O que é Na tela Configurações do Treino – guia Aulas estão concentradas algumas configurações para utilizar o módulo Agenda em sua empresa. Permissão necessária É necessário ter a permissão " 14.14 - Configurações Empresa " habilitada no perfil de acesso. Como fazer 1. No menu lateral esquerdo, clique na “ Engrenagem “; 2. Clique na guia “ Treino “ e, em seguida, clique em " Aulas"; 3. Habilite as opções conforme a necessidade da empresa; Aulas experimentais por Freepass: ao marcar esta opção o aluno poderá realizar aula experimental apenas se tiver um freepass lançado, além disso, alunos de Wellhub, TotalPass poderão ingressar nas aulas coletivas após efetuar o check-in; Atenção¹: se esta configuração estiver desabilitada será apresentado a configuração " Aulas experimentais por aluno ". Atenção²: ao configurar a Aula Experimental por FreePass , é necessário realizar a manutenção disponível nas configurações para zerar os saldos de aulas experimentais registrados anteriormente por aluno. Para atualizar os saldos, acesse Configurações > Treino > Manutenção , localize a opção “Atualizar aulas experimentais para todos os alunos – 5.6.2” e clique em Executar . Caso essa atualização não seja realizada , o aluno poderá manter um saldo de aula experimental da configuração anterior. Após a atualização, será necessário ter um FreePass disponível para realizar uma nova aula experimental. Aulas experimentais por aluno: este número define a quantidade de aulas experimentais que cada aluno possuí, ou seja, a quantidade de aulas que o aluno pode fazer sem ter comprado a modalidade; Tempo para agendar com antecedência: tempo em que o aluno pode marcar sua aula com antecedência, ou seja, em quanto tempo o aluno pode agendar antes do início da aula. Caso você não deseje validar essa restrição de antecedência, preencha com 0 (zero) minutos, permitindo o aluno marcar aulas em qualquer dia; Tempo para desmarcar com antecedência: tempo em minutos que o aluno pode desmarcar sua aula com antecedência, ou seja, em até quanto tempo o aluno pode desmarcar antes do início da aula; Validar Modalidade: caso esteja marcado, apenas alunos com a modalidade no contrato poderão fazer a aula da modalidade correspondente, se o aluno não tiver a modalidade, será contabilizado como aula experimental; Quantidade máxima de agendamentos por modalidade: defina neste campo quantos agendamentos simultâneos de aulas coletivas o aluno pode realizar antecipadamente dentro da mesma modalidade. Deixe o campo em branco se quiser permitir que o aluno marque quantas aulas desejar; Observação: o sistema valida apenas as aulas do dia e aulas futuras. No dia atual, se o aluno tiver um agendamento e este já passou (a aula já aconteceu) só será liberado novo agendamento se a sua presença for confirmada ou se o seu agendamento for removido da aula (caso o aluno tenha faltado). Validar horário do contrato: caso esteja marcado, o aluno não conseguirá marcar uma aula fora do horário de seu contrato, a menos que seja uma aula experimental; Permitir check-in em outras unidades da rede: caso esteja marcado, o aluno conseguirá marcar uma aula em outra empresa em um banco multiempresas. Se estiver configurado para validar modalidade, o aluno só conseguirá realizar essa marcação se a modalidade da aula for a mesma do contrato do aluno (uma modalidade para várias empresas) ou se as modalidades do contrato e da aula estiverem vinculadas ao mesmo Tipo de Modalidade; Permitir check-in somente na unidade onde o aluno possui plano ativo - 5.2.8 : quando habilitada, o aluno somente poderá realizar check-in em aulas da unidade onde possui um plano ativo. Mesmo que a opção para realizar check-in em outras unidades da rede esteja liberada, o acesso será permitido apenas nas unidades em que ele possuir um contrato ativo. Atenção: esta configuração só será apresentada quando a opção " Permitir check-in em outras unidades da rede - 5.2.7 " estiver habilitada. Permitir check-in em outras unidades apenas para alunos com plano VIP: caso marcada, somente os alunos que possuem o PLANO VIP podem agendar aulas nas outras unidades. Bloquear marcações conflitantes no mesmo ambiente: ao habilitar essa configuração, o sistema impede o agendamento de serviços ou aulas no mesmo ambiente e horário já ocupado. Isso evita conflitos e garante uma gestão mais organizada da sua agenda. Além disso, o sistema também bloqueia a adição de alunos a uma aula, caso o ambiente já esteja sendo utilizado por um serviço no mesmo horário. Exemplo: imagine que sua empresa tenha dois agendamentos marcados para as 14h, no mesmo ambiente, independentemente