O que é O recurso Acompanhar permite que o professor registre no sistema quando está auxiliando um aluno durante o treino. Na prática, isso pode acontecer quando o aluno chega à academia com dúvidas sobre como executar os exercícios e precisa de orientação durante a realização do programa de treino. Nesses casos, o professor pode informar no sistema que está realizando esse acompanhamento. Também é possível utilizar o recurso quando o aluno precisa de ajuda apenas em uma atividade específica, permitindo que o professor registre o acompanhamento somente naquele exercício. Esse controle ajuda a organizar os atendimentos, acompanhar a rotina dos professores e melhorar a experiência do aluno durante o treino. Antes de iniciar, é importante entender que o recurso Acompanhar possui dois fluxos diferentes: Acompanhamento de ficha e Acompanhamento de atividade . 🤔 Qual a diferença? ▪️No Acompanhamento de atividade , o professor realiza um fluxo mais simples e rápido. Nesse caso, ele acessa apenas a atividade que precisa acompanhar, auxilia o aluno na execução e, ao finalizar, encerra o acompanhamento podendo registrar um comentário ou observação sobre o desempenho do aluno. ▪️Já no Acompanhamento de ficha , o fluxo é mais completo. O professor acessa a ficha do programa de treino do aluno e acompanha a execução de todas as atividades previstas , iniciando cada exercício individualmente e monitorando em tempo real o treino realizado. Com essa diferença em mente, vamos entender melhor como funciona a tela do recurso. Permissão necessária É necessário ter as permissões " 14.13 - Acompanhar ", " 14.96 - Recurso Acompanhar Treino " e " 14.97 - Recurso Acompanhar Treino - Excluir Acompanhamento " habilitadas no perfil de acesso. Entendendo o recurso 1. Na lupa de busca, pesquise por " Acompanhar "; 2. Logo será apresenta a tela de acompanhamento separada em 4 guias; Acompanhamento de ficha: nesta opção, você realiza o acompanhamento da ficha de treino do aluno, definindo quais professores estarão disponíveis para atender e quais alunos serão acompanhados. Acompanhamento de atividade: apresenta todos os alunos que estão com o acompanhamento de atividade iniciado por algum professor. Alunos sem acompanhamento: exibe todos os alunos presentes na academia (com acesso registrado) que ainda não estão sendo acompanhados por um professor. Acompanhamentos realizados hoje: mostra todos os alunos que receberam pelo menos um acompanhamento na data atual. 2.1. Na guia " Alunos sem acompanhamento " você verá os alunos que tiveram o acesso registrado e que ainda não tiveram o acompanhamento do dia iniciado. Localize o aluno que deseja e escolha uma das ações. Atenção: Para iniciar o acompanhamento, o sistema contabiliza aquele aluno como acompanhamento iniciado. Sendo assim esse aluno sairá da listagem de alunos sem acompanhamento, mesmo que não tenha executado o treino. Acompanhar ficha: clique nesta opção, caso deseje acompanhar toda a ficha de treino do aluno; Acompanhar atividade: clique nesta opção, caso deseje acompanhar somente algumas atividades da ficha de treino do aluno. Observação : neste indicador são apresentados todos os clientes Ativos que estão na empresa no momento e que possuem vínculo com um Professor do tipo TreinoWeb . Para isso, o sistema considera o acesso na catraca e o tempo que o aluno permanece na empresa é definido nas configurações do módulo treino . Para empresas que não possuem catraca, é possível registrar o acesso manual do aluno pela ferramenta registrar acesso manual ou através da confirmação da presença pela aula ou turma . 3. Também é possível realizar algumas ações, como localizar um aluno no campo de busca, adicionar aluno ou professor responsável e também atualizar as informações exibidas. Iniciando o Acompanhamento de Atividade 1. Na guia " Alunos sem acompanhamento " localize o aluno e clique em " Acompanhar atividade "; 2. Selecione a ficha da atividade que o aluno irá realizar a execução; 3. Em seguida, no bloco ao lado clique no ícone para expandir as informações da atividade; Observação: se desejar, realize as edições necessárias e clique em " Salvar alterações ". 