Nova Tela de Convênio de Cobrança Pix Automático no Flow Diferentes condições de pagamento para seus planos Melhoria na venda de planos com produtos vinculados Nova permissão para a lista de Pessoas Atualização na ferramenta de busca a alunos Mudança nas permissões por usuário no Caixa em Aberto Melhoria nos Recibos Separar permissões de desconto na Venda Avulsa Prevenção de erros no Clube de Vantagens Novo painel de acessibilidade Novos filtros de CPF/CNPJ nos relatórios financeiros Pesquisa Avançada na busca por Nota Fiscal Nome social e nome de registro no Vendas Online Acompanhamento de treinos: mais recursos e controle” Mais agilidade para organizar as atividades de treino PAR-Q DF disponível no App Treino Resumo dos seus indicadores com IA Chegou a hora da retrospectiva que você já conhece! Venha conferir as melhorias no seu sistema e aproveite para enviar esse artigo para todos os seus colegas. Boa leitura! Nova Tela de Convênio de Cobrança A tela de configurações de Convênios de Cobrança foi reformulada para melhorar sua experiência! Algumas mudanças: Em vez de cards separados por tipo, agora existe uma lista única de todos os convênios, com busca, filtros, ordenação e cards de resumo por bandeira. Ações do dia a dia como ativar, inativar, bloquear cobranças automáticas e excluir passaram a ficar disponíveis direto na linha, sem precisar abrir cada convênio. Quer ver essa tela nova na íntegra? Clique aqui. Pix Automático no Flow Agora seus alunos contam com mais uma opção para contratar planos recorrentes: Pix Automático . Com essa novidade, a jornada de compra no Pacto Flow fica ainda mais prática, permitindo que o aluno autorize cobranças recorrentes diretamente durante a contratação, sem precisar comparecer à recepção para concluir esse processo. Quer conferir essa e outras novidades do Flow na íntegra? Clique aqui. Diferentes condições de pagamento para seus planos Agora ficou mais fácil criar condições de pagamento de acordo com cada plano ou produto e disponibilizá-las tanto no Vendas Online quanto no Pacto Flow. As formas de pagamento configuradas no Vendas Online passam a ser consideradas também nas vendas realizadas pelo Flow. Assim, seus alunos visualizam apenas as opções de pagamento que você definiu para aquela oferta. Por exemplo: Imagine que sua academia criou uma condição especial para determinado plano, disponível exclusivamente para pagamento via Pix. Você pode configurar essa condição no Vendas Online e disponibilizar o plano no Flow. Na hora da compra, o aluno verá apenas o Pix como opção de pagamento, mantendo a condição comercial definida pela sua academia. O mesmo vale para outras configurações: se determinada oferta estiver disponível somente para pagamento com cartão, por exemplo, o Flow apresentará apenas essa opção. Como configurar? Acesse Gestão de Vendas Online, clique no ícone (⚙️ ) configurações > Formas de Pagamento > selecione o Plano Configurações ⚙️ | Gestão de Vendas Online Importante: Lembre-se que é necessário habilitar nas Configurações Avançadas de cada plano, na guia de Vendas Online para que o plano fique visível no Pacto Flow. Configurações Avançadas | Tela de Planos Melhoria na venda de planos com produtos vinculados Agora, ao configurar um plano, é possível vincular um produto e definir a quantidade que será disponibilizada ao cliente . Para produtos que não sejam os padrões de matrícula, rematrícula ou renovação , a quantidade pode ser personalizada diretamente na configuração do plano. Exemplo: negócios integrados à MyNutri que oferecem planos com 12 avaliações físicas podem deixar essa quantidade previamente configurada no plano. Assim, no momento da venda, não é mais necessário inserir os produtos manualmente. Na prática: mais agilidade para a recepção, menos etapas no processo de venda e menor risco de erros operacionais. Quer o passo a passo completo desse recurso? Clique aqui. Nova permissão para a lista de Pessoas Implementamos uma nova permissão no sistema para controlar o acesso do usuário à tela de Pessoas cadastradas no sistema e dar mais poder de gerenciamento aos clientes. Assim, caso você queira restringir o acesso a essa listagem a colaboradores específicos, agora é possível. Quer saber mais sobre a lista de Pessoas ? Clique aqui. Atualização na ferramenta de busca a alunos Agora é possível pesquisar por alunos pelo número de telefone, na Lupa de Busca e na Pesquisa por alunos da rede 🔍 Isso facilita a vida dos consultores e multiplica as oportunidades de encontrar os alunos com dados que podem estar dispersos. Mudança nas permissões por usuário no Caixa em Aberto Agora você pode definir quem tem a visão financeira completa da unidade e quem acessa somente as parcelas do aluno que está atendendo no Caixa em Aberto. Para isso, separamos o acesso em duas permissões: 2.44 – Visualizar ou operar o Caixa em Aberto: Mantém o acesso completo à ferramenta e às informações gerais da unidade. 