O que é Este recurso permite criar contas a pagar automaticamente quando uma compra de produtos de estoque é lançada no sistema. Exemplo prático: a academia comprou 50 garrafas de água para o estoque e registrou a compra no sistema. Com essa configuração habilitada, ao acessar Contas a Pagar no módulo Financeiro, a conta referente a essa compra estará disponível para pagamento. Permissão necessária É necessário ter a permissão “ 9.08 - Configurações do financeiro ” habilitado no perfil de acesso. Como fazer Para habilitar a configuração 1. No menu lateral esquerdo, clique no ícone Engrenagem ; 2. Será apresentada a tela de configurações de todos os módulos. Localize e clique no menu " Financeiro ". 3. Na guia " Configurações Gerais ", habilite a configuração " Criar conta a pagar no financeiro ao lançar compra no estoque "; 4. Em seguida, clique em " Salvar todas as configurações " para salvar a alteração. Após habilitar essa configuração, todas as compras de produtos de estoque cadastradas no sistema serão registradas na ferramenta Contas a Pagar do módulo Financeiro . Para cadastrar as compras de produtos de estoque 1. Na busca do sistema, pesquise por " Compra "; 2. O sistema apresentará a lista de compras já cadastradas. Clique em " Adicionar ". 3. Na guia " Dados da Compra ", preencha os seguintes campos; Observação: os demais campos são opcionais. Fornecedor: informe o fornecedor que realizou a venda dos produtos; Descrição da Conta a Pagar: informe uma descrição para identificar essa conta; Data da Compra: informe a data em que a compra foi realizada; Horário da Compra: informe o horário da compra. 4. Na guia " Produtos da Compra ", informe os dados do produto e clique em " Adicionar Produto "; Observação: repita esse processo para adicionar outros produtos à mesma compra. Produto: pesquise o produto que será adicionado à compra; Quantidade: informe a quantidade adquirida; Valor Unitário: informe o valor unitário de compra do produto; Desconto Total: informe o valor do desconto, se houver. 5. Na guia Financeiro , configure as informações necessárias para que as cobranças sejam lançadas corretamente no módulo financeiro e clique em " Adicionar Parcela ". Parcela: informe a quantidade de parcelas da compra; Data de Vencimento: informe a data de vencimento; Valor: informe o valor total da parcela; Código de Barras: informe o código de barras, caso necessário. 6. Por fim, clique em " Salvar cadastro ". Após salvar a compra, é necessário autorizá-la para que a conta seja criada no Contas a Pagar . Autorizando a Compra Observação: caso utilize Ordem de Compra , esta etapa é obrigatória. Para saber mais sobre a ordem de compra, clique aqui . 1. Ainda na tela de compras, selecione a compra cadastrada, acesse sua edição e clique em " Autorizar "; 2. A compra será autorizada com sucesso. Após a autorização, a conta será criada automaticamente no Contas a Pagar . Para identificar a conta a pagar da compra de produto de estoque 1. Na busca do sistema, pesquise por " Contas a Pagar "; 2. Clique em “ Refazer Consulta ”; 3. Em filtros principais, informe a Descrição cadastrada no lançamento da compra. Como alternativa, no campo Tipo de Pesquisa , selecione Período para pesquisar pela data de lançamento ou pela data de vencimento. Em seguida, clique em " Pesquisar "; 4. O sistema apresentará a conta gerada. Caso deseje realizar o pagamento, clique no ícone de quitação e efetue o pagamento. Saiba mais Para saber como cadastrar uma conta a pagar, clique aqui . Para saber como cadastrar uma conta a receber, clique aqui .