O que é O Caixa Diário é um recurso que permite controlar as movimentações financeiras realizadas durante a operação do dia. Com ele, cada operador pode abrir seu próprio caixa na unidade em que está trabalhando, informar o valor inicial disponível em dinheiro e acompanhar os recebimentos, entradas e saídas realizados durante o período. Esse controle facilita a conferência das movimentações e ajuda a gestão a acompanhar com mais segurança os valores movimentados por cada operador. ⚠️ ️️Atenção: O Caixa Diário do módulo Administrativo é o caixa utilizado pelos consultores de vendas e recepcionistas. Ele refere-se ao controle do dinheiro que está no caixa de cada operador, considerando o saldo inicial e as entradas e saídas em dinheiro realizadas durante o dia em que o caixa esteve aberto. Já o Caixa Diário do módulo Financeiro é de responsabilidade da pessoa que trabalha com o módulo Financeiro. Ele apresenta as movimentações registradas nas contas financeiras da empresa, permitindo acompanhar os lançamentos realizados no módulo Financeiro. Imagine o seguinte cenário: A recepcionista inicia o expediente pela manhã e recebe um valor inicial de R$ 50,00 para utilizar como troco durante o dia. Antes de começar os atendimentos, ela abre seu Caixa Diário e informa esse valor. Ao longo do dia, todos os recebimentos realizados, entradas e saídas registradas ficam vinculados àquele operador. Incluindo a possibilidade de sangrias (retirada de dinheiro do caixa) ou entrada de mais dinheiro, geralmente para troco. No final do expediente, ela consegue conferir o saldo esperado pelo sistema e realizar o fechamento do caixa com mais segurança. Assim, a academia ganha mais visibilidade sobre o que aconteceu no atendimento e mantém um histórico organizado das movimentações realizadas. Abertura de caixa Quando o uso do caixa diário estiver habilitado para a unidade, será necessário estar com um caixa aberto no módulo ADM para realizar recebimentos diretamente pelo sistema. Para saber como abrir o caixa diário, clique aqui . O caixa é vinculado ao operador e à unidade em que foi aberto. Por isso, cada operador possui o controle das movimentações realizadas em seu próprio caixa. Durante a abertura, é necessário informar o valor inicial em dinheiro . A data e o horário da abertura, o operador responsável e a unidade são identificados automaticamente pelo sistema. Depois da abertura, o caixa permite acompanhar: Vendas: apresenta os valores vendidos pelo operador, independentemente de já terem sido recebidos; Recebimentos: apresenta os valores efetivamente recebidos, separados também por forma de pagamento; Entradas manuais: valores em dinheiro adicionados manualmente ao caixa, como um reforço de caixa; Saídas manuais: valores retirados em dinheiro, como sangrias e outras retiradas administrativas; Saldo esperado: valor calculado pelo sistema de acordo com as movimentações registradas no caixa. Os recebimentos podem ser realizados em diferentes formas de pagamento disponíveis no sistema, como dinheiro, cartão de crédito, cartão de débito, Pix e cheque. Já as entradas e saídas manuais são sempre registradas em dinheiro . Fechamento do caixa Ao finalizar a operação do dia, o próprio operador que realizou a abertura pode fechar o caixa. Para saber como fechar o caixa diário, clique aqui . Antes da confirmação, o sistema apresenta as movimentações registradas e calcula o saldo esperado . Caso alguma entrada ou saída em dinheiro não tenha sido registrada durante o dia, ela poderá ser incluída antes de concluir o fechamento. Depois de fechado, o caixa não poderá receber novas movimentações. Caso seja necessário realizar alguma correção, o caixa poderá ser reaberto por um usuário que tenha a permissão necessária. Nesse caso, será obrigatório informar o motivo da reabertura, mantendo o histórico da operação. A empresa também poderá utilizar o fechamento automático . Quando essa configuração estiver habilitada, os caixas que permanecerem abertos até o final do dia serão fechados automaticamente pela rotina do sistema. Para saber como habilitar essa configuração, clique aqui . Os caixas fechados também aparecem no relatório Fechamento de Caixa por Operador , no bloco "MAIS INFORMAÇÕES:" . Para saber mais sobre este relatório, clique aqui . Saiba mais Para saber como habilitar o caixa diário, clique aqui . Para saber como abrir o caixa diário, clique aqui . Para saber como fechar o caixa diário, clique aqui . Para saber como habilitar o caixa diário para fechar automaticamente, clique aqui Para saber como visualizar o relatório do caixa diário, clique aqui .