Setembro passou rápido mas, por aqui, não paramos um segundo! Por isso, o mês está recheado de melhorias para o seu negócio. ℹ️ Dica Pacto para ler esse artigo: confira o que você vai ver clicando aqui abaixo e foque naquilo que pode ajudar sua operação. Boa leitura! Clique aqui para saber o que você vai ler ADM Nova tela de login Mais inteligência para entender seus planos Melhoria no log do Par-Q Crie novos estoques, transfira produtos e gerencie melhor suas vendas Mais liberdade para criar seus contratos Nova configuração para multas por cancelamento de Plano Novo cadastro de usuários por etapas Metas financeiras: cadastre quantas precisar Novo filtro no Relatório de Clientes FINANCEIRO Novas telas de Relatório de Contas a Pagar, Receber e Ver Lançamentos Identificador (apelido) por conexão bancária da Fypay/Pluggy Visualize os recebíveis por Origem da Cobrança PACTO PAY Pix Automático agora também com Bradesco Pix Automático para Colaboradores Conciliação da Stone Connect disponível no Convênio de Cobrança PACTO FLOW Novo campo de descrição do Plano Cadastrar foto e consultar Perfil de Colaborador Nova opção para pagamentos nos totens: AutoTEF Stone TREINO Acompanhamento de treinos renovado Avatar de atividade com I.A. Melhorias no Ranking de Professores Personalize os métodos de execução da sua academia OUTRAS MELHORIAS Novo relatório no Game of Results Novo financeiro Wellhub Mais segurança na troca de cartões pelo Vendas Online Venda planos de crédito com turmas no vendas online Escolha os campos a exibir no cadastro de visitantes ADM Nova tela de login Integramos as principais notícias do Blog, do Giro Pacto e tudo que rola na Pacto agora à tela de login do sistema! Se você ainda não conferiu, acesse o sistema e aproveite para ficar por dentro do que rola na Pacto para você. ↑ Voltar ao sumário Mais inteligência para entender seus planos Confira a novidade completa clicando aqui Planos podem reunir diferentes regras, valores, ser vendidos em diferentes canais e com diferentes condições e, com o tempo, nem sempre é simples entender rapidamente tudo o que está configurado. Por isso, as telas de Planos agora contam com o apoio da I.A. para resumir as informações configuradas no plano . ↑ Voltar ao sumário Melhoria no log do Par-Q Agora é possível ver a origem, data e hora da assinatura do Par-Q no log do Perfil do Aluno e no relatório de Controle de Log. No Relatório: No Perfil do aluno: acesse a guia Documentos > Histórico de Documentos Par-Q: ↑ Voltar ao sumário Crie novos estoques, transfira produtos e gerencie melhor suas vendas Confira a novidade completa, clicando aqui . Agora, além do Estoque de Vendas, você pode criar estoques auxiliares para organizar seus produtos de acordo com a operação do seu negócio e realizar transferências entre estoques . E tem mais: para negócios que fazem parte de uma rede, também é possível transferir produtos entre empresas , com aprovação no recebimento, histórico das movimentações e comprovante. Na prática, sua academia pode ter, por exemplo, um Estoque de Vendas , um Depósito e um Estoque de Recebimento , controlando onde cada produto está e movimentando as quantidades conforme a necessidade. ↑ Voltar ao sumário Mais liberdade para criar seus contratos Confira a novidade completa clicando aqui A criação de modelos de contrato também ficou mais flexível. Agora, você pode montar seu documento no Word, LibreOffice ou Google Docs , organizar o layout como preferir e fazer o upload do arquivo .docx para o Sistema Pacto. ↑ Voltar ao sumário Novo cadastro de usuários por etapas O cadastro e a edição de colaboradores ganharam uma experiência mais prática e organizada! Agora, o formulário é dividido em etapas numeradas, permitindo avançar ou voltar livremente durante o preenchimento. Incluímos indicadores visuais que mostram quais etapas estão completas e quais possuem campos obrigatórios pendentes. Teste a nova experiência para entender melhor: ↑ Voltar ao sumário Metas financeiras: cadastre quantas precisar Agora, o Sistema Pacto permite cadastrar até 50 níveis de metas financeiras e de comissão por atingimento de meta. Com essa melhoria, seu negócio pode criar quantas faixas de metas desejar, adaptando as comissões e premiações à sua estratégia comercial. No cadastro de Metas Financeiras