O que é Além de digitar o contrato no editor do sistema, você pode montar o modelo de contrato no Word , LibreOffice ou Google Docs e enviar o arquivo no formato .docx . Assim, o contrato mantém a formatação que você criou, com tabelas, imagens e o layout da sua empresa. Depois de enviar o arquivo, você insere, no próprio sistema, os marcadores no lugar das informações que mudam a cada aluno, como nome, CPF, valores e parcelas. Ao imprimir o contrato de um aluno, o sistema substitui os marcadores pelos dados reais daquele aluno e gera o contrato em PDF . ℹ️ Observação: os modelos cadastrados pelo editor do sistema continuam funcionando normalmente. As duas formas podem ser usadas ao mesmo tempo, e na listagem a coluna "Formato" mostra se cada modelo é HTML (editor) ou DOCX (arquivo). Permissão necessária É necessário ter a permissão " 5.11 - Modelos de contrato e recibo " habilitada no perfil de acesso. Como fazer Preparando o arquivo 1. Monte o contrato no Word, LibreOffice ou Google Docs, com o texto, as tabelas e a formatação que desejar. Os dados de cada aluno (nome, CPF, valores, parcelas etc.) serão inseridos depois, no próprio sistema; 2. Salve o arquivo no formato .docx . O arquivo pode ter até 20 MB . Observação: no Google Docs, para salvar em .docx, clique em Arquivo > Fazer download > Microsoft Word (.docx) . Cadastrando o modelo no sistema 1. Na lupa de busca, pesquise por " Modelo de Contrato "; 2. Será apresentada a listagem dos modelos cadastrados. Clique em " Adicionar "; 3. Na janela " Novo modelo de contrato ", clique em " Upload de arquivo "; 4. Preencha os dados do modelo; Observação: o campo " Responsável definição " é preenchido automaticamente com o seu usuário. Descrição: informe o nome de identificação do modelo; Situação: mantenha a opção " Ativo "; Tipo: selecione onde o modelo será utilizado; Data definição: já vem preenchida com a data do dia. Altere, se necessário; Adicionar logo da empresa ao gerar PDF: marque esta opção para incluir o logo da empresa no PDF gerado a partir do modelo. 4.1. No campo " Tipo ", as opções são: Plano , Produto , Armário , Termo de Aceite , Termo de Aceite Link Pagamento , Comprovante de Compra e Termo de Responsabilidade ; 5. Em " Documento do modelo ", clique em " Clique para selecionar o arquivo " ou arraste o arquivo .docx até a área indicada; 6. O sistema analisa o arquivo e o abre no editor do próprio sistema, onde você pode ajustar o texto. Para trocar o arquivo, clique em " Substituir arquivo .docx "; 7. Agora insira os marcadores , que trazem automaticamente as informações de cada aluno para o contrato. No painel " Marcadores ", no campo " Categoria ", selecione o tipo de informação (Cliente, Contrato, Plano, Modalidade, Turma, Mov. Parcela, Pacote, entre outras) ou pesquise em " Buscar marcador "; 7.1. No documento, posicione o cursor onde a informação deve aparecer e clique no marcador desejado para inseri-lo. Por exemplo: no lugar do nome do aluno, insira [{Nome_Cliente}] ; no lugar do CPF, [{Cpf_Cliente}] . Alguns marcadores geram uma tabela completa sozinhos, como [{Tabela_Parcelas}] e [{Tabela_Modalidades}] ; 7.2. Acima do documento, confira o resumo dos marcadores: Variáveis detectadas: quantidade de marcadores encontrados no documento; Serão substituídas: marcadores reconhecidos, que serão preenchidos com os dados do aluno; Sem correspondência: marcadores que o sistema não reconheceu. Se houver algum, confira se foi digitado exatamente como na lista de marcadores. Observação: se preferir, os marcadores também podem ser digitados diretamente no Word antes do envio; o sistema os reconhece ao analisar o arquivo. Atenção: os marcadores que geram tabelas completas (como [{Tabela_Parcelas}] ) devem ficar sozinhos em um parágrafo, fora de tabelas do Word. Se forem colocados dentro de uma célula de tabela, aparecem no PDF como texto, sem serem substituídos. 8. Antes de salvar, confira como o contrato ficará preenchido. Clique em " Imprimir " e, na janela " Prévia do modelo: escolha o aluno e o contrato ", busque um aluno ativo pelo nome ou matrícula. Observação: é possível repetir a última prévia gerada para conferir novamente o contrato. 8.1. Clique sobre o aluno desejado; 8.2. Serão apresentados os contratos mais recentes do aluno. Na linha do contrato desejado, clique no ícone de impressora. A prévia em PDF será aberta em uma nova aba, com os dados reais desse contrato; Observação: a prévia usa o documento como está no editor e não grava nenhuma informação. 9. Clique em " Salvar cadastro ". O sistema pergunta se deseja testar o contrato antes de salvar. Clique em " Apenas salvar " ou, se ainda não fez a prévia, em " Testar com um aluno "; 10. Pronto! O sistema apresenta a mensagem " Modelo de contrato salvo com sucesso! " e o modelo passa a ser exibido na listagem com o formato DOCX . Como funciona a impressão Ao imprimir o contrato de um aluno cujo plano utiliza um modelo .docx, o sistema gera o contrato em PDF , já com os dados reais. Após a assinatura, o PDF do contrato assinado fica guardado, e as próximas impressões abrem esse mesmo arquivo. Possíveis erros "Erro ao analisar o arquivo, verifique se é um docx válido": confira se o arquivo foi salvo no formato .docx (e não .doc, .odt ou .pdf) e se tem até 20 MB . O marcador aparece escrito no PDF, sem ser substituído: confira se o marcador foi digitado exatamente como aparece na lista de marcadores, sem espaços, e se um marcador de tabela não foi colocado dentro de uma tabela do Word. Saiba mais Para saber como cadastrar um modelo de contrato pelo editor HTML, clique aqui . Para saber quais são os marcadores (tags) disponíveis no modelo de contrato, clique aqui . Para saber como cadastrar um modelo de contrato pelo editor do sistema, clique aqui . Para saber como inserir um novo modelo de contrato no plano, clique aqui . Para saber como aplicar o novo modelo de contrato a planos que já foram vendidos/lançados, clique aqui .