O que é Com este recurso, é possível lançar férias ou períodos de recesso para todos os alunos da academia de forma simultânea. Em vez de realizar o lançamento individual por aluno, o sistema permite que a ação seja feita em massa, facilitando a organização e a comunicação. Isso economiza tempo e garante que todos os alunos sejam informados de forma padronizada sobre as pausas no calendário, contribuindo para uma gestão mais ágil. ℹ️ Informações importantes O afastamento coletivo não altera contratos que já estão em situação trancada. Esse processo pode ser realizado com data retroativa e considera a situação do contrato na data de início do recesso. Não serão incluídos contratos que, nessa data, já estavam com status trancado ou em férias. Após a gravação, o sistema agenda o processamento para a próxima madrugada. Por isso, o resultado estará disponível apenas no dia seguinte. Permissão necessária É necessário ter a permissão “ 2.75 – Operações Coletivas ” habilitada no perfil de acesso. Como fazer 1. Na lupa de busca do sistema, pesquise por “ Operações Coletivas ”; 2. Em seguida, escolha qual operação coletiva deseja realizar e preencha os campos apresentados para cada operação; Empresa: informe qual ou quais empresas entrarão em recesso; Operação coletiva: selecione qual operação coletiva deseja realizar para os alunos da empresa; Afastamento coletivo Nessa operação, o sistema lança um bônus coletivo, fazendo com que todos os contratos elegíveis sejam estendidos pelo período correspondente à soma de dias entre a data de início e a data de fim do recesso. Contratos do plano: selecione para qual plano deseja aplicar o recesso (é possível selecionar todos); Idade mínima: caso necessário, defina a idade mínima dos alunos cujos contratos serão incluídos; Idade máxima: caso necessário, defina a idade máxima dos alunos cujos contratos serão incluídos; Observação: campo livre para adicionar informações sobre o motivo do recesso da empresa; Início Recesso: data correspondente ao início do recesso; Fim Recesso: data correspondente ao fim do recesso. Afastamento coletivo alterando vencimento de todas as parcelas do contrato Nessa operação, o sistema lança um bônus coletivo, fazendo com que todos os contratos elegíveis sejam estendidos pelo período correspondente à soma de dias entre a data de início e a data de fim do recesso. Além disso, o vencimento de todas as parcelas ainda não quitadas é ajustado, incluindo plano, produtos, anuidade e outros serviços vinculados ao contrato. Contratos do plano: selecione para qual plano deseja aplicar o recesso (é possível selecionar todos); Idade mínima: caso necessário, defina a idade mínima dos alunos cujos contratos serão incluídos; Idade máxima: caso necessário, defina a idade máxima dos alunos cujos contratos serão incluídos; Modalidade: neste campo selecione a modalidade incluida aos alunos que receberam esta operação coletiva; Turma: neste campo selecione a turma dos alunos que receberam esta operação coletiva; Observação: campo livre para adicionar informações sobre o motivo do recesso da empresa; Início Recesso: data correspondente ao início do recesso; Fim Recesso: data correspondente ao fim do recesso. Afastamento coletivo alterando vencimento das parcelas apenas de planos Nessa operação, o sistema lança um bônus coletivo, fazendo com que todos os contratos elegíveis sejam estendidos pelo período correspondente à soma de dias entre a data de início e a data de fim do recesso. Além disso, o vencimento das parcelas ainda não quitadas do plano é ajustado, sem alterar parcelas de produtos, anuidade ou outros serviços. Contratos do plano: selecione para qual plano deseja aplicar o recesso (é possível selecionar todos); Idade mínima: caso necessário, defina a idade mínima dos alunos cujos contratos serão incluídos; Idade máxima: caso necessário, defina a idade máxima dos alunos cujos contratos serão incluídos; Observação: campo livre para adicionar informações sobre o motivo do recesso da empresa; Início Recesso: data correspondente ao início do recesso; Fim Recesso: data correspondente ao fim do recesso. Desmarcar aulas de turmas dos contratos dos alunos Nessa operação, o sistema realiza a desmarcação de todos os alunos em todas as turmas que ocorreriam dentro do período de recesso. Modalidade: selecione a modalidade que deseja desmarcar as turmas; Turma: selecione a turma da modalidade selecionada anteriormente para desmarcar as aulas; Observação: campo livre para adicionar informações sobre o motivo do recesso da empresa; Início Recesso: data correspondente ao início do recesso; Fim Recesso: data correspondente ao fim do recesso; Cancelar parcelas em aberto: marque esta opção para que, ao concluir a operação coletiva, o sistema cancele as parcelas em aberto dos alunos; Recalcular parcelas descontando o intervalo de recesso: marque esta opção para recalcular as parcelas, descontando o período correspondente ao recesso. Bloqueio de aluno na catraca O objetivo dessas configurações é bloquear o acesso dos alunos na catraca no dia do aniversário, permitindo que sejam recepcionados pela equipe, recebam os parabéns e o brinde de aniversário. Ao habilitar essa funcionalidade, dois novos campos passam a ser disponibilizados: Contratos do plano: selecione para qual plano deseja aplicar o recesso (é possível selecionar todos); Mensagem na catraca: insira a mensagem que será exibida para o aluno aniversariante quando o acesso for bloqueado na catraca; Exemplo: Feliz aniversário! Compareça à recepção para retirar seu presente. Início Recesso: data correspondente ao início do recesso; Fim Recesso: data correspondente ao fim do recesso; Bloquear no aniversário: marque esta opção para que o bloqueio ocorra apenas no dia do aniversário. No dia seguinte, o acesso será liberado automaticamente. 3. Por fim, clique em “ Salvar “; 4. Pronto! Sua operação coletivas foi realizada com sucesso. Saiba mais Para saber como estornar o lançamento de um Afastamento/Operação Coletiva, clique aqui .