2.45 – Visualizar ou operar o Caixa em Aberto de um cliente específico: Permite acessar somente as parcelas do aluno, seus familiares vinculados ou do colaborador que está sendo atendido. Assim, gestores podem continuar acompanhando indicadores e valores gerais, enquanto recepcionistas realizam recebimentos sem visualizar informações financeiras que não fazem parte do atendimento. Como funciona o acesso restrito? Com apenas a permissão 2.45 , o acesso ao Caixa em Aberto acontece dentro do perfil da pessoa: Aluno: Perfil do aluno → Caixa em Aberto O sistema apresenta somente as parcelas do aluno e de seus familiares vinculados. Colaborador: Perfil do colaborador → Caixa em Aberto São exibidas somente as parcelas daquele colaborador. Para isso, o usuário também precisa possuir acesso ao cadastro do colaborador. Nesse tipo de acesso, pesquisas amplas, parcelas de outras pessoas e informações financeiras gerais da unidade não ficam disponíveis. E depois de uma venda? Se o usuário possuir somente a permissão 2.45 e concluir uma venda que direciona para o Caixa em Aberto, ele poderá acessar normalmente as parcelas relacionadas àquela venda. A equipe continua vendendo e recebendo, mas visualiza somente as informações necessárias para concluir o atendimento. Preciso alterar os perfis atuais? Os perfis que já possuem a permissão 2.44 receberão automaticamente a nova permissão 2.45 . Assim, quem já possui acesso completo continua utilizando o Caixa em Aberto normalmente. Para outros perfis, basta utilizar a 2.45 quando quiser liberar somente o atendimento financeiro individual. Melhoria nos Recibos Agora, você pode exibir no recibo de pagamento a relação entre a parcela paga e o total de parcelas do contrato. Basta ativar a configuração abaixo: Com a configuração ativa, o recibo passa a apresentar informações como “Parcela 1 de 1” ou “Parcela 1 de 12” , de acordo com o contrato do aluno. Assim, aluno e equipe conseguem visualizar com mais clareza a posição daquela cobrança dentro do parcelamento, facilitando o acompanhamento financeiro diretamente pelo comprovante. Separar permissões de desconto na Venda Avulsa Agora, as permissões para lançar descontos na venda avulsa foram otimizadas, dando mais consistência para sua operação. Antes: 2.38 – Lançar descontos em vendas avulsas. Agora: separamos as permissões para lançamento de descontos pré-definidos e descontos extras 2.38 – Lançar descontos extra em vendas avulsas: refere-se ao desconto extra 2.79 – Lançar descontos pré definidos em vendas avulsas: refere-se ao desconto padrão Prevenção de erros no Clube de Vantagens O sistema já permite considerar eventos climáticos na pontuação do Clube de Vantagens, com base nas informações recebidas por API: Agora, caso o evento identificado automaticamente não corresponda à realidade da unidade, a academia pode configurar manualmente o evento climático que deve ser considerado. Por exemplo: Exemplo 01: uma temperatura de 15 °C pode ser completamente comum no Sul do país, mas ser considerada bem fria em uma região do Nordeste. Com a configuração manual, cada unidade consegue adequar o evento climático à sua própria realidade. Exemplo 02: caso a API não registre corretamente um evento climático na sua região, é possível configurar manualmente para que os alunos não fiquem sem seus pontos. Assim, a pontuação fica mais aderente ao que realmente aconteceu na região e você ganha mais controle sobre a análise dos resultados. Acesse as configurações em Engrenagem ( ) > Clube de Vantages > Acesso e encontre “Eventos Climáticos” E, o mais importante: é necessário cadastrar o evento climático no dia em que ele ocorrer, para que ele seja computado corretamente. Quer saber mais sobre a configuração do Clube de Vantagens ? Clique aqui. Novo painel de acessibilidade Leia a novidade completa sobre esse painel aqui Pensando em tornar a rotina mais confortável e acessível, criamos a nova guia “Acessibilidade” , disponível nas configurações do sistema. Com ela, cada usuário pode ajustar a experiência visual de acordo com as próprias necessidades, sem alterar a visualização dos demais colaboradores. Novos filtros de CPF/CNPJ nos relatórios financeiros Os relatórios de “Lançamentos” , “Contas a Pagar” e “Contas a Receber” agora contam com a opção de filtro por CPF/CNPJ , facilitando a localização de fornecedores e favorecidos. Para acessar os filtros e checar a novidade, acesse um dos relatórios financeiros > clique em “Refazer Consulta”: Também adicionamos a opção “Visualizar coluna CPF/CNPJ” . Quando ela estiver habilitada, o documento será exibido na listagem e também incluído na exportação do relatório. A melhoria traz mais precisão para processos de conciliação, conferência e auditoria financeira , principalmente quando o CPF ou CNPJ é utilizado como referência em extratos e comprovantes. Pesquisa Avançada na busca