Gerenciar produtos ficou muito mais flexível no seu sistema! Agora, além do Estoque de Vendas, você pode criar estoques auxiliares para organizar seus produtos de acordo com a operação do seu negócio e realizar transferências entre estoques . E tem mais: para negócios que fazem parte de uma rede, também é possível transferir produtos entre empresas , com aprovação no recebimento, histórico das movimentações e comprovante. Na prática, sua academia pode ter, por exemplo, um Estoque de Vendas , um Depósito e um Estoque de Recebimento , controlando onde cada produto está e movimentando as quantidades conforme a necessidade. O que muda com o Multiestoque? Antes, o controle de produtos estava concentrado no Estoque de Vendas. Com a novidade, você pode criar quantos estoques auxiliares forem necessários para organizar sua operação. Acesse ADM > Cadastros > Estoques para cadastrar novas opções: Cada estoque pode ter nome e descrição e ficar Ativo ou Inativo . Também é possível editar ou excluir um estoque. Mas atenção: um estoque que ainda possui produtos com saldo maior que zero não pode ser excluído . Nesse caso, é necessário movimentar os produtos antes da exclusão. Importante saber: Para controlar quem pode movimentar ou receber produtos, adicionamos duas novas permissões: Sem essas permissões, as novas telas de Estoque e Transferência de Estoque não ficam disponíveis para o usuário. A consulta ao histórico, detalhes, logs e comprovantes continua disponível sem uma permissão específica de transferência. Usuários administradores possuem acesso às operações independentemente dessas permissões. Importante: após alterar essas permissões no Perfil de Acesso, o usuário precisa sair e entrar novamente no sistema para que as novas configurações sejam carregadas. O Estoque de Vendas continua sendo importante Mesmo com vários estoques disponíveis, existe uma regra importante: as vendas continuam utilizando o saldo do Estoque de Vendas . Imagine que sua academia tenha: 0 (zero) garrafas no Estoque de Vendas ; 100 (cem) garrafas no Estoque interno que você criou Mesmo existindo 100 unidades no Depósito, elas não serão utilizadas automaticamente para uma venda . Se o seu negócio estiver configurado para impedir vendas sem saldo, primeiro será necessário transferir a quantidade desejada do Depósito para o Estoque de Vendas . Depois disso, o produto estará disponível para venda normalmente. 💡É como se você estivesse utilizando uma caixinha do seu banco digital. Se você não transferir o dinheiro da caixinha para a sua conta corrente, não consegue fazer compras com ele. Da mesma forma, quando uma compra de produtos dá entrada no sistema, essa entrada acontece inicialmente no Estoque de Vendas . Depois, você pode distribuir as quantidades para os estoques auxiliares conforme a organização do seu negócio. Como consultar onde estão os produtos? Na opção " Configurar produto estoque ," você pode acompanhar como o saldo de um produto está distribuído entre os estoques. Assim, fica muito mais fácil identificar, por exemplo, que uma camiseta possui: Estoque de Vendas: 60 unidades Depósito: 0 unidades Total: 60 unidades Como transferir produtos entre estoques da mesma empresa? Acesse a nova opção de Transferência de Estoque e clique em Nova transferência . O processo acontece em três etapas: 1. Origem Escolha de qual estoque os produtos sairão. 2. Produtos Selecione um ou mais produtos e informe as quantidades que serão movimentadas. 3. Destino Escolha o estoque que receberá os produtos e conclua a transferência. Quando origem e destino pertencem à mesma empresa, a movimentação acontece imediatamente : a quantidade é retirada do estoque de origem e adicionada ao estoque de destino. O sistema não permite transferir para o mesmo estoque de origem, utilizar quantidades maiores que o saldo disponível ou deixar o saldo de um produto negativo. Dá para transferir vários produtos de uma vez? Sim! Uma mesma transferência pode reunir vários produtos e quantidades , evitando que você precise repetir a operação produto por produto. Transferência entre unidades da Rede Também é possível realizar transferências de produtos entre empresas da rede que operam em bancos distintos . Nesse caso, o processo ganha uma etapa de segurança. Quem realiza o envio escolhe: o estoque de origem; os produtos e quantidades; a empresa que receberá os produtos; e o estoque de destino nessa empresa. Ao confirmar, os produtos saem imediatamente do estoque de origem , mas ainda não entram no saldo do destino. A transferência fica com status de Aguardando aprovação até que a empresa que está recebendo confirme a entrada. Ou seja: nesse período, podemos considerar que os produtos estão em trânsito . Como aprovar uma transferência recebida? Na empresa de destino, acesse Transferência de Estoque . As transferências recebidas e que ainda não foram concluídas aparecerão como Aguardando aprovação . Para aprovar, basta clicar aqui, na empresa que está recebendo o estoque: Dúvidas que podem surgir "Se o produto já existir no destino..." Quando o sistema encontra exatamente um produto correspondente pelo nome , considerando também diferenças de letras maiúsculas/minúsculas e acentuação, a associação acontece automaticamente. Nesse caso, a transferência pode ser aprovada diretamente e o saldo entra no estoque de destino escolhido por quem fez o envio. "E se o produto não existir?..." Como empresas diferentes podem possuir catálogos de produtos diferentes, pode acontecer de um produto enviado não existir na empresa que está recebendo. Nesse cenário, durante a aprovação você poderá: Vincular a um produto existente: escolha qual produto do catálogo da empresa de destino corresponde ao item recebido; Criar um novo produto: informe a descrição e a categoria para cadastrar o item no destino. O novo produto será criado como Ativo . Depois da resolução dos itens pendentes, a transferência é aprovada e as quantidades entram no estoque de destino definido no envio. Importante: esse vínculo não fica salvo como um “de-para” para próximas transferências . Em uma nova operação, o sistema fará novamente a tentativa de correspondência pelo nome. "Posso cancelar uma transferência?" Para transferências entre empresas, sim, desde que ela ainda esteja aguardando aprovação . O cancelamento é realizado pela empresa de origem. Ao cancelar: os produtos retornam ao estoque de origem; a transferência também é cancelada no destino; os produtos não dão entrada no estoque que receberia a mercadoria. Assim, se um envio foi iniciado por engano, é possível interromper a operação antes da aprovação. Histórico, detalhes e comprovante As transferências ficam disponíveis em um histórico , facilitando o acompanhamento das movimentações. Por ali, você pode consultar informações da operação, acompanhar sua situação e acessar os detalhes dos produtos envolvidos. Nas transferências entre empresas da rede, também é possível gerar um comprovante , com informações como empresa, protocolo, data da operação, origem, destino, quantidade e os produtos enviados e recebidos. Quando um produto da origem é associado a outro produto no destino, os detalhes e o comprovante conseguem apresentar essa relação, por exemplo: Produto na origem: Água Mineral 500 ml Produto no destino: Água 500 ml O comprovante também conta com espaços para assinatura da origem e do destino. Mais rastreabilidade com os logs de movimentação As movimentações realizadas por transferências ficam registradas. Na tela de Transferências, o botão de log , localizado próximo ao botão Nova transferência , permite consultar as operações realizadas. As movimentações que envolvem o Estoque de Vendas também são registradas por meio do balanço, identificadas como transferência. Mais organização para o estoque do seu negócio! Com o Multiestoque , o controle deixa de estar limitado a um único lugar. Você pode separar produtos por finalidade, organizar depósitos e estoques de recebimento, movimentar mercadorias conforme a necessidade e até controlar transferências entre empresas da sua rede — tudo com histórico e rastreabilidade. Assim, fica mais fácil saber quanto você tem, onde cada produto está e para onde ele foi .