O que é A tela de Configuração de Nota Fiscal é onde estão concentradas algumas configurações para emissão de notas fiscais pelo sistema Pacto. ️Atenção: Caso não tenha confiança em realizar as configurações sozinho, recomendamos solicitar um suporte com nosso Time de Relacionamento para que um de nossos Consultores acompanhe nas configurações. Permissão necessária É necessário ter a permissão “ 7.57 – Permite alterar o RPS na Config. de Nota Fiscal ” habilitada no perfil de acesso. Como fazer 1. Na lupa de busca do sistema, pesquise por “ Configuração de Nota Fiscal “; 2. Caso não tenha nenhuma configuração clique “ Adicionar “; 2.1. Caso tenha alguma configuração já realiza basta clicar sobre a opção desejada; 3. Em seguida, o sistema apresenta as configurações separadas por guias; 3.1. Na guia " Geral "; Empresa: apresenta a empresa que está logado realizando a configuração; Descrição: informe qual será a descrição dessa configuração; Atenção: Recomendamos colocar o nome de sua empresa e qual o tipo para facilitar nas conferências das notas fiscais; Por Exemplo: NFS-E WP FITNESS. Tipo Nota Fiscal: selecione qual o tipo de nota fiscal que irá realizar as configurações. Seja NF-e, NFS-e ou NFC-e; Observação: as configurações devem ser separadas para cada tipo de nota fiscal. Ativo: marque o checkbox para habilitar esta configuração, e para que seja apresentada nas configurações da empresa para selecionar; Observação: caso precise inativar alguma configuração basta marcar este checkbox. 3.2. Na guia “ Empresa ”, clique na opção “ Carregar informações da empresa ” para que o sistema apresente as informações conforme cadastro da empresa; Observação: o único campo que deverá ser preenchido manual é o “ E-mail ” da empresa. Atenção: caso este dados não estejam iguais o da empresa, as notas fiscais podem retornar com erro de geração, negada, ou podem nem ser enviadas. Sendo assim qualquer alteração a ser feita, deve ser realizada nas configurações da " Empresa " na guia " Dados Empresa " e somente após deve retornar a esta tela e clicar na opção “ Carregar informações da empresa ”. 3.3. Na guia “ Nota Fiscal ” informe os dados de impostos e cadastros fiscais da empresa. De acordo com seu tipo de emissão as configurações podem ser distintas. 3.3.1. Caso utilize o tipo " NFS-e " ou " NF-e ", serão apresentados os campos; Configurações Gerais ISS Retido: marque caso sua empresa tenha junto a Prefeitura/SEFAZ, o ISS (Alíquota) retido na fonte; ISS(%): informe a porcentagem do ISS (alíquota) vigente configurada para sua empresa; PIS(%): informe a porcentagem do PIS vigente, caso tenha configurado para sua empresa; COFINS(%): informe a porcentagem do COFINS vigente, caso tenha configurado para sua empresa; Situação Tributária PIS/COFINS: selecione a situação tributária do PIS/COFINS correspondente à sua empresa. Consulte seu contador para confirmar qual opção deve ser utilizada; Retenção de PIS/COFINS: selecione a opção correspondente à retenção de PIS e COFINS definida no credenciamento da empresa; Atenção: a configuração Retenção de PIS/COFINS também está disponível no cadastro do produto. Quando nenhuma opção estiver selecionada no produto, o sistema utilizará a configuração definida em Config. Nota . Caso o produto tenha uma regra de retenção diferente, selecione a opção correspondente em seu cadastro. CSLL retida: marque esta opção caso o imposto referente à CSLL seja retido; IRRF(%): informe a porcentagem do IRRF vigente, caso tenha configurado para sua empresa; CSLL(%): informe a porcentagem do CSLL vigente, caso tenha configurado para sua empresa; Código Lista Serviço: informe a lista de serviço configurada para sua empresa. Formatos válidos: 06.04 / 0406 / 6.04 / 604; Código Tributação Município: informe o código de tributação município configurado para sua empresa. Consulte seu contador ou o XML da última nota emitida para obter este dado e o formato válido; Código