de serem aulas ou serviços. Se um cliente agendar a aula ou serviço A, o sistema irá automaticamente bloquear a aula ou serviço B para o mesmo horário, já que o ambiente já estará ocupado. Bloquear visualização de aula coletiva que não pertence à modalidade: habilitando esta configuração, o sistema irá mostrar ao aluno apenas as aulas coletivas da modalidade que adquiriu; Exemplo: o aluno José comprou um plano de musculação e funcional. No app Treino ele só visualizará as aulas dessas modalidades, não visualizando outras aulas de outras modalidades como Cross, Pilates... Atenção: no cadastro da aula, se a aula tiver marcada para Não validar modalidade do contrato, a aula será apresentada ao aluno mesmo sem ele ter a modalidade, pois a configuração da aula sobrescreve a configuração de Bloquear visualização de aula coletiva que não pertence à modalidade . Desmarcar reposições futuras em caso de parcela atrasada: caso deseje que o sistema desmarque automaticamente as reposições das turmas e aulas coletivas com agendamentos futuros dos alunos que possuem parcelas vencidas em atraso, neste campo você irá informar a quantidade de dias que o cliente terá de limite para fazer o pagamento; Por exemplo: Configurei que sejam 3 dias para o sistema desmarcar as aulas e turmas. A parcela do aluno vence dia 20/02, então tenho até o final desse dia 20 para que o aluno se torne inadimplente, ou seja, que a parcela vença. A partir do dia 21/02 a parcela já está vencida em atraso, então a partir deste dia 21 que começa a contar os 3 dias para o sistema desmarcar as aulas coletivas ou turmas do aluno. Portanto, o aluno tem até o dia 22/02 às 23:59:59 para realizar o pagamento, caso não pague, no dia 23/02 ás 01:00:00 já será desmarcada as aulas coletivas e turmas. Manter reposições e aula coletiva na renovação de contrato: caso marcado, se o aluno ainda tiver reposições dentro do prazo, ele poderá utilizar essas reposições no novo contrato. No entanto, se essa opção estiver desabilitada, assim que o contrato finalizar, o aluno perderá o direito de realizar essas reposições; Limite de dias para realizar reposição de aula coletiva: se houver um limite de dias e a desmarcação ocorrer em um determinado dia, o aluno poderá repor a aula dentro do prazo estipulado. Após esse prazo, caso ele ainda não tenha reposto a aula, perderá o direito a essa reposição; Descontar crédito do contrato ao marcar uma aula coletiva: ative esta opção para que o sistema desconte automaticamente o crédito do contrato do aluno ao marcar uma aula coletiva, caso o plano seja de crédito. Assim, não será necessário confirmar a presença, o crédito será descontado diretamente ao agendar a aula; Observação: caso o aluno desmarque a aula dentro do prazo configurado, o crédito descontado será reposto. Atenção: com esta configuração habilitada, o sistema só consumirá os créditos do aluno se a modalidade do contrato for a mesma da modalidade vinculada à aula que ele está tentando agendar. Caso as modalidades sejam diferentes, os créditos não serão descontados e o agendamento não será realizado. Bloquear gerar reposição de uma aula coletiva já reposta: marque esta configuração caso deseje que não seja gerado para o aluno um novo saldo de reposição de aula coletiva, quando a desmarcação for de uma aula já de reposição. Usar numeração sequencial como identificador do equipamento no mapa de reservas: quando esta configuração estiver habilitada, o equipamento no mapa de reservas será identificado por uma numeração sequencial, em vez da sua posição no mapa. Essa configuração impacta diretamente no cadastro da aula, onde é feito o ajuste do mapa de equipamentos, no detalhamento da aula, onde o mapa é apresentado ao aluno, e também no momento em que o equipamento do aluno é selecionado ou editado; Bloquear check-in sem o pagamento da primeira parcela: com esta opção marcada, o aluno será impedido de realizar o check-in em aulas coletivas pelo Aplicativo, Agenda e RetiraFicha, caso a primeira parcela do plano ainda não tenha sido paga; Exibir identificador de alunos inadimplentes em aulas: caso habilitado, será exibido um indicador na Agenda de Aulas, nos Apps e na Lista de Chamadas para identificar os alunos inadimplentes que possuem agendamentos ativos. Saiba mais Para saber sobre as configurações da guia Configurações Globais, clique aqui . Para saber sobre as configurações da guia Gestão, clique aqui . Para saber sobre as configurações da guia Notificações, clique aqui . Para saber sobre as configurações da guia Apps, clique aqui . 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