Agora, seu negócio conta com um Caixa Diário específico para a operação da recepção! Com isso, fica mais fácil identificar as movimentações de cada operador, conferir os valores no fechamento e garantir mais segurança na rotina financeira da academia. Diferentemente do Caixa Diário já disponível no módulo Financeiro, o Caixa Diário do Administrativo permite que cada colaborador gerencie seu próprio caixa, acompanhando os recebimentos, as entradas e as retiradas de dinheiro realizadas durante o expediente. Por que utilizar o Caixa Diário? Com o Caixa Diário, sua academia consegue: Acompanhar as movimentações da recepção: consulte os recebimentos, as entradas e as retiradas realizadas durante o expediente. Organizar o fechamento: visualize o saldo inicial, os valores movimentados e o saldo esperado em dinheiro. Ter mais segurança: cada operador possui seu próprio caixa, e somente ele pode movimentá-lo e fechá-lo. Facilitar a gestão: acompanhe o histórico dos caixas e consulte informações para conferência financeira. Integrar movimentações ao financeiro: quando configurado, o sistema pode gerar automaticamente contas a pagar e a receber a partir das entradas e saídas manuais. Imagine o seguinte cenário: A recepcionista inicia o expediente pela manhã e recebe um valor inicial de R$ 50,00 para utilizar como troco durante o dia. Antes de começar os atendimentos, ela abre seu Caixa Diário e informa esse valor. Ao longo do dia, todos os recebimentos realizados, entradas e saídas registradas ficam vinculados àquele operador. Incluindo a possibilidade de sangrias (retirada de dinheiro do caixa) ou entrada de mais dinheiro, geralmente para troco. No final do expediente, ela consegue conferir o saldo esperado pelo sistema e realizar o fechamento do caixa com mais segurança. Assim, a academia ganha mais visibilidade sobre o que aconteceu no atendimento e mantém um histórico organizado das movimentações realizadas. O que você pode fazer com o Caixa Diário? Gerenciar um caixa por operador Acompanhar recebimentos automaticamente Registrar entradas e saídas de dinheiro Consultar relatórios dos caixas diários Imprimir o relatório no Fechamento de Caixa por Operador vinculado àquele Caixa Diário Impressão do Relatório de Fechamento de Caixa por Operador | Caixa Diário Como utilizar o Caixa Diário na prática? Abrindo o caixa No início do expediente: Na lupa de busca, pesquise por “Caixa Diário” ; Clique em “Abrir caixa” ; Informe o valor inicial disponível para o caixa; Clique em “Confirmar e abrir caixa” . Caixa Diário | Administrativo Exemplo: A recepcionista começa o dia com R$ 20,00 em dinheiro para trocos. Esse valor será informado como saldo inicial do caixa. Durante o atendimento Com o caixa aberto, o sistema acompanha as movimentações realizadas pelo operador, como: recebimentos de diferentes formas como Dinheiro, Cheque, Cartão de Crédito ou Débito, Pix; vendas; entradas manuais - por exemplo, a recepcionista/consultora precisou de mais dinheiro para troco; saídas manuais- por exemplo, sangrias (a retirada de dinheiro do caixa para guardar no Financeiro/cofre); Caixa Diário | Administrativo Exemplo: Durante o dia, a recepcionista recebe pagamentos dos alunos e pode solicitar ao Financeiro um reforço de caixa para troco, realizar uma sangria para guardar parte do dinheiro recebido ou retirar um valor para cobrir pequenas despesas da unidade, como a compra de papel. Tudo isso enquanto acompanha o saldo atualizado do caixa. Você também precisa saber: É possível excluir movimentações manuais: remova registros feitos incorretamente, respeitando as permissões e regras financeiras. Fechando o caixa Ao final do expediente: Acesse o Caixa Diário aberto; Confira as movimentações realizadas; Verifique o saldo apresentado pelo sistema; Clique em “Fechar caixa” ; 5. Confirme o fechamento. Após fechado, o caixa não permite novas movimentações. Caso seja necessário realizar alguma correção, um usuário com a permissão adequada poderá realizar a reabertura do caixa informando o motivo. Imprimir o relatório no Fechamento de Caixa por Operador Para consultar as movimentações de cada caixa, acesse o Relatório de Fechamento de Caixa por Operador e selecione o caixa diário desejado. Você também pode visualizar as opções de impressão e imprimir o relatório individual de cada funcionário. Fechamento de Caixa por Operador | Administrativo Consulte os históricos dos caixas da sua equipe Além do acompanhamento individual, por impressão ao final de cada expediente, os gestores podem utilizar o Relatório do Caixa Diário para consultar informações como: operador responsável; data de abertura e fechamento; status do caixa; valores movimentados; saldo final. Relatório Caixa Diário | Administrativo Para consultar históricos de outros usuários, é necessário possuir a permissão correspondente liberada no perfil de acesso. E tem mais! O recurso também oferece fechamento automático de caixas , integração opcional com o Contas a Pagar e a Receber e permissões específicas para garantir mais segurança nas operações. Aprenda a utilizar o Caixa Diário completo: Conheça o Caixa Diário do módulo Administrativo Como habilitar o Caixa Diário Como abrir o Caixa Diário Como registrar entradas e saídas Como fechar o Caixa Diário Como configurar o fechamento automático Como consultar o Relatório do Caixa Diário