Tributação Nacional: informe o código de tributação nacional. Consulte seu contador ou o XML da última nota emitida para obter este dado e o formato válido; Exigibilidade ISS: marque qual a exigibilidade ISS configurado para sua empresa. Normalmente as empresas são “ 1 – Exigível “, porém recomendamos consultar seu contador ou a Prefeitura/SEFAZ para saber qual se enquadra em sua empresa; Optante Simples Nacional: marque caso sua empresa esteja no regime de Optante do Simples Nacional. Consulte seu contador ou o XML da última nota emitida para obter este dado; Observação: normalmente as empresas Optante do Simples Nacional, possuem alíquotas, sendo assim é necessário informar no campo ISS(%); Regime de Apuração no Simples Nacional: informe o regime configurado para a empresa Optante do Simples; Incentivador Cultural: marque caso sua empresa seja incentivador cultural. Consulte seu contador para obter este dado; Utiliza NBS: marque esta opção se a empresa utiliza o código NBS; NBS: ao marcar que a empresa Utiliza NBS , o campo será apresenta. Informe o código de NBS(Nomenclatura Brasileira de Serviços) configurado para sua empresa. Consulte seu contador ou o XML da última nota emitida para obter este dado e o formato válido; Atenção : o código NBS passou a ser exigido o preenchimento obrigatório em Araras/SP para as notas de serviço. CNAE: informe o número do CNAE configurado para sua empresa. Formatos válidos: 9313100 / 9313-100 Atenção: neste campo, deve ser configurado o CNAE padrão para o envio das notas de serviço da empresa. Caso o CNPJ utilize um CNAE diferente para um produto específico, esse CNAE alternativo deve ser configurado no cadastro do respectivo produto ou serviço que o sistema ira prioriza o CNAE do produto caso não seja configurado no produto o sistema seguira a configuração do " Config. notas ". Classificação Tributária IBS/CBS: informe o código de classificação tributária; Código Indicador da Operação: informe o código que indica a operação de sua empresa; Adicionar informações detalhadas IBS/CBS: marque caso deseje que as informações referente ao IBS/CBS sejam apresentadas na nota fiscal. Ao marcar informe os dados dos impostos. Atenção: a apresentação dessas informações no documento auxiliar da NFS-e, como o PDF/DANFSe, pode variar de acordo com o layout e as regras do ambiente emissor. Para confirmar se os dados foram enviados corretamente, realize a validação no XML/JSON da nota fiscal emitida. Regime Especial Tributação: informe o código ou a letra correspondente ao Regime especial de tributação configurado para sua empresa. Consulte seu contador ou o XML da última nota emitida para obter este dado e o formato válido; Descrição Serviço: informe a descrição da prestação de serviço da sua empresa; Por Exemplo: Atividade de Condicionamento Físico. Natureza da Operação: informe a natureza da operação configurada para sua empresa. Consulte seu contador ou o XML da última nota emitida para obter este dado e o formato válido; Endereço obrigatório: marque caso que seja obrigatório o aluno ter o endereço completo cadastrado; Atenção: em alguns casos a própria Prefeitura/SEFAZ obriga esse dado, sendo assim consulte o Manual NF-e no Portal da Prefeitura/SEFAZ; Limitar tamanho do complemento do endereço do aluno no envio: em alguns casos a Prefeitura/SEFAZ possuem limite de caracteres no complemento de endereço do aluno na nota fiscal, e caso for enviado mais que o limite, a nota fiscal será Recusada. Esta configuração serve justamente para quando o complemento do endereço do aluno for superior ao número informado aqui, o sistema irá enviar o complemento até o limite de caracteres informado; Por exemplo: o complemento possui 30 caracteres, e a Prefeitura/SEFAZ permite somente 20. Marcando aqui nesta configuração o limite de 20, de acordo com a Prefeitura/SEFAZ, o sistema enviará o complemento na nota com até 20 caracteres. Limitar tamanho da descrição da