4. Para informar o acompanhamento clique em " Registrar acompanhamento "; 5. Por fim, se desejar informe um comentário e depois clique em " Registrar acompanhamento ". Iniciando o Acompanhamento de Ficha 1. Acesse a guia “Acompanhamentos de ficha” e clique em “Adicionar professor” para selecionar os professores que ficarão disponíveis para acompanhar os alunos; 💡 Dica: este recurso é ideal para modelos de negócio em que os consultores distribuem os acompanhamentos entre os professores disponíveis na empresa. Assim, o atendimento aos alunos fica mais organizado e ágil , evitando que aguardem até que um professor fique disponível. 2. Em seguida iremos clicar em " Adicionar aluno". Selecione o aluno, a ficha e o professor que ficará responsável por realizar o acompanhamento; 3. Depois de selecionar os dados, clique em " Adicionar acompanhamento "; 4. Pronto o acompanhamento foi iniciado; 5. Em seguida, para visualizar a ficha de treino com o aluno, clique em " Visualizar treino " 6. Dentro de cada exercício, no bloco ao lado, clique no ícone para expandir as informações da atividade. Observação: se desejar, realize as edições necessárias e clique em " Salvar alterações ". 6.1. Após selecionar a ficha e realizar os ajustes necessários nas atividades, será o momento de executar os exercícios junto com o aluno. Quando ele iniciar a primeira série da atividade, clique em “Iniciar” . Assim que concluir a série, clique em “Concluir” . Repita esse processo em todas as séries da atividade. 6.2. Se preferir, também é possível finalizar todas as séries de uma só vez, clicando em “Concluir todas as séries” . 7. Repita o mesmo processo em todas as atividades da ficha de treino do aluno. Ao finalizar a última série da última atividade, o sistema concluirá o acompanhamento automaticamente. Se preferir, também é possível encerrar o acompanhamento a qualquer momento clicando em “Concluir acompanhamento da ficha” . Observação: o professor pode acompanhar o andamento da execução das atividades no campo “Acompanhadas” , onde são exibidas a quantidade de atividades já acompanhadas, o total de atividades da ficha e o percentual já concluído. 8. Caso seja necessário, por algum motivo, transferir o aluno para outro professor, é possível clicando em "Transferir" ; 8.1. Selecione o professor para quem irá transferir o aluno e clique em "Transferir" . Visualizando o relatório Atividades dos professores 1. Na lupa de busca do sistema, pesquise por " Atividades dos professores "; 2. Em seguida, na tela serão exibidas as informações relacionadas às atividades dos professores e aos acompanhamentos realizados; Fichas acompanhadas: apresenta a quantidade total de acompanhamentos de fichas realizados no período selecionado; Atividades acompanhadas: apresenta a quantidade total de acompanhamentos de atividades realizados no período selecionado; Disponibilidades de acompanhamento: apresenta a quantidade total de alunos disponíveis para acompanhamento; Horas de acompanhamento: soma simples das horas em que o professor esteve disponível no recurso "Acompanhar"; Média Fich/Hora: média de fichas acompanhadas por hora; Média Ativ/Hora: média de atividades acompanhadas por hora; Avaliação acomp. ficha: média de notas que os alunos deram pelo app Treino, aos acompanhamentos de ficha; Avaliação acomp. atividade: média de notas que os alunos deram pelo app Treino, aos acompanhamentos de atividades; 3. Para visualizar os alunos de cada um desses indicadores, clique sobre a quantidade apresentada; 4. Logo serão apresentados os alunos e as informações referente ao contrato, programa de treino e o acompanhamento. Matricula: apresenta a matricula do aluno; Nome: apresenta o nome do aluno; Situação: apresenta a situação atual do aluno; Término Contrato: apresenta a data de término do plano do aluno; Término Do Programa Vigente: apresenta a data de término do programa de treino do aluno; Data/Hora Do Acompanhamento: apresenta o dia e em qual horário foi realizado o acompanhamento. Como visualizar a execução do treino no perfil do aluno 1. Ao acessar o perfil do aluno, localize e clique em “ Mais opções “; 2. Em seguida clique em “ Linha do tempo “; 3. Será exibida a linha do tempo. Clique na opção do módulo " Treino" e, ao passar o mouse sobre a ação, será possível visualizar no campo " Origem" que o registro foi realizado por meio do recurso Acompanhar . 4. Ainda na tela do aluno, na guia “ Treino “, é possível visualizar a ficha executada. Saiba mais Para saber como utilizar a Gestão de Créditos Personal do Treino, clique aqui . Para saber como vender crédito pela Gestão de Personal do Treino, clique aqui . Para saber como utilizar o cadastro de colaborador no Gestão de Personal do Treino, clique aqui .