Agora você terá ainda mais clareza para entender as finanças do seu negócio! Atualizamos a experiência de Contas a Pagar, Contas a Receber e Ver Lançamentos, para facilitar uma das rotinas mais importantes da gestão financeira da sua academia. Ficou mais simples identificar o que está em aberto, o que já foi quitado, quais contas estão vencidas e quanto cada situação representa no seu financeiro . Além do novo visual, reorganizamos as informações, adicionamos filtros rápidos, totalizadores e uma nova identificação de situação das contas e melhoramos operações como pagamento e exclusão de parcelas. Tudo isso em uma tela mais compacta, pensada também para funcionar melhor nos monitores utilizados no dia a dia das academias. Como acessar a nova tela? Na barra de pesquisa do sistema, busque por Contas a Pagar ou Receber e Ver Lançamentos . Você também pode acessar pelo módulo Financeiro > Relatórios > Contas a Pagar ou Contas a Receber ou Ver Lançamentos . Ao entrar, você encontrará a nova experiência que está visualmente padronizada nas três telas, para consultar e gerenciar as despesas cadastradas no sistema. Importante: as operações disponíveis dependem das permissões configuradas para o seu Perfil de Acesso. Para operações de lançamento e visualização, já utilizamos as permissões 9.29 – Lançar contas a pagar/receber no financeiro e 9.32 – Visualizar lançamentos . O que mudou nas telas? A principal mudança está na forma como as informações financeiras são apresentadas. Reduzimos significativamente a largura necessária para visualizar o relatório e reorganizamos os dados para manter as principais informações disponíveis sem exigir que você fique adicionando várias colunas à consulta. Mantendo colunas de visualização que se adequam ao tamanho das telas de dispositivos menores e todas as informações que você já visualizava. Na prática, fica mais fácil bater o olho na tela e entender a situação financeira da academia. Confira: Relatório de Contas a Pagar ou Receber | Financeiro As mudanças também foram aplicadas à tela de Ver Lançamentos: Relatório Ver Lançamentos | Financeiro Agora vamos entender todas as mudanças com detalhes, quais colunas foram reagrupadas e as novas informações. Nova coluna Situação da conta A tela agora conta com uma coluna de Situação , acompanhada de uma identificação visual para ajudar na leitura dos lançamentos. Relatório de Contas a Pagar | Financeiro As cores consideram informações como vencimento e quitação: Quitado dentro do prazo: identificada em verde - representa contas pagas; Vencido: identificada em vermelho - representa contas vencidas; A vencer: identificada na cor cinza - representa contas de amanhã para frente; Vence hoje: identificada em amarelo - vencem no dia; Confira a legenda: Novas cores na coluna de Data de Vencimento As datas de vencimento também passaram por uma mudança visual nas cores, para facilitar a identificação de contas que foram pagas dentro do prazo ou em atraso. Datas em vermelho: todas as datas vencidas aparecem em vermelho por padrão; Quitadas ou A vencer: a data de vencimento aparece em cinza; Além disso, acrescentamos, junto à data de vencimento, uma estimativa em dias , calculada com base na data da consulta. Assim, fica mais fácil identificar rapidamente quanto tempo falta para o vencimento ou há quantos dias a conta está vencida. Por exemplo: se a consulta for realizada em 15/09/2026 : uma conta com vencimento em 29/09/2026 será exibida como “vence em 14 dias” ; uma conta com vencimento em 05/09/2026 será exibida como “vencida há 10 dias” . Coluna de Data de Quitação Para controlar os prazos de quitação das contas e saber quais foram pagas em dia e quais foram pagas em atraso, também foram alteradas as cores na coluna de Datas de Quitação. Quitada com atraso: identificação em vermelho ; Quitado dentro do vencimento: identificação em verde ; Pendente e ainda dentro do prazo: permanece com visual neutro/cinza. Essas cores respeitam a data de quitação escolhida no cadastro da conta. Imagine que sua academia tenha dezenas de despesas no mês: aluguel, energia, manutenção dos equipamentos, fornecedores e serviços. Em vez de precisar conferir lançamento por lançamento para entender o cenário, a nova organização ajuda a identificar rapidamente quais despesas precisam de atenção. Algumas informações foram agrupadas nas colunas Algumas informações relacionadas agora aparecem agrupadas visualmente, deixando a tela mais compacta. São elas: Coluna Descrição: Descrição + Favorecido + CNPJ ou CPF Coluna Plano de Contas: Plano de Contas + Centro de Custo Coluna Valor: Valor Previsto + Valor Pago Coluna Destino: Conta + Lote + Tipo Contas a Pagar | Financeiro Assim, conseguimos manter mais informações importantes visíveis ao mesmo tempo sem transformar o relatório em uma tela que exige rolagem horizontal constante. Vamos analisar cada uma: Coluna de valor previsto e valor pago Os valores previstos e valores pagos foram agrupados em uma única coluna para facilitar o controle financeiro na hora de comparar os valores de despezas. Para visualizar a coluna de Valores