nota: em alguns casos a Prefeitura/SEFAZ possuem limite de caracteres na descrição da nota fiscal, e caso for enviado mais que o limite, a nota fiscal será Recusada. Esta configuração serve justamente para quando a descrição for superior ao número informado aqui, o sistema irá enviar a descrição até o limite de caracteres informado; Por exemplo: a descrição possui 30 caracteres, e a Prefeitura/SEFAZ permite somente 20. Marcando aqui nesta configuração o limite de 20, de acordo com a Prefeitura/SEFAZ, o sistema enviará a descrição na nota com até 20 caracteres. Limitar tamanho da observação da nota: em alguns casos a Prefeitura/SEFAZ possuem limite de caracteres na observação da nota fiscal, e caso for enviado mais que o limite, a nota fiscal será Recusada. Esta configuração serve justamente para quando a observação for superior ao número informado aqui, o sistema irá enviar a observação até o limite de caracteres informado; Por exemplo: a observação possui 30 caracteres, e a Prefeitura/SEFAZ permite somente 20. Marcando aqui nesta configuração o limite de 20, de acordo com a Prefeitura/SEFAZ, o sistema enviará a observação na nota com até 20 caracteres. Enviar e-mail cliente: marque caso deseje que no momento que a nota fiscal for autorizada, a mesma seja encaminha por e-mail para o aluno. Atenção: o e-mail do aluno deve estar devidamente configurado, ser válido e ter marcado a opção " E-mail para Correspondência ". Observação: adicione informações para serem emitidas no campo Observação no PDF da nota fiscal; Configurações de NFS-e Percentual Federal: campo para inserir o percentual de impostos federais incidentes sobre o produto/serviço. Percentual Estadual: campo para inserir o percentual de impostos estaduais (como o ICMS) incidentes sobre o produto/serviço. Percentual Municipal: campo para inserir o percentual de impostos municipais (como o ISS) incidentes sobre o produto/serviço; Valor Aproximado de Tributos(%): informe o percentual configurado em sua empresa para os Tributos; Valor Mínimo para Cobrar IRRF: informe o valor mínimo configurado em sua empresa para cobrar o IRRF. Consulte seu contador ou o XML da última nota emitida para obter este dado; Enviar observação na descrição do Serviço/produto: caso marcada o sistema irá substituir a nomenclatura do produto/serviço, por aquilo que estiver descrito no campo “ Observação “; Enviar nota com a cidade da empresa: marque caso deseje que as notas fiscais sejam emitidas com o endereço do aluno, porém com a cidade configurada nos dados da empresa; E-mail obrigatório: ao marcar será obrigatório que o aluno tenha um e-mail válido cadastrado; Atenção: em alguns casos a própria Prefeitura/SEFAZ obriga esse dado, sendo assim consulte o Manual NF-e no Portal da Prefeitura/SEFAZ; Apresentar Duração do Plano na descrição da nota: caso marcada será apresentado no PDF da nota fiscal a duração do contrato adquirido pelo aluno; Usar a descrição da Parcela na nota: caso marcada será apresentada a descrição da Parcela no PDF da nota fiscal. 3.3.2. Caso utilize o tipo " NFC-e ", serão apresentados os campos. Configurações Gerais Optante Simples Nacional: marque caso sua empresa esteja no regime de Optante do Simples Nacional. Consulte seu contador ou o XML da última nota emitida para obter este dado; Observação: normalmente as empresas Optante do Simples Nacional, possuem alíquotas, sendo assim é necessário informar no campo ISS(%). Incentivador Cultural: marque caso sua empresa seja incentivador cultural. Consulte seu contador para obter este dado; Utiliza NBS: marque esta opção se a empresa utiliza o código NBS; NBS: ao marcar que a empresa Utiliza NBS , o campo será apresenta. Informe o código de NBS(Nomenclatura Brasileira de Serviços) configurado para sua empresa. Consulte seu contador ou o XML da última nota emitida para obter este dado e o formato válido; Atenção : o código NBS passou a ser exigido o preenchimento