O que é A " TotalPass " é um benefício corporativo que incentiva o bem-estar integral, promovendo a mudança de hábitos e cuidados com a saúde física e mental. É uma plataforma digital que oferece acesso a uma variedade de atividades de condicionamento físico e bem-estar, incluindo academias, estúdios e outros serviços relacionados, por meio de um modelo baseado em assinatura. Essa integração oferece aos clientes TotalPass uma forma prática de acessar a sua unidade. Depois de realizar a integração entre as plataformas, o aluno com CPF cadastrado no sistema acessa a unidade a partir do check-in feito no aplicativo da TotalPass. Essa integração centraliza as informações em um único lugar e possibilita uma comunicação mais rápida entre as plataformas. Atenção: caso utilize catraca, é necessário abrir um suporte solicitando a atualização manual da versão do acesso web. Permissão necessária É necessário ter as permissões “ Configurações Empresa ”, " Utilizar módulo Agenda ", " Cadastros do módulo Agenda ", “ Cadastrar aulas ” e " 2.04 – Clientes " habilitadas no perfil de acesso. Como fazer Configuração realizada no portal da TotalPass Antes de iniciar a configuração da integração " Checkin Automático ", o cliente precisa ter a place_api_key , que é o identificador da academia fornecido pela TotalPass. Para obter essa informação, siga os passos abaixo: Atenção: caso não consiga localizar essa informação, entre em contato com o suporte da TotalPass. 1. No menu do Portal da TotalPass , localize e clique em " Integrações "; 2. Em seguida, clique em " Integrações novas "; 3. Selecione os dados e clique em " Salvar alterações "; Academia: selecione a unidade da sua empresa que deseja integrar; Parceiro: selecione a Pacto como parceiro para integrar. 4. Por fim, clique em " Copiar API Key " para copiar o token de integração e colar nas configurações do Sistema Pacto . Configuração realizada no sistema Pacto 1. Na lupa de busca do sistema, pesquise por " Empresa - Configurações "; 2. Em seguida, clique em “ Integrações ”; 3. Será apresentada a tela de Integrações de todos os módulos do sistema Pacto. Clique no módulo Treino ; 4. Localize e clique sobre a integração " TotalPass "; 5. Na seção " Checkin Automático ", clique em " Ativar " e preencha o campo " Place API Key "; ℹ️ Observação: a seção " Checkin Automático " se chamava "Nova Integração" em versões anteriores do sistema. A seção " Checkin Manual ", com os campos " API KEY " e " Código ", corresponde à integração antiga. 6. Em seguida, clique em “ Salvar alterações ”, logo abaixo da seção " Checkin Automático ", para concluir o processo; 7. O sistema exibirá as seguintes notificações; Integração salva com sucesso: indica que os dados foram gravados corretamente no sistema; Dados da integração salvos com sucesso no webhook: indica que a place_api_key foi autenticada com sucesso na API da TotalPass e que a URL do webhook da academia foi enviada corretamente para a TotalPass. 7.1. Se for informada uma place_api_key incorreta, o sistema não conseguirá autenticar a conexão com a API da TotalPass e exibirá a notificação " Retorno 401 API TotalPass: Autorização de acesso à API da TotalPass rejeitada ", indicando que a place_api_key está incorreta; 8. Agora que a sua integração está ativa, clique sobre a opção " TotalPass " para acessar mais configurações; 9. Clique na guia “ Configuração Pacto ” para personalizar algumas configurações adicionais no sistema Pacto; Atenção: essas configurações são exclusivas para o sistema e o aplicativo da Pacto. Limite de acessos por dia: defina neste campo quantos acessos na catraca o cliente TotalPass poderá realizar por dia. Se informar 0 (zero), esta configuração não será validada; Limite de aulas por dia: defina neste campo quantas aulas o usuário poderá marcar por dia no aplicativo Treino ou no sistema Pacto. Se informar 0 (zero), esta configuração não será validada; Permitir TotalPass executar o WOD: marque esta configuração caso trabalhe com a modalidade Cross e deseje que o aluno TotalPass, ao acessar o aplicativo Treino, possa executar o WOD. ℹ️ Observação: o " Limite de aulas por dia " limita somente alunos TotalPass que utilizam marcação de aulas coletivas pelas ferramentas da Pacto (Agenda, App Treino e RetiraFichas). 