O que é Este recurso permite que colaboradores autorizados consultem e acessem o cadastro de alunos vinculados a outras unidades da mesma rede. Por exemplo: se o colaborador estiver logado na Unidade 1 e precisar acessar o cadastro de um aluno da Unidade 2 , o sistema permite esse acesso sem alterar a unidade de origem do aluno. Além de visualizar o cadastro, também é possível realizar algumas operações no perfil do aluno. Nesses casos, o sistema altera automaticamente a unidade logada para a unidade de origem do aluno, garantindo que os dados cadastrais, contratos e informações financeiras sejam registrados corretamente na unidade à qual ele pertence. Isso evita conflitos nos relatórios financeiros e mantém as informações organizadas por unidade, mesmo quando o atendimento é feito por um colaborador de outra empresa da rede. Permissão necessária É necessário ter as permissões “ 2.04 – Clientes ”, “ 2.29 – Vínculos de cliente e de colaborador ”, " 9.107 - Permite gerar link de pagamento para alunos de outras unidades " e " 9.50 - Consultar alunos e caixa em aberto de todas as empresas " habilitadas no perfil de acesso. Como fazer Permitindo acesso pelo cadastro do colaborador Primeiro vamos habilitar para que o colaborador tenha a permissão de acessar as unidades da Rede, e esse passo deve ser feito em todas as unidades da rede que esse colaborador terá acesso. 1. Na lupa de busca do sistema, pesquise por " Colaborador "; 2. Em seguida clique sobre o colaborador desejado; 3. Logo na guia " Colaborador ", localize e marque a opção " Permitir acessar as unidades da Rede ". 4. Clique em " Salvar alterações ". Habilitando permissões no perfil de acesso Depois de permitir o acesso as unidades vamos liberar as permissões para que o colaborador possa realizar a busca e as operações em outras unidades da rede. Esse passo deve ser feito em todas as unidades da rede que esse colaborador terá acesso. 1. Na lupa de busca pesquise por " Perfil de Acesso (Unificado) "; 2. Selecione qual o perfil do colaborador que deseja; 3. Localize e habilite as seguintes permissões; 9.50 - Consultar alunos e caixa em aberto de todas as empresas: vai permitir localizar e acessar o cadastro do aluno, além de poder visualizar o caixa em aberto do mesmo. 9.107 - Permite gerar link de pagamento para alunos de outras unidades: vai permitir que o colaborador possa enviar o link de pagamento para o aluno da outra unidade. 4. Depois de habilitar as permissões clique em " Salvar alterações" . Atenção: os usuários com esse perfil devem sair e acessar novamente o sistema para validar a permissão. Acessando o perfil do aluno de outra unidade Agora é possível acessar uma unidade da rede que não seja do mesmo banco de dados e localizar os alunos. Ao acessar a unidade, no campo de busca do sistema pesquise pelo nome do aluno. Assim já consegue ver qual a unidade do aluno. Além disso uma nova função será apresentada para " Pesquisar alunos na rede de empresa ". Ao clicar sobre a função de pesquisa é possível localizar pelos alunos de outras unidades da rede. Ao clicar sobre o aluno, o sistema apresenta a tela de Detalhes do aluno. Na primeira parte é possível ver a matricula, nome, situação do aluno, CPF e a unidade de origem do aluno. No bloco de Plano atual , é possível ver detalhes do contrato, nome do plano, valor do contrato, valor pago pelo aluno e a data final desse contrato. Caso seja o cadastro de um Visitante o sistema apresentará a mensagem que o aluno ainda não possui plano. No bloco Pendências , caso o aluno tenha alguma parcela em aberto vencida será apresentada a informação de qual a parcela, o vencimento e o valor. Caso o aluno não possua nenhuma parcela em aberto, o sistema apresentará a mensagem que não há pagamentos ou ações pendentes. Em "Gerar link de pagamento" ao clicar, é possível escolher qual o tipo de link e as parcelas que deseja gerar o pagamento. Atenção: se não tiver a permissão " 9.107 - Permite gerar link de pagamento para alunos de outras unidades " habilitada, não será possível enviar o link de pagamento. Em " Ir para perfil do aluno" o sistema direcionará automaticamente para tela do aluno já com a unidade de origem do aluno selecionada. Saiba mais Para saber quais os recursos disponíveis para replicar nas empresas de rede, clique aqui .