O que é A configuração " Habilitar criação automática de novos alunos via TotalPass " permite que o sistema crie o cadastro do aluno automaticamente no primeiro check-in feito pelo aplicativo da TotalPass, quando ainda não existe nenhum aluno com o CPF dele na sua unidade. Em seguida, o check-in é validado automaticamente, sem que a recepção precise cadastrar o aluno e validar o check-in manualmente. A TotalPass identifica o aluno pelo CPF . Por isso, o sistema procura o aluno pelo CPF enviado pela TotalPass no check-in. Se nenhum aluno for encontrado, o cadastro é criado com os dados que a TotalPass envia: nome , CPF , e-mail e telefone . Por exemplo: um aluno TotalPass chega pela primeira vez ao seu box de cross no horário de pico e faz o check-in no aplicativo da TotalPass. Como ele ainda não tem cadastro na unidade, o sistema cria o cadastro com os dados dele e valida o check-in. A recepção não precisa parar o atendimento para cadastrar o aluno. Atenção: a criação automática funciona somente quando a integração " Checkin Automático " da TotalPass estiver configurada. A configuração vem desativada por padrão. Enquanto ela estiver desativada, o cadastro do aluno e a validação do check-in continuam sendo feitos manualmente pela recepção. ℹ️ Observação: na tela da integração TotalPass, a seção " Checkin Automático " usa o campo " Place API Key " e se chamava "Nova Integração" em versões anteriores do sistema. A seção " Checkin Manual " corresponde à integração antiga, com os campos " API KEY " e " Código ". Só os nomes mudaram; o funcionamento das duas continua o mesmo. Permissão necessária É necessário ter a permissão " 2.08 – Configuração do sistema " habilitada no perfil de acesso. Como fazer Habilitando a criação automática de alunos TotalPass 1. No menu lateral esquerdo, clique no ícone de engrenagem " Configurações "; 2. Na guia " Configurações ", clique em " Administrativo "; 3. Clique em " Dados básicos "; 4. Localize a configuração " Habilitar criação automática de novos alunos via TotalPass ", logo abaixo de " Desabilitar criação automática de novos alunos via Wellhub ", e ative a chave ao lado dela; 5. Clique em " Salvar todas as configurações ". ℹ️ Observação: confira se a integração " Checkin Automático " da TotalPass está ativa, com a " Place API Key " preenchida. Sem ela, nenhum cadastro é criado automaticamente. Para saber como configurar a integração, clique aqui . Como funciona o cadastro no check-in Quando o aluno faz o check-in pelo aplicativo da TotalPass, o sistema segue estas regras: Aluno já cadastrado: se existir um aluno com o CPF informado, o check-in segue o fluxo de sempre, com a configuração ativa ou não. Nenhum cadastro novo é criado; Aluno não encontrado: o cadastro é criado automaticamente com nome, CPF, e-mail e telefone, e o check-in é validado, desde que todas as condições abaixo sejam atendidas: a configuração " Habilitar criação automática de novos alunos via TotalPass " está ativa; a integração " Checkin Automático " da TotalPass está configurada na unidade; a TotalPass enviou um CPF válido e o nome do aluno; existe um colaborador ativo na unidade para ficar como responsável pelo cadastro; Condição não atendida: se qualquer condição acima não for atendida, nenhum cadastro é criado e o check-in fica pendente , para a recepção cadastrar o aluno e validar o check-in manualmente. Depois de criado, o aluno recebe o acesso do dia pela TotalPass, como no fluxo manual. Todo cadastro criado automaticamente também gera o registro de inclusão do aluno no log, da mesma forma que o cadastro manual. Atenção: a integração cria apenas o cadastro do aluno no sistema. Para que ele acesse a academia pela catraca, a recepção ainda precisa cadastrar a facial ou a digital do aluno depois do primeiro check-in, como acontece no cadastro automático do aluno Wellhub. Atenção: se existir mais de um aluno com o mesmo CPF, o sistema usa o aluno cujo nome é igual ao enviado pela TotalPass. Se nenhum nome for igual, o check-in não é processado. Corrija os cadastros duplicados para que o CPF fique em um único aluno. ℹ️ Observação: se a TotalPass enviar o mesmo check-in mais de uma vez, ou se chegarem check-ins ao mesmo tempo para o mesmo CPF, o sistema mantém um único cadastro para o aluno. Se o aluno já tiver o acesso do dia registrado, um novo check-in no mesmo dia é recusado. Por exemplo: a academia ativou a configuração e tem a integração "Checkin Automático" configurada. Um aluno sem cadastro faz o check-in, mas a TotalPass envia o CPF incompleto. O sistema não cria o cadastro e o check-in fica pendente. A recepção confere os dados com o aluno, faz o cadastro e valida o check-in manualmente. Saiba mais Para saber como configurar a integração com a TotalPass, clique aqui . Para saber como visualizar os últimos check-ins de agregadores, clique aqui . Para saber sobre as demais configurações de Dados básicos, clique aqui . Para saber como é feito o cadastro do aluno Wellhub, clique aqui . Para saber como cadastrar uma facial, clique aqui .