de Vendas No cadastro de Taxas de Comissão E quem já possui metas cadastradas? Pode ficar tranquilo! As configurações existentes serão mantidas, sem alterações no seu funcionamento. ↑ Voltar ao sumário Novo filtro no Relatório de Clientes Agora, o Relatório de Clientes conta com o filtro “Freepass – Agregadores” Com essa separação, fica mais fácil acompanhar os freepasses de um período, identificar quais alunos geraram faturamento e avaliar os resultados das suas campanhas de experimentação, sem precisar cruzar informações manualmente em planilhas. ↑ Voltar ao sumário Nova configuração para multas por cancelamento de Plano Agora, você pode definir até qual mês de vigência do plano a multa de cancelamento deverá ser cobrada . Por exemplo: em um plano anual de 12 meses, é possível configurar a fidelidade até o 6º mês. Assim, cancelamentos realizados do 1º ao 6º mês seguem as regras de multa já configuradas, enquanto, a partir do 7º mês, a multa não será aplicada. A configuração é opcional e fica no cadastro do plano . Se o campo não for preenchido, o sistema mantém as regras atuais de cancelamento, sem nenhuma alteração. Na prática, sua academia ganha mais flexibilidade para criar políticas de fidelidade alinhadas à estratégia comercial de cada plano. Acesse a tela de Planos > na guia Dados Contratuais > Multa de Cancelamento. ↑ Voltar ao sumário FINANCEIRO Novas telas de Relatório de Contas a Pagar, Receber e Ver Lançamentos Confira todos os detalhes da mudança, clicando aqui. Atualizamos a experiência de Contas a Pagar, Contas a Receber e Ver Lançamentos , para facilitar uma das rotinas mais importantes da gestão financeira da sua academia. Ficou mais simples identificar o que está em aberto, o que já foi quitado, quais contas estão vencidas e quanto cada situação representa no seu financeiro. Além do novo visual, reorganizamos as informações, adicionamos filtros rápidos, totalizadores e uma nova identificação de situação das contas e melhoramos operações como pagamento e exclusão de parcelas. ↑ Voltar ao sumário Identificador (apelido) por conexão bancária da Fypay/Pluggy Agora, nas conexões bancárias do FyPay , você pode cadastrar um Identificador para cada conexão e usar um nome que faça sentido para a rotina do seu negócio. Por exemplo, se a academia possui duas contas no mesmo banco, você pode identificá-las como: Conta Recebimentos Conta Administrativa Assim, em vez de visualizar duas conexões apenas com o mesmo nome do banco, você consegue reconhecer rapidamente qual delas deseja consultar. Como configurar? Configurações → Integrações → Financeiro → Fypay, a grid de contas conectadas ganhou a coluna Identificador, editável direto na linha (sem modal). O valor gravado passa a ser exibido no lugar do nome do banco. ↑ Voltar ao sumário Visualize os recebíveis por Origem da Cobrança Na Gestão de Recebíveis, você pode visualizar e filtrar os pagamentos pela Origem da Cobrança . Como visualizar? Acesse a Gestão de Recebíveis ; Clique em Colunas apresentar ; Habilite Origem da Cobrança para adicionar a informação à listagem; Para consultar uma origem específica, acesse Filtros principais > Origem da Cobrança e selecione uma ou mais opções. ↑ Voltar ao sumário PACTO PAY Pix Automático agora também com Bradesco Agora, academias que possuem convênio de Pix Automático com o Bradesco também podem utilizar o banco para realizar cobranças recorrentes pelo PactoPay. Com a novidade, o Bradesco passa a integrar as opções de Pix Automático , permitindo que as mensalidades sejam cobradas automaticamente na data programada, após a autorização do aluno. Dessa forma, a academia conta com mais uma opção de banco integrado para automatizar seus recebimentos recorrentes. ↑ Voltar ao sumário Pix Automático para Colaboradores Agora, as academias também podem utilizar o Pix Automático para cobrar colaboradores , com a mesma experiência de cobrança que já está disponível para alunos. Na aba PactoPay (Cobranças) do cadastro do colaborador, é possível criar a autorização de Pix Automático. Após a autorização, as cobranças podem ser realizadas automaticamente conforme a configuração definida pela academia. ↑ Voltar ao sumário Conciliação da Stone Connect disponível no Convênio de Cobrança A gestão da conciliação para convênios PinPad - Stone