por Nota Fiscal A tela de Notas Fiscais agora conta com uma nova aba de Pesquisa Avançada , trazendo mais possibilidades de filtro para consultas e análises. Com a nova pesquisa avançada, é possível consultar as notas utilizando informações como tipo de envio, usuário, produto, plano e forma de pagamento e muito mais. Quer entender cada um desses novos campos ? Clique aqui. Nome social e nome de registro no Vendas Online Os campos Nome Social e Nome de Registro, já usados no cadastro manual de clientes, passam a estar disponíveis também nas vendas feitas pelo Vendas Online. Isso evita retrabalho de atualizar esses dados depois da compra e torna o cadastro mais inclusivo para quem usa Nome Social. Destaques: Disponível no Checkout de Plano, Checkout de Produto e Cadastro de Visitante Precisa ser ativado em Gestão de Vendas Online, na aba Campos para Exibir, opção “Nome Social” Quer saber como configurar corretamente o Vendas Online ? Clique aqui. Acompanhamento de treino: mais recursos e controle O recurso “Acompanhar” ganhou melhorias para facilitar o trabalho dos professores durante o atendimento dos alunos e trazer mais clareza para a gestão da equipe. Mais detalhes do treino durante o acompanhamento As observações adicionadas na prescrição agora ficam disponíveis na tela, ao adicionar um aluno para acompanhamento. Assim, o professor consegue consultar orientações e particularidades daquele treino sem precisar sair do fluxo. O acompanhamento de fichas também passa a apresentar informações mais completas de acordo com o tipo de atividade: nas atividades neuromusculares , são exibidas as repetições, carga, cadência e descanso: nas atividades cardiovasculares , são apresentados duração, descanso, velocidade e distância; o método de execução e complementos cadastrados na prescrição também ficam disponíveis no acompanhamento. Professores em Cards ou Lista A visualização dos professores agora também pode ser feita em Cards , facilitando a identificação de quem está disponível para acompanhar alunos. Você pode escolher entre Lista ou Cards , e o sistema salva sua preferência para os próximos acessos. Cards Lista: Defina quantos alunos cada professor pode acompanhar Agora, você pode configurar um limite de alunos por professor . O sistema utiliza sinalizações visuais para ajudar a identificar professores disponíveis, próximos do limite ou que já atingiram sua capacidade de acompanhamento. Caso o limite seja configurado como 0 , nenhuma restrição de quantidade será aplicada. ℹ️ Observação: por enquanto, as sinalizações por cores são apresentadas na visualização em Cards. Pausas sem encerrar a disponibilidade O professor também pode registrar uma pausa durante a disponibilidade , sem precisar encerrar todo o período de trabalho. É possível utilizar momentos como lanche, prescrição ou Momento Coach , conforme os motivos configurados pela academia. Durante a pausa, o professor não recebe novos alunos e esse período é descontado automaticamente dos indicadores de produtividade e das horas trabalhadas. Mais agilidade para organizar as atividades de treino Também melhoramos a gestão do catálogo de atividades, facilitando tanto a prescrição quanto a organização dos exercícios disponíveis para sua equipe. Filtre atividades por origem Na hora de montar um treino, o professor pode filtrar as atividades entre: “Atividades da IA” ou “Atividades Convencionais” . Assim, fica mais rápido encontrar o tipo de exercício desejado durante a prescrição. Atividades da IA identificadas As atividades geradas pela Inteligência Artificial agora recebem uma tag “IA” , facilitando a identificação no cadastro. Inative/Ative várias atividades de uma vez Agora, você pode selecionar múltiplas atividades , inclusive em páginas diferentes da listagem, e inativá-las/ativá-las de uma única vez. Antes de concluir a operação, o sistema solicita uma confirmação para trazer mais segurança à ação. Na prática, são menos cliques e mais agilidade para manter o catálogo de exercícios organizado. PAR-Q DF disponível no App Treino Para academias que utilizam o modelo de PAR-Q específico do Distrito Federal , o App Treino passa a apresentar as perguntas exigidas pela legislação do DF, inclusive perguntas condicionais, que são exibidas conforme as respostas anteriores do aluno. O aplicativo também verifica automaticamente a situação do documento para identificar se o aluno: possui um PAR-Q válido; ainda não realizou o preenchimento; está com o PAR-Q vencido. Quer saber como configurar o Par-Q DF? Clique aqui. Resumo dos seus indicadores com IA Tomar decisões fica muito mais simples quando as principais informações do negócio já chegam organizadas para você. Agora, a Inteligência Artificial do Pacto App conta com o Briefing do Gestor , um novo recurso que apresenta um resumo da análise geral dos principais indicadores da academia . Conheça o Briefing do Gestor com IA!