obrigatório em Araras/SP para as notas de serviço. CNAE: informe o número do CNAE configurado para sua empresa. Formatos válidos: 9313100 / 9313-100; Atenção: neste campo, deve ser configurado o CNAE padrão para o envio das notas de serviço da empresa. Caso o CNPJ utilize um CNAE diferente para um produto específico, esse CNAE alternativo deve ser configurado no cadastro do respectivo produto ou serviço que o sistema ira prioriza o CNAE do produto caso não seja configurado no produto o sistema seguira a configuração do " Config. notas ". Classificação Tributária IBS/CBS: informe o código de classificação tributária; Código Indicador da Operação: informe o código que indica a operação de sua empresa; Adicionar informações detalhadas IBS/CBS: marque caso deseje que as informações referente ao IBS/CBS sejam apresentadas na nota fiscal. Ao marcar informe os dados dos impostos. Atenção: a apresentação dessas informações no documento auxiliar da NFS-e, como o PDF/DANFSe, pode variar de acordo com o layout e as regras do ambiente emissor. Para confirmar se os dados foram enviados corretamente, realize a validação no XML/JSON da nota fiscal emitida. Regime Especial Tributação: informe o código ou a letra correspondente ao Regime especial de tributação configurado para sua empresa. Consulte seu contador ou o XML da última nota emitida para obter este dado e o formato válido; Descrição Serviço: informe a descrição da prestação de serviço da sua empresa; Por Exemplo: Atividade de Condicionamento Físico. Natureza da Operação: informe a natureza da operação configurada para sua empresa. Consulte seu contador ou o XML da última nota emitida para obter este dado e o formato válido; Endereço obrigatório: marque caso que seja obrigatório o aluno ter o endereço completo cadastrado; Atenção: em alguns casos a própria Prefeitura/SEFAZ obriga esse dado, sendo assim consulte o Manual NF-e no Portal da Prefeitura/SEFAZ; Limitar tamanho do complemento do endereço do aluno no envio: em alguns casos a Prefeitura/SEFAZ possuem limite de caracteres no complemento de endereço do aluno na nota fiscal, e caso for enviado mais que o limite, a nota fiscal será Recusada. Esta configuração serve justamente para quando o complemento do endereço do aluno for superior ao número informado aqui, o sistema irá enviar o complemento até o limite de caracteres informado; Por exemplo: o complemento possui 30 caracteres, e a Prefeitura/SEFAZ permite somente 20. Marcando aqui nesta configuração o limite de 20, de acordo com a Prefeitura/SEFAZ, o sistema enviará o complemento na nota com até 20 caracteres. Limitar tamanho da descrição da nota: em alguns casos a Prefeitura/SEFAZ possuem limite de caracteres na descrição da nota fiscal, e caso for enviado mais que o limite, a nota fiscal será Recusada. Esta configuração serve justamente para quando a descrição for superior ao número informado aqui, o sistema irá enviar a descrição até o limite de caracteres informado; Por exemplo: a descrição possui 30 caracteres, e a Prefeitura/SEFAZ permite somente 20. Marcando aqui nesta configuração o limite de 20, de acordo com a Prefeitura/SEFAZ, o sistema enviará a descrição na nota com até 20 caracteres. Limitar tamanho da observação da nota: em alguns casos a Prefeitura/SEFAZ possuem limite de caracteres na observação da nota fiscal, e caso for enviado mais que o limite, a nota fiscal será Recusada. Esta configuração serve justamente para quando a observação for superior ao número informado aqui, o sistema irá enviar a observação até o limite de caracteres informado; Por exemplo: a observação possui 30 caracteres, e a Prefeitura/SEFAZ permite somente 20. Marcando aqui nesta configuração o limite de 20, de acordo com a Prefeitura/SEFAZ, o sistema enviará a observação na nota com até 20 caracteres. Enviar e-mail cliente: marque caso deseje que no momento que a nota fiscal for autorizada, a mesma seja encaminha por e-mail para o