Connect 2.0 ficou mais acessível. Agora, ao acessar Administrativo > Configurações > Integrações > Convênio de Cobrança , a aba Extrato (Conciliação) também fica disponível para esse tipo de convênio. Por lá, é possível consultar o status atual da conciliação e o CNPJ , além de acessar a opção Solicitar Conciliação Automática Stone e o Histórico de Webhooks de Concessão . Importante: a aba permanece restrita a usuários Pacto, e as ações de conciliação continuam dependendo do módulo FyPay de conciliação de cartão habilitado para a empresa. Agora a guia Extrato(Conciliação) vai aparecer tanto para Stone V5 como para Stone Connect 2.0: Stone Connect 2.0: Stone V5 ↑ Voltar ao sumário PACTO FLOW Novo campo de descrição do Plano Agora, o Pacto Flow exibe as informações de “Descrição de encantamento” diretamente nos detalhes do plano, ajudando o aluno a entender melhor a oferta antes de finalizar a compra. Esse tipo de descrição é útil para apresentar informações que incentivem o aluno a comprar, como os principais benefícios do plano ou mesmo orientações e termos adicionais. As informações mais técnicas como Modalidades inclusas, Produtos inclusos, Taxas e Detalhamento das Parcelas continuam sendo exibidas em conjunto à essa nova possibilidade de descrição. ↑ Voltar ao sumário Cadastrar foto e consultar Perfil de Colaborador Agora, o colaborador também pode atualizar sua foto de perfil e biometria facial diretamente pelo Pacto Flow, sem precisar realizar esse processo pelo sistema. Na tela de identificação do totem, basta selecionar a opção “Foto colaborador” , informar o CPF e seguir o fluxo para atualizar a imagem. Caso o CPF esteja vinculado a mais de um cadastro ativo de colaborador, será possível selecionar o vínculo desejado antes de continuar a atualização. ↑ Voltar ao sumário Nova opção para pagamentos nos totens: AutoTEF Stone O AutoTEF é uma solução da Stone para integrar pagamentos a sistemas de automação e terminais de autoatendimento. Com essa integração, o Pacto Flow consegue se comunicar com o pinpad conectado ao totem para realizar as transações de pagamento, nas unidades que utilizam Stone. As principais opções de pagamento são: crédito à vista ; crédito parcelado sem juros ; débito ; pagamento de parcelas em aberto ; estorno automático quando o pagamento é aprovado, mas a venda não pode ser concluída. Importante: em casos de recusa ou indisponibilidade do terminal, o totem apresenta mensagens específicas para orientar o aluno sobre o que aconteceu. ↑ Voltar ao sumário TREINO Acompanhamento de treinos renovado O acompanhamento de treinos vem evoluindo no seu sistema! Agora, academias que querem prestar um serviço de qualidade e pautado em números, têm nas mãos uma ferramenta completa que contempla os alunos, professores e a gestão do negócio. Confira a novidade completa, clicando aqui. ↑ Voltar ao sumário Melhorias no Ranking de Professores Foram adicionados três novos indicadores ao Ranking de Professores . Eles ficam disponíveis em Configurar ranking , onde você pode definir o peso de cada um para que somem ou subtraiam pontos no ranking. Além disso, acrescentamos: As médias entram na pontuação como média × peso. Professor sem avaliação no período fica com 0 (não pontua). Nos detalhes do professor e na exportação, as médias aparecem com uma casa decimal. ↑ Voltar ao sumário Personalize os métodos de execução da sua academia Agora, você tem mais controle sobre os métodos de execução disponíveis na prescrição de treinos . Além de escolher quais métodos do sistema ficam disponíveis para os professores, você também pode cadastrar métodos próprios da sua academia , alinhando a montagem dos treinos à sua metodologia. Acesse Configurações > Treino > Treino > "Métodos de execução disponíveis na prescrição" e clique em Configurar métodos . Por lá, você pode: ativar ou inativar métodos disponíveis; cadastrar métodos próprios, com nome e descrição; editar ou excluir métodos criados pela academia; buscar métodos pelo nome e gerenciar tudo em uma única tela. Importante: as fichas que já foram prescritas não são alteradas caso um método seja inativado. Ele apenas deixa de aparecer como opção para novas escolhas. ↑ Voltar ao sumário OUTRAS MELHORIAS Novo relatório no Game of Results Agora, você pode consultar todos os agendamentos