O que é O DRE Financeiro e a tela Ver Lançamentos usam critérios diferentes para apresentar as despesas. A tela Ver Lançamentos soma todas as contas quitadas em um único total. O DRE Financeiro organiza cada valor conforme a Equivalência DRE configurada no plano de contas e divide as saídas em duas linhas: " Custos Específicos " e " Despesas Operacionais ". Por isso, comparar o total da tela Ver Lançamentos com apenas uma linha do DRE nunca vai fechar. Para conferir, é preciso somar as duas linhas. Por exemplo: uma escola de natação consulta as contas quitadas de julho. A tela Ver Lançamentos apresenta R$ 216.827,47 em pagamentos. No DRE, a linha " Custos Específicos " apresenta R$ 92.646,59 e a linha " Despesas Operacionais ", R$ 124.180,88. Somando as duas linhas, o resultado é R$ 216.827,47, o mesmo valor da tela Ver Lançamentos . Permissão necessária É necessário ter as permissões " 9.14 - Visualizar relatórios ", " 9.27 - BI do Financeiro " e " 9.32 - Visualizar lançamentos " habilitadas no perfil de acesso. ℹ️ Observação: para corrigir a Equivalência DRE de um plano de contas, é necessário ter também a permissão " 9.04 - Manipular dados de plano de contas ". Como fazer Consultando o total na tela Ver Lançamentos 1. Na lupa de busca do sistema, pesquise por " Ver Lançamentos "; 2. Clique em " Refazer consulta "; 3. Marque as opções " Somente quitados " e " Visualizar colunas Plano de Contas e Centro de Custos "; 4. Em " Tipo de pesquisa ", selecione " Período " e informe o intervalo desejado no campo " Data de quitação "; 5. Na guia " Empresa ", marque a mesma empresa que será consultada no DRE; 6. Clique em " Pesquisar " e anote o valor do totalizador " Pagamento ", em vermelho. Consultando o DRE Financeiro 1. Na lupa de busca do sistema, pesquise por " DRE Financeiro "; 2. Em " Tipo de Consulta ", selecione " Por Receita/Despesa ", que avalia as contas do Financeiro pela data de quitação; 3. Informe o mesmo " Período " e a mesma " Empresa " usados na tela Ver Lançamentos; 4. Em " Fonte de Dados ", selecione " Financeiro ". Com outra fonte, o DRE inclui valores do ADM, que não aparecem na tela Ver Lançamentos; 5. Clique em " Visualizar Relatório "; 6. Some os valores das linhas " (-)Custos Específicos " e " (-)Despesas Operacionais " e compare com o total anotado no passo 6 de "Consultando o total na tela Ver Lançamentos". Atenção: com a fonte "Financeiro" e o mesmo período, o total de despesas do DRE é igual ou menor que o total da tela Ver Lançamentos. Uma diferença não indica, por si só, valor perdido: ela mostra contas que o DRE não classifica como despesa, pelos motivos abaixo. Quando os valores não fecham 1. No DRE, clique em " Expandir tudo " para ver as contas que compõem cada linha. Um mesmo grupo do Plano de Contas pode aparecer nas duas linhas, conforme a Equivalência DRE de cada conta; 2. Clique sobre o valor de uma conta para ver os lançamentos que compõem esse valor, com o cliente ou fornecedor, a forma de pagamento e a data de quitação; 3. Compare com a tela Ver Lançamentos e verifique as causas abaixo (este passo não tem tela); Conta quitada sem plano de contas: na tela Ver Lançamentos, a coluna " Plano de Contas " aparece com "-". Esse valor não entra em "Custos Específicos" nem em "Despesas Operacionais": no DRE, ele aparece na linha " Não Informado Plano de Conta ", dentro de " Receita Bruta ", com valor negativo. Informe o plano de contas na conta, mesmo já quitada, e o valor passará para a linha correta no mês da quitação. Plano de contas sem Equivalência DRE: a conta tem plano de contas, mas o plano não tem Equivalência DRE configurada. Esse valor fica fora do DRE. Confira a coluna " Equivalência DRE " no Plano de Contas. Valor em outra linha: a linha é definida pela Equivalência DRE do próprio plano de contas, e não pelo grupo em que ele está no Plano de Contas. No DRE, a conta aparece embaixo da sua equivalência, com os nomes dos grupos do Plano de Contas. Por exemplo: uma conta cadastrada em "Receitas > Planos", com Equivalência " (-)Despesas Operacionais ", aparece no DRE em "Despesas Operacionais > Receitas > Planos". Pagamento com forma do tipo "Crédito em conta corrente": as contas pagas com forma de pagamento do tipo " Crédito em conta corrente " não entram no DRE, em nenhum tipo de consulta, mas aparecem na tela Ver Lançamentos. 4. Para corrigir a equivalência, pesquise por " Plano de Contas " na lupa de busca do sistema e confira a coluna " Equivalência DRE " de cada plano de contas movimentado no período. ℹ️ Observação: para evitar novas contas sem plano de contas, é possível tornar obrigatório informar o plano de contas no lançamento e na quitação, com a permissão " 9.59 - Restrição de Lançamento de Conta sem Plano de Conta ". Saiba mais Para saber o que é o DRE e para que serve, clique aqui . Para saber como utilizar o relatório Ver Lançamentos, clique aqui . Para saber por que aparece "Não Informado Plano de Conta" e como corrigir, clique aqui . Para saber onde definir a Equivalência DRE, clique aqui . Para saber o que significa Despesas Operacionais, Custos Específicos e Receita Bruta no D.R.E, clique aqui . Para saber como tornar obrigatório o plano de contas nos lançamentos, clique aqui .