçar a agenda. O que mudou Novo cadastro no módulo Agenda para registrar equipamentos em manutenção ; É possível definir datas de início e término , adicionar observações e acompanhar o status da manutenção ; O sistema bloqueia automaticamente o equipamento nas aulas do período informado; Permissões A funcionalidade está disponível apenas para usuários com a permissão “Permite lançar e gerenciar manutenção em equipamentos” , garantindo segurança e gestão centralizada. Custo Médio no Relatório de Posição de Estoque Foi adicionada novo filtro de valor impresso no relatório posição de estoque: custo médio. Transferência de créditos entre alunos Agora ficou fácil compartilhar créditos de treino entre alunos. Se o plano do tipo crédito permitir, você pode transferir créditos de um aluno para outro , definindo um limite máximo de transferências por aluno. Por exemplo: se o aluno João comprou um pacote de 10 treinos e vai viajar, ele pode transferir 3 treinos para a amiga Maria continuar treinando no período. Como ativar: No cadastro do plano → marque “Permitir transferência de crédito” e defina o limite de transferências. Onde usar: Perfil do aluno → Contrato → Extrato crédito treino → Ícone “Novo”. Essa função é ideal para academias que oferecem planos flexíveis ou que querem estimular o compartilhamento entre amigos, mantendo o controle sobre o volume de transferências. ℹ️ Para entender as regras dessa transferência, clique aqui. Controle de créditos para aulas e serviços por modalidade Agora, os créditos não servem apenas para serviços — também podem ser usados para aulas coletivas vinculadas a uma modalidade específica . Com isso, o sistema entende automaticamente onde o crédito pode ser usado , respeitando capacidade da turma e regras de agendamento. Por exemplo: um aluno que tem créditos de “Aulas de Yoga” não pode usá-los em “Funcional”, a menos que tenha créditos específicos para essa modalidade. Basta ativar a seguinte configuração no cadastro do Produto: Isso garante que o consumo de créditos siga as regras corretas, sem necessidade de ajustes manuais. No histórico do aluno, é possível ver quando e em qual modalidade o crédito foi consumido , trazendo mais clareza para gestores e alunos. ℹ️ Para entender mais sobre esse recurso, clique aqui. Compra de créditos extras em contratos vigentes Agora também é possível acrescentar créditos em contratos do tipo crédito já ativos , sem precisar abrir um novo contrato. Basta cadastrar um produto do tipo "Serviço" com a flag “Utilizar produto para gerar crédito extra”: E, após essa etapa, vincular o produto ao plano: Por exemplo: um aluno que tem um contrato de 8 sessões mensais pode comprar mais 4 créditos de forma avulsa. O sistema gera automaticamente o movimento do produto e atualiza o saldo de créditos, mantendo o controle e permitindo estornos, se necessário. Essa melhoria traz mais controle para o gestor e mais liberdade para o aluno , evitando que ele precise criar novos planos para complementar seus treinos. ℹ️ Para entender mais sobre esse recurso, clique aqui. Evolução: valores diferenciados de produtos de acordo com plano ou agregador Agora o sistema aplica corretamente os valores diferenciados de produtos conforme o tipo de aluno — seja na venda avulsa, negociação, Vendas Online ou via API . O que mudou Os valores configurados para Aluno Avulso, Wellhub, TotalPass, GoGood e alunos com plano específico passam a ser aplicados automaticamente em todos os pontos de venda; A configuração de valor por tipo de aluno agora aparece e funciona mesmo em academias com apenas uma empresa cadastrada , garantindo total flexibilidade. Fechamento de caixa por operador - Layout impressora térmica O sistema ganhou uma nova opção de fechamento simplificado , ideal para impressoras térmicas (80mm) — prática e perfeita para o dia a dia da recepção. O que mudou Nova configuração: “Layout Impressão Térmica Resumido” no “Relatório de fechamento de caixa por operador” PARQ em Inglês e Espanhol Pensando nas academias que recebem alunos estrangeiros, o Par-Q (Questionário de Prontidão para Atividade Física) ganhou novas opções de idiomas: inglês e espanhol. Unificação de operações Wellhub no Perfil do Aluno Agora, vinculação, venda de produto e abertura e assinatura de termo podem ser feitos direto no Perfil do Aluno, sem precisar abrir várias telas ou repetir etapas. O que mudou O recepcionista pode cadastrar o Wellhub , vender o produto e abrir a assinatura do termo sem sair da mesma tela; Acesse o Perfil do Aluno > Mais opções > Wellhub a faça todas as operações. Assim que o cadastro é salvo, o sistema realiza a venda automaticamente e abre o termo pronto para assinatura ao lado; O processo elimina redirecionamentos e deixa o atendimento muito mais ágil. Novo botão na venda ou renovação de contrato Agora ficou muito mais rápido finalizar uma venda ou renovação de contrato! Com a nova opção “Concluir e Assinar”, o vendedor pode cadastrar o cartão e abrir diretamente a tela de assinatura — sem precisar passar por várias etapas ou redirecionamentos. O que mudou Após cadastrar o cartão de pagamento, o sistema exibe o botão Concluir e Assinar; Ao clicar, a tela de assinatura do contrato é aberta automaticamente, com todas as informações carregadas; O vendedor e o aluno concluem o processo ali mesmo, sem precisar acessar o caixa ou abrir modais extras. Cadasto Wellhub direto na tela do BV Agora, sua recepção ganha tempo — e o aluno começa o treino mais cedo! Todo o fluxo de cadastro Wellhub pode ser feito direto na tela do Boletim de Visitas (BV) — sem precisar navegar por várias telas ou repetir cadastros. Novo bloco de Wellhub no BV: o vendedor informa o tipo, o GymID e o produto vinculado ao termo. Ao clicar em Cadastrar Visitante , o sistema valida o Gympass automaticamente. Se o produto tiver termo vinculado, a tela do aluno é aberta junto com o termo pronto para assinatura , tudo em um único passo. Comissão para gerentes Ficou mais fácil acompanhar as comissões no sistema! Agora, o cálculo de comissão diferencia gerentes e vendedores, garantindo mais transparência e controle sobre os valores. O que mudou Taxa de comissão por função: no cadastro de comissão, é preciso indicar se a taxa é para vendedor ou gerente. Relatório atualizado: o relatório de comissões agora permite filtrar por função, exibindo apenas os resultados correspondentes. Cálculo automático: quando uma venda é realizada, o vendedor e o gerente responsável pela equipe recebem suas comissões de forma independente, conforme os percentuais configurados. ATENÇÃO: por enquanto, a opção está disponível apenas na Tela Antiga, mas já está sendo migrada para a nova.