O que é O cadastro de alunos Wellhub permite que a empresa tenha mais controle sobre as pessoas que frequentam a academia por meio da integração com a Wellhub. ⚠️ ️Atenção: o sistema não realiza a validação do CPF do cliente, pois essa informação não é enviada pela Wellhub. Por isso, a identificação do aluno é feita apenas com base no e-mail e no telefone informados. Existem duas formas de o aluno ser cadastrado no sistema. Cadastro manual com token A empresa pode cadastrar o aluno manualmente no sistema e, em seguida, informar o token Wellhub no cadastro. Dessa forma, quando o aluno realizar o check-in pela Wellhub , o acesso será vinculado corretamente ao cadastro já existente. Cadastro automático pelo check-in Também é possível que o cadastro seja criado automaticamente no momento em que o aluno realiza o check-in pela Wellhub, desde que ele ainda não possua cadastro no sistema. Nesse processo, o sistema verifica se já existe um aluno cadastrado com base nas seguintes informações: Token Wellhub informado pelo aluno; E-mail do aluno; Telefone do aluno. Se nenhuma dessas informações for localizada, um novo cadastro será criado automaticamente no sistema, já com os dados do aluno vinculados. Assim, nos próximos check-ins, o sistema reconhecerá o cadastro existente e utilizará o mesmo registro. Esse recurso facilita a rotina operacional e evita cadastros duplicados. Regras básicas de funcionamento Se o aluno for localizado pelo Token Wellhub , o sistema seguirá o fluxo padrão já existente. Caso não seja encontrado nenhum aluno pelo Token, o sistema realizará a busca utilizando o e-mail ou o telefone informado. Caso sejam localizados dois ou mais alunos com o mesmo e-mail e/ou telefone , o sistema não realizará o cadastro nem fará a vinculação do Token Wellhub a nenhum aluno, interrompendo o processo. Para que o fluxo funcione corretamente, o e-mail e o telefone devem estar vinculados a um único aluno . Caso haja duplicidade, será necessário ajustar essas informações no sistema antes que o aluno tente realizar o check-in novamente. Quando o sistema recebe os dados do aluno pela Wellhub, ele realiza a validação do cadastro com base no e-mail e no telefone informados . Se for localizado um único aluno — seja pelo e-mail, pelo telefone ou por ambos (quando correspondem ao mesmo cadastro) — o sistema irá vincular o Token Wellhub a esse aluno e seguir o fluxo normalmente. Caso não seja encontrado nenhum aluno com essas informações, o sistema realizará automaticamente a criação de um novo cadastro e continuará o fluxo normalmente.