aluno. Atenção: o e-mail do aluno deve estar devidamente configurado, ser válido e ter marcado a opção " E-mail para Correspondência ". Observação: adicione informações para serem emitidas no campo Observação no PDF da nota fiscal; Configurações de NFC-e CPF obrigatório: marque caso que seja obrigatório ter o CPF do aluno cadastrado; Atenção: em alguns casos a própria Prefeitura/SEFAZ obriga esse dado, sendo assim consulte o Manual NF-e no Portal da Prefeitura/SEFAZ; Usar descrição da forma de pagamento: c aso marcada será apresentada a descrição da forma de pagamento no PDF da nota fiscal; Apresentar tipo de integração do pagamento: em alguns casos a Prefeitura/SEFAZ solicita que seja enviado no JSON as informações referente aos pagamentos realizados via integração. Caso a nota fiscal retorne com erro " 391 - Não informados os dados do cartão de crédito / débito nas Formas de Pagamento da Nota Fisca l" ou com algum outro erro referente a Forma de Pagamento, é necessário habilitar esta configuração. 3.4. Na guia " Integração eNotas "; eNotas Integração eNotas: está opção já será apresentada marcada; Link Portal Prefeitura: informe o link de acesso de seu portal do contribuinte de seu município/estado; Atenção: é importante informar este link corretamente, pois em alguns casos a Prefeitura/SEFAZ solicita como obrigatório para realizar a emissão via Webservice. Configurações Ambiente Produção Sequencial Lote: informe o número do rps/nota fiscal; Sequencial Nota: informe o número da nota fiscal. Atenção: em alguns casos os números de nota fiscal e rps são os mesmo, sendo assim basta informar nos dois campo a mesma numeração. Observação: lembrando que aqui deve ser informado o próximo sequencial a ser autorizado. Por Exemplo: a última nota foi emitida com o número 110, logo aqui deve ser informado o sequencia 111. Enviar Empresa com Configurações de Ambiente: após realizar as alterações de sequencial Lote e Nota, deve clicar neste botão e somente após clicar em " Gravar ". 3.5. Na guia " Certificado A1 "; 3.5.1. Quando já possuir o certificado, ele é apresentado nos campos com os dados do certificado; Data validade: apresenta a data de validade do certificado; Senha certificado digital: apresenta a senha do certificado informado no momento da emissão com a Certificadora; Atenção: caso tenha esquecido a senha, é necessário entrar em contato com a Certificadora que emitiu o certificado para poder informar neste campo a senha correta. Certificado digital Formato (.P12, .PFX): neste campo é apresentado a opção de " Limpar Certificado " para que possa remover este e incluir um novo certificado; Enviar Certificado eNotas: após incluir a senha e o certificado, deve clicar neste botão e somente após clicar em " Gravar ". 3.5.2. Quando não possui o certificado incluído no sistema, é necessário realizar a inclusão. Para saber como realizar essa operação, clique no link apresentado em " Saiba Mais " no final deste conteúdo. 3.6. Na guia " Logotipo " é onde realiza a inclusão da logo de sua empresa para ser apresentado no PDF da nota fiscal. Fique atento as especificações solicitadas pela Prefeitura/SEFAZ/eNotas; 3.7. Caso já exista um logotipo cadastrado, o sistema permite excluí-lo clicando na opção “Excluir logotipo” . Atenção: em alguns casos a Prefeitura/SEFAZ permite somente a logo ou somente o endereço, sendo assim recomendamos fazer uma logomarca já com o endereço de sua empresa. Para saber como realizar essa operação, clique no link apresentado em " Saiba Mais " no final deste conteúdo. 4. Após realizar todas as configurações clique em " Salvar cadastro ". Saiba mais Para saber como incluir/atualizar o certificado A1 das notas fiscais, clique aqui . Para saber como incluir o logotipo da empresa nas notas fiscais, clique aqui . Para saber como trabalhar com NF-e, clique aqui . Para saber como trabalhar com NFS-e, clique aqui . Para saber como trabalhar com NFC-e, clique aqui .