O que é Com o recurso de contato em grupo, você pode configurar e programar o envio de e-mails em massa para clientes com boletos bancários a vencer. Isso permite criar um modelo de mensagem e agendar seu envio de forma instantânea, diária ou mensal. Essa funcionalidade é ideal para garantir que os alunos recebam os boletos para pagamento das parcelas de maneira prática e eficiente. Observações importantes: Se a configuração " Permitir Mailling criar Boleto " estiver marcada nas configurações da empresa, o sistema criará o boleto bancário no momento do envio do e-mail; Se a opção " Permitir Mailling criar autorização cobrança Boleto ao gerar e-mail " estiver marcada nas configurações da empresa, o sistema incluirá automaticamente a autorização de cobrança de boleto bancário nos cadastros dos alunos que receberão o e-mail após o envio; Verifique se o convênio de boleto selecionado no campo " Convênio Boleto Padrão " nas configurações da empresa está correto para a geração dos boletos. Permissão necessária É necessário ter a permissão “ 7.10 – Enviar emails do tipo Mala Direta ” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM. Como fazer 1. Na lupa de busca, pesquise por “ Contato em grupo “; 2. Será apresentada uma nova tela. Confira se a opção de envio está marcada como “ E-mail ” e, em seguida, clique em “ Criar novo ”. 2.1. Caso já tenha algum modelo de mensagem criado anteriormente, basta clicar sobre ele e escolher a opção. 3. Na tela de cadastro, clique no ícone “ Tag Boleto ”. Após selecionar essa tag, será exibida a mensagem “ Copiada para a área de transferência ”. Cole a tag copiada no campo de texto. 3.1. Com essa ação, o sistema já aplica um modelo padrão de mensagem para o envio. Caso não deseje acrescentar ou editar nenhum conteúdo, basta clicar em “Prosseguir com envio” para concluir. 4. Na próxima tela, informe o " Remetente ", preencha o campo “ Título ” e, em “ Evento Pré-definido ”, selecione a opção “ Parcelas Vencendo “; Observação: este evento localizará os clientes com parcelas próximas ao vencimento. No próximo passo, você poderá escolher o período de vencimento que deseja que o sistema encontre os boletos a vencer. 5. Preencha os campos apresentados após selecionar o evento; Periodicidade Instantâneo : ao selecionar esta opção será apresentado campo de data para definir os alunos com parcelas vencidas a partir de que data até qual data deve receber este contato; Diariamente: ao marcar esta configuração estará definindo que se enquadra para o envio os alunos que estiverem com parcela a vencer da data em questão daqui a X dias; Mensal: marque esta opção se desejar que seja feito o envio aos alunos com parcelas vencendo mensalmente. Pagamento por convênio (Boleto): marque está opção para que o sistema realize o envio para os alunos com os boletos a vencer; Utilizar modelo padrão de e-mail para boleto: ao marcar esta configuração, o aluno receberá um e-mail com o modelo de mensagem padrão da Pacto. Este e-mail incluirá a linha digitável e o boleto bancário anexado, permitindo que o aluno baixe e imprima o boleto. Se a configuração estiver desmarcada, o e-mail não terá o boleto anexado, mas incluirá um link para que o aluno possa acessar e fazer o download do boleto. Data entre: informe o intervalo de datas de vencimento das parcelas de boletos que deseja que o sistema localize os alunos que possuem parcelas vencendo nesses período. Por exemplo: quero que o sistema procure por todas as parcelas que vencem entre o dia 01 ao 15. Nestes campos vou informar de 01/07/2024 e 15/07/2024. 6. As demais guias apresentadas abaixo são referente a possibilidades de filtros que podem ser aplicados para afunilar ainda mais a busca dos alunos que devem receber este e-mail. Caso queira aplicar algum basta expandir a guia e marcar as opções desejadas; Para saber mais sobre os filtros, clique aqui . Atenção: caso queira visualizar quais são os alunos que irão receber este e-mail, basta clicar em " Ver amostra de destinatários ". 7. Após concluir, clique no botão “ Gravar e enviar “. Saiba mais Para saber como personalizar os textos dos e-mails enviados aos clientes, clique aqui . Para saber como verificar se os e-mails estão sendo enviados, clique aqui .