O que é É uma nova guia na funcionalidade de cadastro de produto que permite replicá-lo da unidade franqueadora para as demais franqueadas, e foi desenvolvida para academias que fazem parte de uma rede única de academias. O objetivo é proporcionar mais praticidade e padronização dos produtos entre as unidades. Essa opção permite o cadastro direto na unidade franqueadora, onde o produto é replicado nas demais unidades. Qualquer alteração realizada pela franqueadora neste produto é automaticamente espelhada nas outras unidades Atenção: esse recurso está disponível apenas na unidade franqueadora. Somente a franqueadora pode realizar alterações no produto cadastrado, que está vinculado às demais unidades da rede, até o encerramento do vínculo da franqueadora com o produto. Permissão necessária É necessário ter a permissão “ 5.10 – Produtos ” habilitada no perfil de acesso. Como fazer 1. Na lupa de busca, pesquise por “ Produto “; 2. Ao carregar a tela, clique no botão “ Adicionar “; 3. Na tela seguinte, no campo " Tipo de Produto ", selecione " Produto Estoque ". Preencha os outros campos conforme necessário (os campos que contêm o símbolo * são obrigatórios); Descrição: informe o nome do produto que está cadastrando; Ativo: deixe esta opção habilitada; Tipo de Produto: selecione a opção “ Produto Estoque “; Categoria de Produto : selecione a categoria a qual este produto pertence (exemplo: Alimentos ou Serviço); Valor: informar o valor que deseja cobrar na venda deste produto; Tipo de Vigência: informar a vigência do plano. Selecione se será Período fixo ou Intervalo de dias; Unidade de Medida: informa a unidade de medida desejada, seja por unidade ou por gramas; Códigos de Barras: informar o código de barras caso a empresa utilize leitor de código de barras na hora da venda; Prefixo: informar o prefixo de identificação de produto; Quantidade Pontos: informar quantos pontos esse produto gera para o cliente; Atenção: esse campo é utilizado caso a empresa utilize algum tipo de clube de vantagens. Observação: informar alguma observação sobre o produto, conforme desejar. As demais opções no cadastro de produtos não têm necessidade de preenchimento para o tipo estoque, exceto se a empresa deseje utilizar; Atenção: caso seja cadastrado um produto com o tipo “ Estoque “, mas não cadastrar a configuração de estoque, cadastrar a compra ou balanço deste produto, o sistema irá permitir a venda do produto normalmente na ferramenta venda avulsa, porém você não terá controle do estoque deste produto. 3.1. Localize a guia " Valor por empresa " e preencha os campos conforme necessário. Para adicionar, clique em " Adicionar ". Repita o processo para todas as unidades que precisarem de valores diferenciados; Configurar valor por empresa: essa configuração permite definir valores diferenciados por tipo de cliente, conforme a unidade (empresa) selecionada. Dessa forma, é possível personalizar os preços de acordo com os convênios ou acordos comerciais de cada unidade. Empresa: selecione a unidade para a qual deseja configurar os valores; Valor padrão: valor que será aplicado para todos os alunos da academia sem vínculo de agregador; Valor para alunos Gogood: preço específico para alunos vinculados ao integrador Gogood; Valor para alunos Wellhub: preço específico para alunos vinculados ao integrador Wellhub; Valor para alunos Totalpass: preço específico para alunos vinculados ao integrador Totalpass. 4. Por fim, clique em “ Salvar cadastro “; 5. Após o cadastro do produto, encontre ele na lista de produtos cadastrados e clique para editar; 6. Será aberta a guia " Replicar Empresas "; 7. Na guia, no primeiro bloco, serão apresentadas as informações de replicação do produto; Unidades: quantidade de unidades fazem parte da rede; Replica: quantidade de unidades tem o produto replicado; Não replicadas: quantidade de unidades não tem o produto replicado. ℹ️ Observação: para que o rateio de integração do produto também seja replicado, habilite a configuração "Permitir replicar rateio do produto" em Engrenagem > Outras configurações . O plano de contas usado no rateio precisa existir na unidade de destino com a mesma descrição. Por exemplo: o produto "Garrafa de água" tem 100% do rateio no plano de contas "Venda de produtos". Se a unidade também tiver o plano de contas "Venda de produtos", o rateio é replicado junto. Se não tiver, o produto é replicado sem rateio, e será preciso configurá-lo na unidade. 8. Para replicar o produto, pode utilizar algumas das opções a seguir; Atenção: uma vez o produto replicado será cadastrado nas demais unidades o produto, caso deseje excluir será necessário realizar a ação individualmente em cada unidade. 8.1. Neste bloco utilize algumas das opções desejadas; Atenção: na listagem de unidades, será exibido apenas o nome de uma unidade por chave. Caso a empresa faça parte de uma chave com múltiplas unidades, apenas uma será apresentada. No momento da replicação do produto, o sistema aplicará automaticamente a replicação para todas as unidades que fazem parte daquela chave. Replicar selecionadas: utilize essa opção após selecionar apenas as unidades que deseja replicar o produto; Replicar todas: utilize essa opção se deseja replicar em todas as unidades; 8.2. Nesse bloco selecione o check-box da unidade que deseja replicar o produto e clique em " Aplicar vínculo ". 9. Após realizado o processo, na coluna " Mensagem ", será exibido um texto informando quando o produto foi replicado. Na coluna "Status", será apresentado o ícone indicando a replicação do produto feita com sucesso; 9.1 Caso queira retirar vínculo, clique em " Retirar vínculo ". Atenção: uma vez o vínculo retirado, a franqueadora não realizará alteração no produto replicado na unidade, porém, o produto continua cadastrado na outra unidade, para edição individual. 10. Em seguida, clique em " Salvar alterações ". Saiba mais Para aprender a trabalhar com o Estoque no sistema Pacto, clique aqui . Para saber como categorizar receitas e despesas no financeiro (Rateio Integração), clique aqui .