O que é A funcionalidade de múltiplos estoques permite organizar os produtos da empresa em diferentes estoques, além do Estoque de Vendas. Dessa forma, é possível criar estoques auxiliares, como Depósito, Reserva ou Perdas , para controlar separadamente onde os produtos estão armazenados. Também é possível transferir produtos entre os estoques da mesma empresa e, quando aplicável, entre empresas da mesma rede. Nas transferências entre empresas, a movimentação passa por aprovação antes que os produtos sejam adicionados ao estoque de destino. A funcionalidade também permite acompanhar as movimentações realizadas, consultar os detalhes das transferências, emitir comprovantes e controlar quais usuários podem criar, cancelar ou aprovar transferências. Regras 1. A empresa pode ter vários estoques auxiliares, além do Estoque de Vendas. Esses estoques podem ser usados, por exemplo, para Depósito, Reserva ou Perdas; 2. Para criar um estoque auxiliar, é necessário informar um nome. A descrição é opcional; 3. O estoque auxiliar pode ser ativado ou inativado; 4. Um estoque auxiliar não pode ser excluído enquanto tiver produtos com quantidade maior que zero; 6. O Estoque de Vendas continua sendo o estoque padrão utilizado pelo sistema; 7. Uma transferência pode incluir um ou vários produtos na mesma operação; 8. A quantidade transferida deve ser maior que zero e não pode ser maior que a quantidade disponível no estoque de origem; 9. Não é permitido transferir produtos para o mesmo estoque de onde eles estão saindo; 10. Em uma transferência dentro da mesma empresa, o produto é retirado imediatamente do estoque de origem e adicionado ao estoque de destino; 11. É possível realizar transferências entre empresas da mesma rede. Nesse caso, o produto é retirado do estoque da empresa de origem, mas só é adicionado ao estoque da empresa de destino após a aprovação da transferência; 12. Nas transferências entre empresas, o sistema tenta identificar automaticamente o produto no estoque de destino pelo nome; 13. Se o produto não for identificado automaticamente, o responsável pela empresa de destino pode associá-lo a um produto já existente ou criar um novo produto; 14. A associação entre os produtos não fica salva para futuras transferências. Se o mesmo produto for enviado novamente, o sistema fará uma nova identificação; 15. Na empresa de destino, é possível escolher se os produtos serão adicionados ao Estoque de Vendas ou a um estoque auxiliar; 16. Uma transferência enviada pode ser cancelada enquanto estiver aguardando aprovação. Nesse caso, a quantidade do produto retorna ao estoque de origem; 17. O sistema registra as movimentações de transferência no Log, permitindo consultar o usuário responsável, a data, o produto, os estoques de origem e destino e a alteração na quantidade; 18. Existem permissões específicas para realizar as ações relacionadas à transferência de estoque. A permissão “5.76 - Transferência de Estoque - Criar” permite criar e cancelar transferências que ainda estejam aguardando aprovação, enquanto a permissão “5.77 - Transferência de Estoque - Aprovar” permite aprovar as transferências recebidas. 19. O usuário que não tiver a permissão necessária não poderá realizar a operação correspondente; 20. No histórico das transferências, é possível consultar os detalhes da operação e, nas transferências entre empresas, imprimir um comprovante; 21. Nas transferências entre empresas, o sistema mantém as informações da empresa e do estoque de origem e da empresa e do estoque de destino. Essas informações também aparecem nos detalhes da transferência e no comprovante. Como fazer Criamos este fluxo que mostra as principais etapas a seguir para configurar, operar e gerenciar mais de um estoque. Siga o fluxo abaixo, em que cada quadro representa uma etapa: Clicando sobre os tópicos abaixo, você será direcionado ao artigo com a explicação e o passo a passo de cada assunto. 1. O primeiro passo é habilitar as permissões no perfil de acesso do sistema. É por meio delas que você define quais usuários poderão acessar e utilizar os recursos relacionados aos múltiplos estoques . Veja o passo a passo clicando aqui . Observação: caso a empresa ainda não utilize o controle de estoque no Sistema Pacto, também será necessário habilitar as permissões relacionadas aos recursos de Estoque que serão utilizados. Veja o passo a passo clicando aqui . 2. O segundo passo é cadastrar os produtos que serão controlados pelo estoque. Neste momento, você informará ao sistema os dados necessários para o cadastro do produto. Veja o passo a passo clicando aqui . Observação: existem duas formas de cadastrar o produto: manualmente ou por meio da importação dos cadastros através de uma Nota Fiscal. No conteúdo indicado acima, você encontrará as duas formas de realizar o cadastro. 3. O terceiro passo é configurar os produtos que farão parte do controle de estoque . Neste momento, você definirá a quantidade mínima de cada produto que deverá ser mantida em estoque, facilitando o acompanhamento da necessidade de reposição. Veja o passo a passo clicando aqui . 4. O quarto passo é cadastrar os estoques auxiliares que serão utilizados pela empresa para organizar os produtos. É possível criar estoques com diferentes finalidades, como Depósito, Reserva ou Perdas , além do Estoque de Vendas . Veja o passo a passo clicando aqui . 5. Nesta etapa, o caminho depende da situação atual do estoque da empresa. Por isso, ela está dividida em duas possibilidades: Balanço ou Compra . 5.1. Balanço: este recurso é utilizado para ajustar a quantidade de produtos disponíveis no estoque. Deve ser utilizado ao iniciar a organização do estoque no sistema quando já houver produtos cadastrados e em venda, ou quando for necessário atualizar a quantidade devido a baixas por vencimento ou extravio. Aprenda a realizar essa operação clicando aqui . 5.2. Compra: este recurso é utilizado para informar a entrada de novos produtos e atualizar a quantidade disponível para venda. Deve ser utilizado ao iniciar a organização do estoque quando ainda não houver produtos sendo vendidos ou quando for necessário atualizar a quantidade após uma nova compra. Aprenda a realizar essa operação clicando aqui . 6. O sexto passo é realizar a transferência de produtos entre os estoques , de acordo com a necessidade da empresa. É possível transferir produtos entre estoques da mesma unidade ou entre unidades da mesma rede. clicando aqui . 6.1. Aprovar transferência recebida: nas transferências entre unidades da mesma rede, os produtos ficam em trânsito até que a unidade de destino aprove o recebimento. Veja como realizar a aprovação clicando aqui . 6.2. Cancelar transferência enviada: caso seja necessário cancelar uma transferência de produtos enviada, consulte o passo a passo para realizar essa operação clicando aqui . 7. A última etapa da gestão do estoque é acompanhar as movimentações e quantidades dos produtos por meio dos relatórios disponíveis no sistema. 7.1. Relatório Cardex: apresenta as movimentações de um produto no estoque dentro de um determinado período. Por ele, você acompanha as compras e vendas dos produtos. Veja como consultar o relatório clicando aqui . 7.2. Relatório Posição de Estoque: apresenta a quantidade de produtos disponíveis no estoque e permite compará-la com a quantidade mínima definida na configuração. Veja como consultar o relatório clicando aqui .