O que é A Transferência entre Estoques permite movimentar um ou mais produtos de um estoque para outro no Sistema Pacto. A transferência pode ser realizada: Entre estoques da mesma unidade: permite movimentar produtos entre os estoques da própria unidade, como de um estoque auxiliar para o Estoque de Vendas ou entre outros Estoques Auxiliares . Nesse caso, os produtos são retirados do estoque de origem e adicionados imediatamente ao estoque de destino. Entre unidades da mesma rede: permite enviar produtos para outra unidade da rede, como matriz, filiais ou franquias que possuem cadastros independentes no Sistema Pacto. Nesse caso, os produtos são retirados do estoque de origem e ficam em trânsito até que a unidade de destino aprove o recebimento. Todas as transferências ficam registradas no histórico das movimentações , permitindo acompanhar informações como usuário responsável, data, estoques envolvidos e alterações nos saldos. Nas transferências entre unidades da rede, também é possível emitir um comprovante de transferência com as informações do envio e do recebimento. Permissão necessária É necessário ter as permissões " 5.76 - Transferência de Estoque - Criar " e " 5.77 - Transferência de Estoque - Aprovar " habilitadas no perfil de acesso. Como fazer 1. Na lupa de busca do sistema, pesquise por " Transferências de estoque "; 2. Clique em " Nova transferência "; 3. No campo " Origem ", selecione o estoque de onde os produtos serão retirados e clique em " Avançar "; 4. No campo "Produto" , selecione o produto que deseja transferir, informe a "Quantidade" e clique em "Adicionar" ; Atenção: a quantidade informada deve ser maior que zero e não pode ser superior à quantidade disponível do produto no estoque de origem . É possível adicionar um ou mais produtos na mesma transferência. 5. Após adicionar todos os produtos que deseja transferir, clique em " Avançar "; 6. Confira os produtos selecionados e as respectivas quantidades e, em seguida, defina para onde os produtos serão transferidos; Transferência entre estoques da mesma unidade 6.1. No campo " Outra empresa? ", mantenha a opção " Não (mesma empresa) "; 6.1.1. No campo " Destino ", selecione o estoque que receberá os produtos e clique em " Transferir ". Atenção: o estoque de destino deve ser diferente do estoque de origem. Não é permitido realizar uma transferência para o mesmo estoque de onde os produtos estão sendo retirados. Transferência entre unidades da mesma rede 6.2. No campo " Outra empresa? ", selecione a opção " Sim (outra empresa) ". 6.2.1. No campo "Empresa de destino" , selecione a unidade da rede que receberá os produtos; 6.2.2. Selecione o estoque que receberá os produtos e clique em " Transferir ". Atenção: na unidade de destino, os produtos podem ser adicionados ao Estoque de Vendas ou a um estoque auxiliar , conforme o estoque selecionado. 6.2.2.1. Caso a unidade selecionada não tenha as permissões necessárias para trabalhar com mais de um estoque, o sistema apresentará uma mensagem informando que a transferência não pode ser realizada. 7. Na transferência entre estoques da mesma unidade, após a confirmação, os produtos serão retirados do estoque de origem e adicionados imediatamente ao estoque de destino; 8. Na transferência entre unidades da mesma rede, após a confirmação, os produtos serão retirados do estoque de origem e ficarão em trânsito, aguardando a aprovação da unidade de destino. Atenção: nas transferências entre unidades, os produtos somente serão adicionados ao estoque de destino após a aprovação do recebimento. Curiosidades da tela 1. Utilize a lupa de busca para localizar rapidamente uma transferência específica; 2. Clique no ícone de Log para consultar os registros da transferência, como usuário responsável, data, produtos, estoques de origem e destino e alterações nas quantidades; 2.1. Utilize os filtros para localizar uma operação específica de forma mais rápida. 3. O sistema mantém um histórico das transferências enviadas e recebidas pela unidade. Data: data e horário em que a transferência foi realizada; Origem: unidade e estoque de onde os produtos foram retirados; Destino: unidade e estoque que receberão os produtos; Qtd. produtos: quantidade de produtos diferentes incluídos na transferência; Qtd. total: quantidade total de itens transferidos, considerando todos os produtos; Situação: situação atual da transferência, podendo ser: Aguardando aprovação: a transferência foi criada e está aguardando a aprovação da unidade de destino; Cancelado: a transferência foi cancelada pela unidade de origem e não será concluída; Concluído: a transferência foi aprovada e os produtos foram adicionados ao estoque de destino. Tipo: indica se a transferência foi Enviada pela unidade ou Recebida de outra unidade. 3.1. Na coluna "Ações" , é possível realizar ações relacionadas à transferência. 3.1.1. Clique neste ícone para visualizar todos os detalhes da transferência; 3.1.2. Clique neste ícone para cancelar uma transferência enviada; Observação: uma transferência entre unidades da mesma rede pode ser cancelada enquanto estiver aguardando aprovação . Nesse caso, os produtos retornam ao estoque de origem. 3.1.3. Clique neste ícone para aprovar uma transferência recebida. Atenção: o sistema verificará automaticamente os produtos recebidos pelo nome do produto . Caso encontre um produto com o mesmo nome já cadastrado na unidade de destino, ele será identificado automaticamente . Após a aprovação, a quantidade será adicionada ao estoque de destino . Caso algum produto não seja identificado automaticamente, o sistema apresentará uma nova tela para que você vincule o produto recebido a um cadastro existente ou crie um novo produto . Após identificar todos os produtos, clique em " Confirmar e aprovar " para concluir a transferência. A associação realizada entre o produto enviado e o produto cadastrado na unidade de destino não fica salva para futuras transferências . Caso o mesmo produto seja enviado novamente, o sistema realizará uma nova identificação. 3.1.4. Clique neste ícone para imprimir o comprovante de uma transferência entre unidades da mesma rede, seja ela enviada ou recebida . Saiba mais Para saber como trabalhar com múltiplos estoques, clique aqui . Para saber quais são as permissões necessárias para utilizar os recursos do múltiplos estoques, clique aqui . Para saber como inativar ou excluir um estoque, clique aqui . Para saber como cadastrar um estoque, clique aqui . Para saber como aprovar uma transferência de estoque entre unidades, clique aqui . Para saber como cancelar uma transferência de estoque enviada, clique aqui .