futuros da sua agenda de aulas em um único relatório no Game of Results! O relatório apresenta a data da aula, modalidade, unidade, professor, horários de início e término e os nomes dos alunos agendados. Você também pode personalizar as colunas, filtrar por modalidade e exportar os dados para o Excel. Como acessar? No sistema, acesse Explorar > Game. Localize o Relatório 105 – Todos os Agendamentos Futuros. ↑ Voltar ao sumário Novo financeiro Wellhub Importante: para acessar o recurso, é necessário habilitar a permissão "10.23 - Permitir acesso a Importação Financeira Wellhub" . Adicionamos uma nova tela Importação Financeira Wellhub , na qual a academia pode importar a planilha oficial da Wellhub . O sistema identifica e registra informações como: Aluno; Quantidade de check-ins; Valor recebido por aluno; Período de referência; Importação ou lote relacionado. ↑ Voltar ao sumário Venda planos de crédito com turmas no vendas online Agora, o Vendas Online permite comercializar Planos de Crédito com horários de turma, oferecendo ao aluno a possibilidade de escolher a modalidade, a frequência semanal e os horários das aulas durante a compra. Exemplo: Aluno compra um plano de 12 créditos, de Natação, e quer fazer aulas duas vezes por semana. Durante a compra, ele já pode escolher dia a horário direto no site. Ao concluir a compra, o contrato já é gerado com os créditos correspondentes e a matrícula nos horários escolhidos. Antes dessa melhoria, o aluno precisava fazer a compra e depois ir ao app Treino fazer o agendamento das suas aulas. Como configurar? No cadastro do Plano de Crédito, basta habilitar a configuração “ Apresentar no Vendas Online”: Importante: essa novidade está disponível no Vendas Online para créditos configurados por horário da turma. A compra desse tipo de plano pelo App, Totem ou Pacto Flow ainda não está disponível, pois exige a seleção dos horários durante a contratação. Com essa evolução, sua academia ganha mais flexibilidade para vender planos de aulas coletivas online, enquanto o aluno já sai da compra com suas aulas agendadas! ↑ Voltar ao sumário Mais segurança na troca de cartões pelo Vendas Online Melhoramos o fluxo de pagamento com cartão no Vendas Online . Agora, quando o aluno realiza uma compra com um cartão diferente dos que já possui cadastrados no sistema, ele será adicionado como uma nova opção de cobrança, sem remover os cartões anteriores. Após o pagamento aprovado, caso tenha mais de um cartão, o aluno pode decidir se deseja utilizar o novo cartão nas próximas cobranças e ordem de prioridade da cobrança. Exemplo: a aluna tinha cadastrado no sistema seu cartão Nubank, mas utilizou o cartão Bradesco para fazer uma compra no Vendas Online. Ela poderá escolher a ordem para as próximas cobranças do sistema ou remover um dos cartões se preferir, e essa mudança fica salva automaticamente no sistema. Como funciona? O aluno realiza a compra com um novo cartão; Após a aprovação, o sistema pergunta se ele deseja utilizar esse cartão nas próximas cobranças; Se escolher Não , o novo cartão é descartado e os anteriores são mantidos; Se escolher Sim , o aluno acessa o gerenciador de cartões, onde pode definir a ordem de preferência para cobrança e remover cartões que não deseja mais utilizar. Assim, o aluno ganha mais controle sobre seus cartões e reduzimos o risco de alterações indesejadas nas próximas cobranças. ↑ Voltar ao sumário Escolha os campos a exibir no cadastro de visitantes Agora, você pode escolher quais informações deseja solicitar no formulário de cadastro de visitantes, sem alterar os campos utilizados na compra de planos e produtos pelo Vendas Online. Com essa melhoria, a guia Campos a exibir ganhou uma nova coluna chamada Visitante, permitindo configurar esse formulário de maneira independente. Como configurar? Acesse Gestão de Vendas Online > Engrenagem (direita da tela) > Campos a exibir. Na coluna Visitante, selecione os campos que deseja incluir no formulário. Os campos selecionados serão exibidos com preenchimento obrigatório no link de cadastro de visitantes, disponível em Gestão de Vendas Online > Links. Importante: CPF, Nome e E-mail continuam sendo campos fixos. Se você não selecionar nenhum campo adicional, somente essas três informações serão solicitadas. ↑ Voltar ao sumário