9.1. Ao finalizar as configurações, clique em “ Salvar alterações ”. Disponibilizando a aula coletiva para os alunos TotalPass Para que suas aulas sejam apresentadas no App Treino para os alunos TotalPass, realize a configuração abaixo: 1. No campo de busca, pesquise por “ Configurar Aulas ”; 2. Selecione a aula que deseja configurar para ser apresentada no App Treino para os alunos TotalPass; 3. Marque a opção " Aula disponível para alunos TotalPass? "; 4. Clique em " Salvar alterações " para salvar a configuração. ℹ️ Observação: realize este processo em todas as aulas, caso trabalhe com aulas coletivas e deseje que sejam apresentadas no App Treino para os alunos TotalPass. Cadastro do aluno TotalPass no sistema Pacto ℹ️ Observação: se a configuração " Habilitar criação automática de novos alunos via TotalPass " estiver ativa, o sistema cria o cadastro do aluno automaticamente no primeiro check-in, quando não encontra nenhum aluno com o CPF informado pela TotalPass, e valida o check-in. Nesse caso, não é necessário fazer o cadastro de visitante nem a autorização manual descritos abaixo, mas a facial ou a digital do aluno ainda precisa ser cadastrada para o acesso pela catraca. Para saber mais, clique aqui . Atenção: para liberar o aluno para utilizar sua empresa, siga estas etapas: O aluno realiza o check-in no aplicativo; Em seguida, dirige-se à recepção para fazer o cadastro; O colaborador realiza o cadastro, informando o CPF e registrando o meio de acesso, seja Facial ou Digital ; Por fim, é feita a primeira e única autorização manual . Após essa configuração inicial, o aluno precisará apenas realizar o check-in no aplicativo para acessar a catraca com o meio de acesso cadastrado. 1. A TotalPass utiliza o CPF para validar o aluno. Por isso, o cliente TotalPass precisa ter cadastro no sistema Pacto com o campo CPF devidamente preenchido; 1.1. Caso o cliente ainda não tenha cadastro no sistema e a criação automática não esteja ativa, realize um cadastro de visitante; 1.2. Caso o cliente já tenha cadastro no sistema, mas não tenha o CPF preenchido, clique no ícone no bloco " Dados Pessoais " da tela do aluno e preencha o campo CPF; Atenção: o serviço não funciona para alunos com a situação Ativa . 2. Em seguida, o aluno deverá realizar o check-in no aplicativo TotalPass; Para saber como realizar o check-in no aplicativo, clique aqui . ℹ️ Observação: A TotalPass permite apenas um check-in por dia; O aluno só pode fazer o check-in na academia se estiver a uma distância de até 500 metros; Após efetuar o check-in, o aluno tem um prazo de até 90 minutos para validá-lo junto à academia; A academia consegue verificar os check-ins realizados pelo portal da TotalPass, em " Check-ins " e depois em " Check-ins confirmados ". 3. No primeiro acesso do aluno TotalPass, é necessário realizar a autorização. Para isso, acesse o cadastro do aluno desejado e clique na opção " TotalPass "; 3.1. Selecione a opção " Autorizar "; ℹ️ Observação: ao realizar a autorização de acesso, o sistema envia as informações para a plataforma da TotalPass, que verifica se a assinatura do aluno com a TotalPass está em dia. Caso a assinatura esteja vencida ou o aluno não tenha realizado o check-in, a autorização de acesso será negada. 4. Faça o cadastro da digital ou da facial do cliente para que o aluno possa acessar a academia. Nas próximas vezes, o acesso ocorrerá de forma automática, sem necessidade de autorizar o acesso; Atenção: se o aluno estiver com parcelas vencidas no caixa em aberto, referentes a algum serviço ou produto contratado na empresa, o sistema impedirá o acesso pela catraca. ℹ️ Observação: o sistema também verifica se a configuração " Limite de acessos por dia " foi respeitada. Caso o limite de acessos diários seja ultrapassado, o acesso será bloqueado. 4.1. Caso o aluno tente acessar a catraca sem ter feito o check-in no aplicativo TotalPass, o acesso será negado e o sistema apresentará a mensagem abaixo; 5. Se a sua empresa não possuir catraca, será necessário " Autorizar Acesso ", conforme o passo 3, em todos os acessos do cliente à academia; 6. Um passe livre será lançado para este aluno e ficará registrado em seu histórico de " Períodos de acesso "; 7. No cadastro do aluno, será apresentada uma nova situação . Ela aparece para clientes que possuem pelo menos um acesso do tipo TotalPass na sua empresa, independentemente da data em que esse acesso foi registrado; 8. Também é possível verificar o histórico de acessos deste aluno pela TotalPass, com todas as tentativas de acesso, autorizadas ou negadas. Para acessá-lo na tela do aluno, clique em “ TotalPass ” e depois em “ Histórico ”; 8.1. Na tela do histórico, clique no ícone para ver o tipo de acesso, a data e o horário, a URL, o código APIKEY, o tempo de resposta, o código de resposta, o status de acesso, o IP e o JSON de envio. Saiba mais Para saber como é feito o cadastro automático do aluno TotalPass, clique aqui . Para saber como o aluno TotalPass faz o agendamento de aula, clique aqui . Para saber como cadastrar um novo cliente (Visitante), clique aqui . Para saber como alterar dados básicos de um aluno, clique aqui . Para saber como cadastrar uma digital, clique aqui . Para saber como cadastrar uma facial, clique aqui .