Pagos e Valores Previstos é importante habilitar a configuração - Apresentar valor original da conta antes da quitação - 3.1.8. Relatório Ver Lançamentos | Financeiro Informações de CPF/CNPJ As informações de CPF/CNPJ que antes apareciam em uma coluna separada, agora foram mescladas à coluna Descrição. Contas a Pagar | Financeiro Coluna Plano de Contas e Centro de Custo Para exibir as informações de Plano de Contas e Centro de Custo ou outros filtros que estão desabilitados por padrão, que agora estão agrupadas na mesma coluna, é necessário clicar em Refazer Consulta e marcar a caixa de seleção Visualizar Plano de Contas e Centro de Custo. Coluna Parcela Adicionamos a nova coluna Parcela para facilitar a visualização de contas que possuem parcela Única, Mais de uma parcela - número da parcela/a quantidade total de parcelas e Contas sem término definido (que são cobradas todos os meses mas que não são contas parceladas, por exemplo Contas de Água ou Energia). Filtros rápidos para visualizar as categorias de contas A nova experiência conta com filtros rápidos inteligentes e facilita consultas por período , reduzindo a quantidade de configurações necessárias para chegar às informações mais importantes. Contas a Pagar | Financeiro E na hora de exportar o relatório? Ao exportar os dados por planilha, os campos continuam separados. Por exemplo, Plano de Contas e Centro de Custo permanecem em campos independentes na exportação. As novas informações de Situação e Parcela foram acrescentadas em colunas separadas. Assim, você ganha uma visualização mais enxuta no sistema sem perder a estrutura detalhada dos dados quando precisar trabalhar com eles fora da plataforma. Novos totalizadores ajudam a entender seu financeiro Além de visualizar lançamento por lançamento, a nova tela traz totalizadores dos valores em aberto e quitados . Isso ajuda a responder rapidamente perguntas importantes da rotina financeira, como: “Quanto das minhas despesas já foi pago?” “Quanto ainda está em aberto?” “Qual é o volume financeiro que ainda preciso acompanhar?” Isso trará melhor contexto para tomar decisões sem precisar somar manualmente os lançamentos exibidos na tela. Melhorias no Registro de Parcelas agendadas Agora é possível visualizar os detalhes da parcela de forma mais rápida, se a parcela está quitada, vencida ou se vence hoje e a data da quitação ou vencimento respeitando a regra de cores: Se quitada dentro do vencimento aparece em verde ; Se quitada após o vencimento aparece em vermelho ; Novas regras para excluir parcelas Ao realizar uma exclusão, você pode trabalhar com parcelas específicas ou com uma parcela e suas seguintes, conforme a operação disponível. E adicionamos uma proteção importante: uma parcela que já foi quitada não pode ser excluída . 1. Em caso de Contas com mais de uma parcela, é possível selecionar mais de uma ao mesmo tempo, excluir outras parcelas agendadas ou a vencer. Editar conta a pagar | Financeiro 2. No caso de tentativa de exclusão de parcelas já quitadas, o sistema apresenta uma mensagem recomendando que estorne o valor antes para não perder os registros de pagamentos. 3. Em caso de parcelas agendadas, é possível selecionar mais de uma e cancelar o agendamento. 4. Ao selecionar parcelas com múltiplos status (Vencida, Quitada e A vencer) o sistema apresenta cores referentes a cada uma para auxiliar na identificação: Vermelho: parcelas vencidas Verde : parcelas quitas Cinza: parcelas agendadas (à vencer) Imagine uma despesa recorrente da academia em que você deseja excluir uma parcela e todas as próximas. Se, no meio dessa sequência, o sistema encontrar uma parcela que já foi quitada, aparecerá uma mensagem orientando a realizar o estorno para não perder o registro de pagamentos. O processo é interrompido antes da parcela quitada e o sistema informa a situação para quem está realizando a operação. 💡 Importante: para excluir contas a pagar ou a receber, o Perfil de Acesso precisa possuir as permissões necessárias para a operação. Caso a empresa utilize o Financeiro Avançado , também é necessário estar com o caixa aberto para realizar a exclusão. Pagamento de parcelas em conjunto Você continua podendo selecionar várias contas para realizar operações em conjunto. Para isso, selecione os lançamentos desejados na listagem e utilize a opção de Pagar em conjunto . Mas agora a seleção também considera a situação das contas escolhidas. Quando a combinação de lançamentos selecionados não permite determinada operação por exemplo, por misturar contas em situações incompatíveis, como abertas, vencidas ou já quitadas o sistema bloqueia os botões correspondentes. Assim, evitamos que uma ação em lote seja iniciada para um conjunto de contas que não pode receber aquela mesma operação. A nova experiência de Contas a Pagar deixa a gestão financeira da sua academia mais clara e organizada. Agora, ficou mais fácil acompanhar despesas pagas e em aberto, encontrar lançamentos, realizar operações em conjunto e identificar o que precisa da sua atenção tudo em uma experiência mais prática para a rotina do seu negócio.